자체적으로 실행되는 작업 자동화
당신은 이미 리듬을 알고 있습니다. 매주 금요일에는 상태 보고서를 작성합니다. 매일 아침 하룻밤 사이에 무엇이 바뀌었는지 확인합니다. 몇 가지 작업은 트리거로 예측할 수도 있습니다. 주요 클라이언트에서 보낸 이메일은 하던 일을 중단하고 응답한다는 것을 의미합니다. 작업 자체는 어렵지 않습니다. 매번 시작하는 것을 기억하는 것은 당신에게 또 하나의 책임입니다.
Cowork는 자체적으로 작업을 실행하여 이를 해결할 수 있습니다. 한 번 설정하고 Cowork에 실행 시기를 지시하면 결과가 기다리고 있습니다. "When"은 일정 (매주 금요일과 같이 정해진 리듬) 또는 이벤트 에 대한 응답(일치하는 전자 메일이 도착하는 것과 같이 어떤 일이 발생하는 순간)의 두 가지를 의미할 수 있습니다. 원하는 것을 설명하여 둘 다 같은 방식으로 설정하고 둘 다 같은 장소에 살게 합니다.
설정된 리듬으로 실행되도록 작업 예약
작업을 예약하는 가장 간단한 방법은 대화에서 원하는 내용과 시기를 말하는 것입니다. Cowork는 귀하의 요청을 읽고 귀하를 위해 일정을 설정합니다. 예시:
- "매일 아침 9시에 브리핑을 보내줘."
- "매주 금요일마다 주간 상태 보고서를 작성해 줘."
빈도 메뉴에서 선택하거나 양식을 작성하지 않아도 됩니다. 평이한 언어로 주기를 설명하면 Cowork는 이를 되풀이 일정으로 바꿉니다.
예약된 페이지에서 시작하고 만들기를 선택할 수도 있습니다. 원하는 항목, 얼마나 자주 실행해야 하는지, 결과를 제공할 위치를 묻는 짧은 안내 대화가 열립니다. 어느 쪽이든 동일한 결과를 얻을 수 있습니다. 프롬프트 Cowork가 설정된 리듬에 따라 실행됩니다.
첫 번째 실행 시작 방법 선택
일정이 활성화되기 전에 Cowork는 설정한 내용(이름, 반복 빈도, 실행 시간, 결과를 제공하는 위치 및 작업에 대한 설명)을 요약한 확인 카드를 보여줍니다. 카드에는 첫 번째 실행이 시작되는 방법을 제어하는 지금 한 번 실행 확인란이 포함되어 있습니다.
- 이제 한 번 실행을 선택한 상태로 둔 다음 예약을 선택하여 작업을 즉시 시작합니다. 작동하는 것을 지켜보고 그 자리에서 모든 작업을 승인할 수 있습니다.
- 즉시 실행을 건너뛰려면 지금 한 번 실행 을 선택 취소합니다. 그런 다음 첫 번째 실행은 예약된 다음 시간에 수행됩니다.
새 일정을 바로 한 번 실행하는 것은 사용자가 예상한 대로 작동하는지 확인하는 좋은 방법입니다.
어떤 일이 발생할 때 실행하도록 작업 트리거
모든 되풀이 작업이 시간 내에 발생하는 것은 아닙니다. 그 중 일부는 추적 중인 거래에 대한 이메일이나 시청하는 채널의 메시지와 같이 타이밍을 예측할 수 없는 이벤트에 따라 달라집니다. 직접 확인하는 대신 이벤트 중심 작업을 설정할 수 있습니다. 사용자가 무엇을 관찰하고 무엇을 해야 하는지 설명하면 Cowork가 이벤트를 확인하고 이에 따라 조치를 취합니다.
일정을 설정하는 것과 동일한 방식으로 일정을 설명하여 설정합니다. 예시:
- "Contoso 갱신에 대한 이메일을 받을 때마다 요약하고 검토를 위한 회신 초안을 작성해 줘."
- "인시던트 채널에 있을 @mentioned 때 한 줄 요약을 전자 메일로 보내줘."
Cowork는 트리거 설정에서 자동화를 제안합니다. 카드. 아무것도 준비하기 전에 검토하고 조정합니다.
