Microsoft 365용 Microsoft Copilot을 사용하여 주제에 대한 정보 요약
Graph 기반 채팅을 사용하는 Microsoft Copilot은 AI(인공 지능)의 기능을 업무 데이터 및 앱과 결합하여 창의성을 발휘하고, 생산성을 높이며, 고급 기술을 발휘할 수 있도록 지원합니다. 이는 여러 앱 및 콘텐츠에서 작동하여 안전한 작업 데이터와 함께 AI의 강력한 성능을 제공합니다. 정보를 종합하고 여러 원본에서 한 번에 항목을 만들 수 있으므로 더 광범위한 목표와 목적을 달성할 수 있습니다.
비교해보면 다른 Microsoft 365 앱(예: Word 또는 PowerPoint)에서 Copilot은 하나의 앱 내에서 도움을 주기 위해 특별히 오케스트레이션됩니다. 예를 들어 Word에서 Copilot은 콘텐츠의 초안을 작성하고, 편집하고, 사용하는 데 도움을 주도록 설계되었습니다. PowerPoint에서는 더 나은 프레젠테이션을 만드는 데 도움이 됩니다. 그러나 Graph 기반 채팅을 사용하는 Copilot을 통해 이 모든 것을 새로운 환경으로 끌어올 수 있습니다.
다음과 같은 여러 가지 방법으로 Microsoft 365 Chat 채팅에 액세스할 수 있습니다.
데스크톱 및 모바일 버전 Microsoft Teams에서 Copilot을 사용합니다. Teams에서 Graph 기반 채팅으로 Copilot 사용을 참조하세요.
Microsoft Bing(Bing.com/chat)에서 환경을 시작합니다. Bing.com에서 Graph 기반 채팅으로 Copilot 사용을 참조하세요.
Microsoft365.com에서 Graph 기반 채팅으로 Copilot에 액세스합니다. Microsoft365.com에서 Graph 기반 채팅으로 Copilot 사용을 참조하세요.
제작을 시작해 보겠습니다.
먼저 다음 파일을 다운로드하여 OneDrive 폴더에 저장하고 MRU 목록에 추가합니다.
Microsoft Teams에서 Microsoft Copilot 채팅 환경을 열고 위의 파일을 참조하는 프롬프트를 따릅니다.
참고
시작 프롬프트:
Contoso의 새로운 Protein Plus 쉐이크에 대한 정보를 찾아 컴파일합니다.
이 간단한 프롬프트에서는 기본 목표인 신제품에 대한 정보를 요약하는 것으로 시작합니다. 그러나 요약이 필요한 이유나 찾고 있는 내용에 대한 정보는 없습니다.
| 요소 | 예제 |
|---|---|
| 기본 프롬프트: 목표부터 시작 |
Contoso의 새로운 Protein Plus 쉐이크에 대한 정보를 찾아 컴파일합니다. |
| 좋은 프롬프트: 컨텍스트 추가 |
컨텍스트를 추가하면 Copilot이 목적을 이해하고 그에 따라 응답을 조정하는 데 도움이 될 수 있습니다. "...다가오는 분기별 비즈니스 검토를 위해. 핵심 요약과 소셜 미디어 캠페인 및 경쟁 제품에 대한 세부 정보가 필요합니다." |
| 더 나은 프롬프트: 원본 지정 |
소스를 추가하면 Copilot이 정보를 찾을 위치를 이해하고 보다 정확한 응답을 제공하는 데 도움이 될 수 있습니다. "핵심 요약을 작성하려면 /Market Analysis Report for Mystic Spice Premium Chai Tea.docx, /Contoso Chai Tea market trends 2023.xlsx, and /Market Trend Report - Protein shake.docx에서 정보를 찾습니다." |
| 최상의 프롬프트: 명확한 기대치 설정 |
마지막으로, 기대치를 추가하면 Copilot이 요약 형식을 지정하는 방법과 필요한 세부 수준을 이해하는 데 도움이 될 수 있습니다. "요약은 우리의 릴리스 차단제에 대한 희망적인 어조와 함께 전문적으로 들릴 것입니다. 경쟁력 분석에는 표에 관련 제품에 대한 링크도 포함되어야 합니다." |
참고
만들어진 프롬프트:
다가오는 분기별 비즈니스 검토를 위해 Contoso의 새로운 Protein Plus 셰이크에 대한 정보를 찾고 컴파일합니다. 소셜 미디어 캠페인 및 경쟁 제품에 대한 세부 정보뿐만 아니라 요약이 필요합니다. 핵심 요약을 작성하려면 /Market Analysis Report for Mystic Spice Premium Chai Tea.docx, /Contoso Chai Tea market trends 2023.xlsx, and /Market Trend Report - Protein shake.docx에서 정보를 찾습니다. 요약은 릴리스 차단 요소에 대한 희망적인 어조와 함께 전문적으로 들려야 합니다. 경쟁 분석에는 테이블의 관련 제품에 대한 링크도 포함되어야 합니다.
목표, 컨텍스트, 원본 및 기대가 모두 배치된 Copilot에는 멋진 응답을 제공하는 데 필요한 모든 것이 있습니다.
더 살펴보기
Copilot을 사용하여 요약을 가져오고 빠르게 파악할 수도 있습니다. 프로젝트, 회의, 이메일 메시지, 채팅 등에 대한 빠른 요약을 가져올 수 있습니다. 기한을 확인하거나, 프로젝트에 대한 최신 업데이트를 받거나, 동료 또는 관리자의 최근 커뮤니케이션을 빠르게 찾을 수 있습니다.
다음은 몇 가지 더 많은 예입니다.
지난주에 누군가 프로젝트 X의 주요 결과물 날짜를 정의한 문서를 공유했습니다. 가장 중요한 항목부터 시작하여 그 날짜는 무엇이었습니까?
지난 2주 동안 Sam의 메시지를 요약합니다. 결과물, 기한 및 작업 항목과 같은 중요한 세부 정보를 설명합니다..
지난 5일(영업일 기준) 동안의 협업을 기반으로 제품 출시를 담당하는 경영진과 관련이 있을 수 있는 제품 Z의 개발 사항을 나열합니다.