Viva Connections 공지 사항 사용

아티클
02/16/2024

공지 사항을 통해 Viva Connections 시간에 민감한 메시지를 만들고 공유할 수 있습니다. organization SharePoint 홈 사이트에서 공지를 설정, 관리 및 예약할 수 있습니다.

참고

알림 알림은 현재 모바일 환경에서만 지원됩니다. 향후 업데이트는 데스크톱 환경에 대한 알림 알림을 지원하기 위해 계획되어 있습니다.
사용자는 공지 기능을 활용하려면 Microsoft Viva 제품군 또는 Viva Communications 및 커뮤니티 라이선스가 있어야 합니다. 자세한 내용은 Microsoft Viva 플랜 및 가격 책정을 참조하세요.
알림을 작성하고 관리하려면 organization SharePoint 홈 사이트 또는 Viva Connections 대한 편집 권한이 있어야 합니다.
GCC, GCC High 및 DoD 환경에서는 공지 사항을 사용할 수 없습니다. 자세한 내용은 서비스 가용성 목록을 참조하세요.

공지 사항을 사용하는 경우

공지 사항은 Viva Connections 앱에서 시간에 민감한 대상 정보를 전달하는 가장 좋은 방법입니다.

예제 시나리오:

예정된 최종 기한의 특정 역할에 대해 사용자에게 미리 알려 줍니다.
정규직 직원의 공개 등록 혜택에 대한 세부 정보를 공유합니다.
신입 사원을 위한 특정 작업 호출을 보냅니다.

중요

안전 위험과 같은 비상 사태의 경우 여러 통신 모드를 사용하는 것이 좋습니다.

공지 사항 사용 및 작성 모범 사례

사용자가 중요도를 이해할 수 있도록 공지 사항을 아끼고 사용합니다. 너무 자주 보내면 사용자가 알림을 무시할 수 있습니다.
대상 대상 그룹의 크기에 따라 배달 시간이 증가합니다. 50명의 사용자 그룹에 공지 사항을 보내는 데 몇 분 정도 걸릴 수 있지만 1~100,000명의 사용자를 보내는 데 몇 시간이 걸릴 수 있습니다.
공지 사항은 생명을 위협하는 비상 사태를 위해 설계되지 않았습니다.
명확한 작업 호출로 메시지를 짧게 유지합니다. 복잡한 topics 대한 자세한 정보에 연결하도록 계획합니다.
가능한 가장 높은 참여를 보장하기 위해 공지 사항을 수신해야 하는 대상 그룹을 지정합니다.
사용자가 긴급하지 않은 topics 대한 공지 사항을 해제하거나 동시에 여러 개의 영향력이 큰 공지 사항이 있는 경우 해제할 수 있습니다.

알림이 Viva Connections 표시되는 방식

알림은 Viva Connections 통해 모바일 환경의 사용자가 볼 수 있습니다.

참고

알림 알림은 현재 모바일 환경에서만 지원됩니다. 향후 업데이트는 데스크톱 환경에 대한 알림 알림을 지원하기 위해 계획되어 있습니다.

Teams에서: 사용자는 모바일 디바이스의 잠금 화면에 표시되는 Teams 알림을 받게 되며, 사용자가 사용하도록 설정했을 때 새 알림을 알 수 있습니다.

Viva Connections: 알림은 Viva Connections 모바일 환경의 맨 위에 표시됩니다.

최전방 직원을 위한 Viva Connections 표시되는 Teams 채널 공지 사항

Microsoft Teams 채널 공지 사항도 최전방 직원을 위한 데스크톱 및 모바일 환경의 Viva Connections 공지 배너에 표시됩니다. 최전방 관리자는 를 사용하여 @mentionTeams 채널에서 중요한 업데이트를 전달할 수 있습니다. 그런 다음, 최전방 직원은 Connections 발표 내의 링크를 선택하여 발표가 이루어진 Teams 채널로 리디렉션할 수 있습니다.

Teams 채널 알림은 다음과 같은 경우에만 Viva Connections 환경에 표시됩니다.

사용자에게 Microsoft 365 F1 또는 F3 라이선스가 할당되었습니다.
채널 멘션은 Teams 채널 알림 설정에서 사용하도록 설정됩니다. 및
Teams 채널 공지는 로 태그가 지정 @mention 되었으며 읽지 않았습니다.

참고

인증 문제가 있는 경우 SharePoint 사이트의 사이트 모음 기능에서 제한된 액세스 사용자 권한 잠금 모드 를 사용하지 않도록 설정합니다. 사이트 모음 기능을 사용하거나 사용하지 않도록 설정하는 방법에 대해 자세히 알아봅니다.
베니티 도메인은 지원되지 않습니다. 자세한 내용은 organization 지원 팀에 문의하세요.
기존 Teams 채널 공지 사항에 대한 추가 업데이트는 Viva Connections 표시되지 않습니다. 사용자는 Viva Connections 원래 공지 사항의 링크를 따라 Teams 채널 공지 사항을 확인해야 합니다.
삭제된 후 실행 취소되는 Teams 채널 공지 사항은 읽지 않은 것으로 표시됩니다.

자세한 내용은 Microsoft Teams의 채널에 알림 보내기를 참조하세요.

공지 사항 페이지에 액세스

환경 소유자는 Viva Connections 데스크톱 환경을 통해 또는 공지 사항 페이지를 사용하여 SharePoint 홈 사이트에서 공지를 만들 수 있습니다. 공지 페이지에 액세스하려면 다음을 수행합니다.

Viva Connections: 환경 소유자는 Viva Connections 오른쪽 위에 있는 줄임표를 선택한 다음 공지 사항을 선택할 수 있습니다. 사용자가 + 새 공지 사항을 선택하여 공지 초안 작성을 시작할 수 있는 알림 페이지가 열립니다.

SharePoint 홈 사이트에서: 공지 사항 페이지에 액세스하는 가장 쉬운 방법은 사이트 탐색에서 공지 사항을 선택한 다음 + 새 공지를 선택하는 것입니다.

참고

사용자는 다음을 통해 SharePoint의 공지 페이지에 액세스할 수도 있습니다.

설정 > Viva Connections 알림 > 관리 + 새 공지 >사항을 선택합니다.
명령 모음에서 + 새로 만들기를 선택하고 공지 사항을 선택합니다.

공지 사항 초안 작성

Viva Connections 환경 또는 SharePoint 홈 사이트에서 새 공지를 만들기로 선택하면 공지 초안 작성을 위한 다음 필드가 표시됩니다.

제목 및 메시지를 추가합니다.
공지 사항을 배포할 대상 그룹을 최대 10명까지 선택합니다. 대상 그룹은 Microsoft Entra 그룹, Microsoft 365 그룹 또는 Microsoft Entra 동적 그룹일 수 있습니다.
알림이 더 이상 표시되지 않아야 하는 종료 날짜 및 시간을 선택합니다(원래 게시 날짜로부터 최대 2주).
추가 정보에 대한 링크를 추가하려면 추가 옵션에서 링크에 대한 URL 및 레이블을 추가합니다.
사용자가 보기 후 공지 사항을 해제할 수 있도록 하려면 추가 옵션에서 사용자가 해제하도록 허용 설정을 전환합니다.
다음을 선택하여 공지 사항의 세부 정보를 검토합니다.
공지 사항을 즉시 보낼 준비가 되면 알림 보내기 옵션을 선택합니다.