- 시기: 작업을 시작하는 이벤트입니다. 전자 메일 받기, Teams 채널 메시지가 도착함 또는 Teams 채팅 메시지가 도착함을 선택합니다. Teams 트리거의 경우 사용자를 멘션하는 메시지로 제한할 수 있습니다.
- 보낸 사람: 제목 키워드(keyword) 또는 특정 보낸 사람과 같이 이벤트 수를 좁히는 선택적 필터입니다.
- 실행 위치: 각 이벤트가 새 대화를 시작하는지 아니면 현재 대화를 계속하는지에 관계가 있습니다.
- 그런 다음 다음을 수행합니다. 이벤트가 발생할 때 Cowork가 따르는 지침입니다.
When 필드에서는 관찰할 이벤트 유형을 선택할 수 있습니다.
카드에는 사용자를 대신하여 작업을 실행하는 데 필요한 사용 권한도 나열됩니다. 이를 검토한 다음, 설정을 선택하여 작업을 준비합니다. 그때부터 Cowork는 이벤트를 감시하고 이벤트가 발생할 때 명령을 실행합니다. 일정이 필요하지 않습니다.
예약된 페이지에서 모든 항목을 관리
일정 및 이벤트 기반 작업은 예약된 페이지라는 하나의 홈을 공유합니다. 여기에 이벤트 기반 작업은 일정처럼 나타나며, 트리거와 마지막으로 실행된 시간을 보여줍니다. 여기에 표시된 것은 아직 실행되지 않았습니다.
이 페이지에는 두 개의 탭이 있습니다.
- 일정 관리에는 작업 정의 자체가 표시됩니다. 예약된 작업은 해당 주기와 다음 실행 시간을 나열합니다. 이벤트 기반 작업은 트리거와 상태를 나열합니다. 여기에서 작업을 편집하거나, 지금 일정을 실행하거나, 일정을 일시 중지하거나, 다시 시작하거나, 삭제할 수 있습니다.
- 실행은 각 과거 및 향후 실행을 표시하므로 이미 발생한 작업과 다음에 진행될 작업을 확인할 수 있습니다.
각 카드에는 페이지를 떠나지 않고 관리할 수 있는 컨트롤이 있는 추가 작업 메뉴가 있습니다.
세션 중에 만든 일정 또는 트리거가 자체 관리 옵션과 함께 표시되는 작업 영역 측면 패널에서 동일한 작업에 연결할 수 있습니다.
한 번에 최대 5개의 예약된 작업을 할 수 있습니다. 제한에 도달하면 더 이상 다른 것을 위한 공간을 확보할 필요가 없는 하나를 일시 중지하거나 삭제합니다.
자체적으로 실행되는 작업도 실행하기 전에 계속 묻습니다.
작업은 자체적으로 실행되지만 체크인하지 않고 수행할 수 있는 작업을 결정합니다. 기본적으로 Cowork는 Teams에서 전자 메일 보내기 또는 게시물과 같은 중요한 작업을 수행하기 전에 스스로 조치를 취하는 대신 승인을 요청합니다. 매번 해당 프롬프트를 켜두거나, 신뢰할 수 있는 작업이 자동으로 진행되도록 지속적인 승인을 부여할 수 있습니다. 이벤트 기반 작업은 이와 동일한 초안 및 승인 기본값을 따릅니다. 사용자 권한이 있는 상태로 실행되므로 사용자가 볼 수 있는 것만 표시되며 사용자가 달리 승인하지 않는 한 사용자에게만 결과를 제공합니다. 이후 단원에서는 이러한 승인을 관리하는 방법을 다룹니다.
팁
예약할지 트리거할지 확실하지 않나요? 작업이 무엇을 기다리고 있는지 물어보세요. 시간, 하루 또는 리듬에 맞춰 대기하는 경우 예약합니다. 어떤 일이 발생하거나 전자 메일이나 메시지를 기다리면 트리거합니다.
참고
우리는 사람마다 배우기를 좋아하는 방식이 다르다는 것을 알고 있습니다. 이 모듈을 비디오 기반 형식으로 완료하도록 선택하거나 내용을 텍스트 및 이미지로 읽을 수 있습니다. 텍스트에는 비디오보다 더 세부적인 내용이 포함되어 있으므로 경우에 따라 비디오 프레젠테이션에 대한 보충 자료로 참조할 수 있습니다.