Microsoft Dynamics GP에서 일반 원장에 대한 Year-End 닫기 프로세스 중에 삭제된 비활성 GL 계정

이 문서에서는 Microsoft Dynamics GP의 일반 원장에 대한 Year-End 닫기 프로세스 중에 비활성 일반 원장 계정이 예기치 않게 삭제되는 문제에 대한 해결 방법을 제공합니다.

적용 대상: Microsoft Dynamics GP
원래 KB 번호: 2452542

증상

일반 원장에 대한 연말 종료 프로세스는 계정 유지 관리 창에서 비활성으로 표시된 GL 계정을 삭제하고 삭제할 계정에 대해 다음 조건을 충족합니다.

• 잔액 없음
• 열린 기간에 대한 활동 없음
• 계정 기록 금액 없음
• 할당 계정의 일부가 아님
• 게시되지 않은 트랜잭션의 일부가 아님
• 다중 동시성 데이터 없음
• 트랜잭션 기록 레코드 없음

참고

연도에 대한 활동이 없는 경우 예산 계정으로 설정된 비활성 계정도 삭제할 수 있습니다. 지난 연도의 예산 금액이 이러한 계정과 연결된 경우에도 이러한 계정을 삭제할 수 있습니다. 이로 인해 이전 연도의 평가판 잔액 보고서가 균형이 부족해질 수도 있습니다.

원인

비활성 계정은 GL 연말 종료 프로세스 중에 Microsoft Dynamics GP에서 의도적으로 삭제됩니다.

해결 방법

• Microsoft Dynamics GP 2010 및 이전 버전

  유일한 해결 방법은 일반 원장에 대한 연말 종료 루틴을 실행하기 전에 계정을 활성 상태 설정하는 것입니다. 그런 다음, GL 닫는 루틴이 완료된 후 계정을 다시 비활성 상태로 표시합니다.

  연말 종료 프로세스를 수행하기 전에 모든 GL 계정 목록을 인쇄하려면 다음 단계를 수행합니다.

  1. 보고서 메뉴에서 재무 를 가리킨 다음 계정을 선택합니다.
  2. 보고서 목록에서 모든 계정을 선택한 다음 새로 만들기를선택합니다.
  3. 옵션 필드에 모든 계정을 입력합니다.
  4. 비활성 계정 확인란을 선택합니다.
  5. 대상을 선택하여 특정 보고서 대상(예: 프린터)을 선택한 다음 확인을 선택합니다.
  6. 인쇄를 선택합니다. 모든 GL 계정을 보여 주는 계정 목록 보고서가 인쇄됩니다. 계정의 상태 나타내기 위해 예 또는 아니요를 표시하는 활성 열을 확인합니다.
  7. 저장을 선택하여 보고서 옵션을 저장합니다.

• Microsoft Dynamics GP 2013 이상 버전

  Microsoft Dynamics GP 2013 이상 버전의 Year-End 닫기 창에는 비활성 계정 유지 관리 확인란을 표시할 수 있는 새로운 기능이 있습니다.

  • 이 옵션을 표시하면 다른 옵션을 사용하여 모든 비활성 계정 또는 연결된 예산 금액만 유지 관리할 수 있습니다. 원하는 옵션을 표시합니다.
  • 이 확인란이 표시되지 않으면 예산에 사용되었는지 여부에 관계없이 위에서 설명한 조건을 충족하는 모든 비활성 계정이 의도적으로 삭제됩니다.

추가 정보

일반 원장의 Year-End 닫는 루틴에 대한 검사 목록은 기술 자료 문서 888003 설명되어 있습니다. 보고서를 인쇄하기 위한 위의 단계는 검사 목록의 3단계에 있습니다. 작년의 이 보고서가 있는 경우 해당 당시 비활성 상태였고 삭제되었을 수 있는 계정을 확인할 수 있습니다.

일반 원장의 연말 마감 루틴에 대한 자세한 내용은 Microsoft Dynamics GP의 일반 원장에 대한 연말 마감 절차를 참조하세요.