체크인 - OKR 진행률을 추적하는 방법
다음 4C 요소는 체크인(Check-in)입니다. Viva Goals에서 OKR의 진행률을 업데이트하고 있으며 이 작업은 지속적으로 수행해야 합니다. 이는 매주와 같이 조직에서 결정한 정기적인 일정에 있거나 Viva Goals를 외부 데이터 원본과 통합하여 수행할 수 있습니다.
Viva Goals에서 OKR의 진행률을 업데이트하는 세 가지 방법이 있습니다.
추가 단계는 다음과 같습니다.
수동 체크인 - Viva Goals에 로그인하고 추적 중인 메트릭의 최신 값을 입력합니다.
반자동 체크인 - Microsoft Teams 같은 공동 작업 플랫폼을 통해 OKR의 진행률을 업데이트합니다.
자동 체크인 - OKR 진행률이 Azure DevOps 또는 Microsoft Excel 등의 외부 데이터 원본을 이용한 통합을 통해 매시간 자동으로 업데이트됩니다.
조직에서는 정기적으로 체크인해야 하는 주기를 결정하고 사용자는 전자 메일이나 공동 작업 플랫폼을 통해 해당 작업에 대한 미리 알림을 받을 수 있습니다. 이러한 설정은 Viva Goals 관리자가 설정할 수 있습니다.
수동 체크인
체크인해 주요 결과의 진행률을 업데이트하려면 필요한 주요 결과로 이동합니다.
- 체크인 버튼을 선택합니다.
- 메트릭 필드를 최신 값으로 업데이트합니다.
- Viva Goals는 자동으로 상태를 제안합니다.
- 해당 작업은 예상 진행률에 대해 측정된 실제 진행률을 바탕으로 이루어집니다. 시작 값과 대상을 이용해 시스템에서는 OKR 기간 상의 현재 지점을 기준으로 예상 값을 계산합니다.
- 적용할 수 있는 모든 요인에 기초한 고유한 판단에 따라 상태를 조정할 수 있습니다.
- 계획대로 진행 중이 아닌 경우 대상을 벗어나 따라잡을 계획이 없는 상태라면 상태를 위험한 상태로 두는 것이 지침입니다.
- 계획대로 진행 중이 아니지만 따라잡을 계획이 있는 상태라면 상태는 뒤처짐이어야 합니다.
- 주요 결과의 진행률에 대한 컨텍스트를 설명하는주석을 통해 메모 추가 필드를 완성할 수 있습니다. 추가적인 컨텍스트와 증거를 남기기 위해 첨부 파일 업로드가 가능합니다.
- 준비가 되면 체크인 버튼을 선택합니다.
주요 결과의 진행률이 업데이트됩니다. 이를 통해 해당 작업이 정렬되어 있는 목표의 진행률이 겹쳐 표시되며 업데이트됩니다.
반자동 체크인
Microsoft Teams 등의 특정 공동 작업 플랫폼을 통해 주요 결과의 진행률을 직접 업데이트하는 것도 가능합니다. 관리자는 이러한 플랫폼과의 통합을 사용하도록 설정할 수 있습니다.
이러한 통합이 활성화되고 연결되면 공동 작업 플랫폼에 주요 결과 메트릭에 대한 최신 그림을 입력할 수 있으며 이는 Viva Goals에 반영됩니다.
모든 Viva Goals 통합 및 이를 사용하도록 설정하고 연결하는 방법에 대한 전체 설명은 Viva Goals 통합 소개를 참조하세요.
자동 체크인
외부 데이터 원본과의 통합을 통해 OKR의 진행률을 매시간 자동으로 업데이트할 수 있습니다.
관리자는 Viva Goals를 사용하도록 설정한 다음 외부 데이터 원본에 연결할 수 있습니다. 그런 다음 해당 시스템의 숫자를 사용해 주요 결과 메트릭의 진행률을 업데이트할 수 있습니다.
외부 데이터 원본에 통합된 주요 결과는 해당되는 타사 시스템의 관련 아이콘을 표시합니다.
해당 외부 데이터 원본과 수동으로 동기화해 최신 값을 받으려면 해당 아이콘을 선택한 다음 지금 동기화를 선택합니다.