멘토와의 모임 예약
이제 모든 내용을 종합해서 멘토와 만날 시간을 예약해 보겠습니다. 마찬가지로 중요한 것은 멘토도 여러분처럼 모임을 준비하는 데 시간이 걸린다는 점입니다.
1단계: 본인 소개
☐ 연구를 다시 검토하여 멘토의 관련 경험을 이해합니다.
☐ 소개 또는 리마인더를 통해 회사에 대한 빠른 설명을 제공하고 멘토와 함께 할 토론을 간략하게 설명하는 전자 메일을 작성합니다.
☐ 가능한 일정을 요청하거나 선호하는 일정 도우미에 대한 액세스를 요청합니다.
2단계: 시간 및 위치 설정
멘토가 응답하면 두 사람 모두에게 적합한 시간과 위치, 모임의 형식과 타이밍을 찾습니다.
☐ 모임 전후로 적당한 여유 시간을 확보하면서 멘토가 낼 수 시간을 선택합니다.
☐ 일정 초대를 보내거나 멘토가 선호하는 일정 도구를 사용합니다.
☐ 모임을 위해 만든 어젠다 초안을 공유하고 멘토의 편집/추가를 요청합니다.
☐ 모임을 준비하는 데 필요한 첨부 파일 또는 자료 링크를 포함합니다.
☐ 대면 모임인 경우 길 찾기를 제공해야 합니다.
☐ 모임에서 다룬 콘텐츠를 처리할 수 있도록 멘토 모임 직후 개인 일정에서 30~60분을 추가로 확보합니다.
3단계: 모임 확인
마지막으로, 전날 여러분과 멘토가 모임에 대한 준비를 마쳤는지 확인합니다.
☐ 개인 미리 알림을 보냅니다.
☐ 멘토의 일정을 조정해야 하는지 묻습니다.
☐ 관련 첨부 파일 또는 링크와 함께 수정된 안건을 포함합니다.
☐ 모임의 위치를 확인합니다.
☐ 가상 모임이더라도 마지막 순간에 변경되는 내용이 있거나 멘토가 모임에 참석하기 어렵거나 사용자를 찾지 못하는 경우 전화/문자로 정보를 제공합니다.