원하는 결과를 달성하기에 가장 적합한 위치 선택
오늘날의 스타트업 세계에서는 많은 미팅이 가상 환경에서 이루어지지만, 특히 멘토가 직접 참여하는 커뮤니티나 프로그램의 일부인 경우 멘토와 직접 만날 수 있는 기회도 있습니다. 대면 모임이든 온라인이든 관계없이 해당 모임의 위치를 선택하는 것은 원하는 결과를 달성할 수 있도록 하는 중요한 구성 요소가 될 수 있습니다. 모임 환경이 다르면 멘토 모임의 시간 약정과 잠재적 결과를 모두 결정할 수 있습니다.
멘토에게 최소한의 번거로움과 가장 많은 편안함을 제공하는 모임 환경을 선택하는 것은 멘토에게 귀하가 듣고, 피드백을 평가하고, 그에 따라 조정할 수 있다는 것을 보여줍니다. 간단해 보일 수도 있지만, 이런 종류의 세부 사항에 주의를 기울이는 것은 멘티로서 귀하의 장점을 보여주고 멘토와 긍정적인 관계를 형성하는 의미 있는 방법입니다. 아마도 가장 중요한 것은 최상의 모임 환경을 만드는 것이 멘티로서 달성하고자 하는 결과에 도달할 수 있도록 하는 데 도움이 될 것입니다.
위치에 따라 모임 유형 및 모임 결과가 달라집니다.
회의에 가장 유리한 장소는 어디인가요? 가상 및 대면 환경 모두에 대한 몇 가지 잠재적 옵션을 살펴보겠습니다.
가상 모임 옵션
가상 옵션은 음성 또는 음성 및 비디오과 화면 공유로 구성되는 경향이 있습니다. 이와 같은 모임은 20분 만에 생산성을 높이거나 더 긴 형식의 모임을 위한 효과적인 플랫폼으로 사용될 수 있습니다.
경우에 따라 음성 전용 통화는 많은 복잡성을 제거하기 때문에 멘토 모임을 호스트하는 매력적인 방법이 될 수 있습니다. 화상 통화가 중단되거나 끊기면 귀하에게 추가적인 스트레스를, 멘토에게 좌절감을 줄 수 있습니다.
많은 사람들에게 전화 통화는 더 친숙하고 편안하며 접근성이 있는 통신 형태입니다. 또한 화상 회의를 통해 전화 통화를 선택하면 더 집중된 대화를 할 수 있고 모임 일정이 변경될 가능성이 줄어듭니다("이전 모임은 너무 길어서 책상에 있지 않음.") 잠재적인 기술적 어려움이 줄어듭니다.
즉, 상호 작용을 기록하거나 프레젠테이션이나 스프레드시트와 같은 시각적 개체를 공유하려는 경우 음성과 비디오를 모두 허용하는 플랫폼을 선택하는 것이 가장 좋습니다. 통화 중에 플랫폼을 지원하는 견고한 인터넷 연결이 있는지 확인합니다.
확실하지 않은 경우 멘토와 성공적인 대화의 가장 높은 가능성을 제공할 것으로 믿는 플랫폼을 선택합니다.
대면 모임 옵션
대면 모임의 경우 다양한 옵션이 있지만 각 공간이 멘토 모임에 가져오는 역학 관계를 이해하는 것이 중요합니다. 다양한 옵션의 장단점을 살펴보겠습니다.
회의실 또는 사무실 설정
짧은 모임을 위한 완벽한 위치입니다. 귀하와 멘토가 단 20분 만에 생산적인 토론을 할 수 있게 해줄 것입니다. 화이트보드 또는 화면을 표시해야 하는 경우 가장 최적의 모임 위치일 수 있습니다. 사무실 공간은 또한 좀 더 독립적이라는 혜택을 제공하여 다른 사람들이 들을 수 없는 기밀 문제를 논의하기에 좋은 위치가 됩니다. 더 격식 있는 사무실 환경의 유일한 단점은 참가자가 원하는 만큼 편안하거나 캐주얼하지 않을 수 있다는 것입니다.
커피숍
커피숍은 멘토 모임을 위한 캐주얼한 환경으로 사용될 수 있으며, 또한 멘토에게 시간을 내어 감사하기 위해 음료나 스낵을 구입할 수 있는 기회를 제공합니다. 이렇게 하면 귀하와 멘토 간의 첫 만남을 위한 완벽한 위치가 될 수 있습니다. 커피숍 모임은 일반적으로 약 30분 동안 진행되며, 특히 바쁘거나 시끄러운 환경인 경우 그렇습니다. 슬라이드를 프레젠테이션하거나, 설명서를 공유하거나, 기밀 정보를 논의해야 하는 경우 커피숍은 어려운 환경이 될 수 있습니다. 하지만 단순히 대화를 나눌 계획이라면 커피숍은 스트레스가 적은 환경에서 모임을 할 수 있는 좋은 옵션이 될 수 있습니다.
점심 식사
멘토와 관계를 맺은 후에는 스타트업 토픽에 대해 더 길고 심층적인 대화에 참여하는 것이 편할 수 있습니다. 점심 식사 모임은 캐주얼 한 환경에서 더 오랜 시간 동안 멘토와 만날 수 있는 완벽한 기회가 될 수 있습니다. 대부분의 점심 식사 모임은 한 시간 동안 지속되며 이동 시간도 있습니다. 따라서 그에 따라 계획하고 가능한 경우 예약합니다. 커피숍과 마찬가지로 점심 식사 모임은 모임을 위한 편안한 분위기를 제공하지만 문서 또는 기밀 정보를 공유하는 측면에서 어려울 수 있습니다. 커피숍과 달리 점심 식사 모임은 더 격식 있는 느낌이므로 양 당사자에게 추가적인 압력과 스트레스를 줄 수 있습니다. 게다가 점심 식사는 비용이 많이 드는 모임 방법이 될 수 있으므로 외출 비용을 지불할 재정적 위치에 있지 않은 경우 이 형식을 피하는 것이 가장 좋습니다.
저녁 식사
저녁 모임은 서로 매우 친숙한 당사자들에게 매우 효과적인 긴 형식의 모임 형태가 될 수 있습니다. 첫 번째 모임을 위한 형식으로는 어색할 수 있습니다. 저녁 식사 모임은 90분 이상 지속될 가능성이 높으므로 멘토와 의제를 공식적으로 공유하지 않더라도 다루고 싶은 토픽의 명확한 어젠더와 대화 중에 달성하고자 하는 것을 명확하게 이해하는 것이 중요합니다. 또한 보다 편리한 방식으로 좌석을 찾을 수 있도록 예약할 수 있는 위치를 선택하는 것이 좋습니다. 점심 식사와 마찬가지로 저녁 식사는 돈과 시간 모두에 상당한 투자가 될 수 있으므로 저녁 식사를 모임 형식으로 선택하는 데 신중해야 합니다.
중요한 재무 정보를 검토할 수 있는 모임이므로 회의실에서 이 모임을 개최하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 멘토와 최대한 투명하게 작업할 수 있는 개인 정보가 제공되고 필요한 경우 화면을 공유하거나 슬라이드를 프레젠테이션할 수 있는 기능도 제공됩니다. 대면 모임이 옵션이 아닌 경우 백업으로 가상 플랫폼에서 모임을 호스트하도록 계획합니다.
이제 모든 연구를 수행하고, 어젠더를 작성하고, 미래의 모임 환경을 선택했으므로 이제 멘토와 공식적으로 시간을 예약할 차례입니다.