Copilot 채팅을 사용하여 회신 이메일 초안 작성
Microsoft Outlook with Copilot Chat을 사용하면 전자 메일에 효율적으로 응답하여 응답이 전문적이고 명확하며 정확한지 확인할 수 있습니다. 코필로트 채팅은 길고 복잡한 전자 메일 스레드에 대한 응답을 수동으로 작성하는 대신 대화에 따라 제안된 회신을 생성할 수 있습니다. 이렇게 하면 시간을 절약하고, 누락된 것이 없으며, 커뮤니케이션에서 일관된 톤을 유지하는 데 도움이 됩니다.
코파일럿 채팅이 회신 초안을 작성하는 방법
코필로트 채팅을 사용하여 회신 초안을 작성하는 경우:
전자 메일 스레드를 검토하고 주요 사항 및 작업 항목을 강조 표시합니다.
중요한 사항을 해결하는 전문 초안 회신을 생성합니다.
초안을 검토, 편집 및 보낼 준비가 되면 계속 제어할 수 있습니다.
모범 사례
중요 세부 정보 확인: 항상 초안의 이름, 날짜 및 핵심 사항을 확인합니다.
톤 및 스타일 조정: 회신이 대상 그룹 및 컨텍스트에 적합한지 확인합니다.
초안을 시작점으로 사용합니다. 코필로트는 초안 작성 속도를 높일 수 있지만 최종 메시지를 완전히 제어할 수 있습니다.
팁 (조언)
휴가를 가거나 약속이 있어 연락이 되지 않나요?
Copilot에 자동 회신을 설정하고 필요에 따라 이를 사용하도록 설정할 날짜와 시간을 제공하도록 요청합니다. 대화형 카드가 채팅에 표시되어 보다 심층적인 제어를 위해 설정으로 수정, 확인 또는 이동할 수 있습니다.
"[날짜/시간]에 대한 자동 회신 설정" 프롬프트를 시도합니다.