Microsoft 365 기본 모드에서 파일 Viva Engage
Microsoft 365 기본 모드에서는 모든 Viva Engage 파일이 SharePoint에 저장되어야 합니다. 파일 스토리지에 대한 단일 위치가 있는 경우 사용자와 관리자가 파일에 더 쉽게 액세스할 수 있습니다.
기본 모드 맞춤 도구를 실행할 때 프라이빗 메시지의 파일은 어떻게 되나요?
사용자는 프라이빗 메시지에 파일을 업로드할 수 없습니다. 링크 공유는 계속 사용할 수 있습니다.
프라이빗 메시지의 모든 파일이 삭제됩니다.
기본 모드 맞춤 도구를 실행하면 파일 그룹화는 어떻게 되나요?
- Microsoft Azure의 그룹 파일은 그룹의 SharePoint SDL(문서 라이브러리)에 복사됩니다.
- 그룹 파일이 SharePoint에 성공적으로 복사되면 파일의 비 SharePoint 버전을 삭제합니다.
- 그룹에 대해 이전에 삭제된 파일이 삭제되었습니다.
- 새 파일이 SharePoint에 업로드됩니다.
- 비 SharePoint 그룹 파일은 마이그레이션이 완료된 후 30일 이내에 삭제됩니다.
- 이름이 같은 파일이 여러 개 있는 그룹의 경우 중복에 _X 추가됩니다. 여기서 X는 각 중복 파일(예: file_1, file_2, file_3 등)에 대해 증가하는 수입니다.
- SharePoint 명명 표준에 맞지 않는 Viva Engage 파일의 이름이 요구 사항에 맞게 변경됩니다.
파일 이름 바꾸기 규칙
- SharePoint에서 지원되지 않는 문자는 밑줄( _ )로 바뀝니다.
- SharePoint에 이미 이름이 있는 중복 파일 또는 파일의 이름은 filename_yammerFileID_extension 형식으로 바뀝니다.
- 공백이 첫 번째 또는 마지막 문자이거나 마침표로 끝나는 파일 이름이 편집되어 해당 문자를 제거합니다.
- 명명되지 않은 파일의 이름은 "Viva Engage 파일", "Viva Engage 파일(2)", "Viva Engage 파일(3)" 등 형식에 따라 지정됩니다.
- 이름이 ~$로 시작하는 파일의 이름이 바뀝니다. 예를 들어 "~$Viva Engage 파일"의 이름이 "$Viva Engage 파일"로 바뀝니다.
- 이름에 vti가 포함된 파일 이름은 -vti-로 바뀝니다. 예를 들어 "Viva_Engage_vti_File"은 "Viva-Engage-vti-File"로 이름이 바뀝니다.
- 이름이 인 파일입니다. lock, CON, PRN, AUX, NUL, COM0 - COM9, LPTO - LPT9 또는 desktop.ini 이름에 "__file"을 추가하도록 이름이 변경됩니다( 예: "COM0"은 "COM0_file"으로 이름이 바뀝니다.
도구를 실행하기 전에
마이그레이션은 파일을 삭제하고 프로세스는 되돌릴 수 없으므로 다음을 권장합니다.
도구를 실행하기 전에 파일을 내보내고 누군가가 요청하면 파일을 저장합니다.
이전 버전에서 SharePoint에 파일을 업로드하는 데 문제가 있으므로 최신 버전의 Viva Engage Android, Viva Engage iOS 및 Viva Engage Desktop 앱으로 업데이트합니다.
타사 API를 사용하여 파일을 업로드하는 경우 최신 버전의 파일을 Viva Engage 그룹에 업로드합니다. 이전 버전이 차단되고 파일 업로드가 작동하지 않습니다.
마이그레이션 전에 사용자에게 알립니다. 특히 Viva Engage 프라이빗 메시지의 파일이 삭제되고 더 이상 액세스할 수 없음을 알릴 수 있습니다. 최신 버전의 파일만 SharePoint로 마이그레이션되고 이전 버전은 복사되지 않습니다. 팔로워 수는 복사되지 않습니다. 사용자는 더 이상 파일을 공식으로 표시할 수 없습니다.
관리 단계별 환경
모든 파일을 내보냅니다. Viva Engage 데이터를 내보내는 방법에 대해 자세히 알아봅니다.
Microsoft 365 맞춤 도구를 시작합니다.
각 사용자와 그룹에 있는 파일에 대한 세부 정보를 제공하는 맞춤 보고서를 다운로드합니다.
- 각 사용자에게는 총 개인 메시지 파일 수에 대한 수가 있습니다. 이러한 파일은 도구를 실행한 후 삭제됩니다.
- 각 그룹에는 Viva Engage 및 SharePoint 파일 수가 있습니다. 모든 Viva Engage 파일을 SharePoint로 마이그레이션할 계획입니다. 기존 SharePoint 파일은 영향을 받지 않습니다.
도구에 권한을 부여하고 실행합니다.
- SLA - 100K 파일이 있는 < 네트워크의 경우 최대 30일
- SLA - 100K 파일이 있는 > 네트워크의 경우 최대 45일
Microsoft 365 맞춤 도구가 완료되면 오류 보고서를 검토하고 네트워크가 Microsoft 365 기본 모드로 전환되기 전에 다른 단계가 필요한지 확인합니다.
최종 사용자 환경
이 표에서는 도구가 실행되는 동안 파일에 대한 예상 최종 사용자 환경을 설명합니다.
| 작업 | Microsoft 365 Viva Engage 그룹 | 연결되지 않은 Viva Engage 그룹 | 개인 메시지 |
|---|---|---|---|
| 파일 삭제 | 사용자가 파일을 삭제할 수 있습니다. | 파일이 SharePoint로 마이그레이션되지 않습니다. | 파일이 삭제되고 사용자는 액세스할 수 없습니다. |
| 파일 편집 | 편집된 파일은 SharePoint에 저장됩니다. | 최신 파일만 SharePoint로 마이그레이션됩니다. 마이그레이션하는 동안 사용자가 파일을 편집하면 데이터가 손실될 위험이 있습니다. 이전 버전은 SharePoint에서 더 이상 액세스할 수 없습니다. | 해당 없음 |
| 새 파일 | 새 파일이 SharePoint에 저장됨 | 파일은 Microsoft Azure에 있지만 도구가 작업을 완료할 때까지 SharePoint로 마이그레이션됩니다. | 해당 없음 |
그룹이 삭제되면 해당 그룹의 모든 파일이 삭제됩니다(마이그레이션되지 않음).
기본 모드에 성공적으로 진입한 후
모든 그룹 파일은 SharePoint에 저장되어 일관된 파일 관리 환경을 제공합니다.
파일 검색은 SharePoint 및 Viva Engage 발생할 수 있습니다. Viva Engage Microsoft Azure 클라우드 스토리지의 처음 5000자 파일과 제목 및 작성자를 검색하지만 SharePoint에 저장된 파일의 제목과 작성자만 검색합니다.
참고
기본 모드에 대한 맞춤 프로세스 중에 오류 코드가 표시되는 경우 자세한 내용은 기본 모드 문제 해결 항목의 오류 코드 섹션을 참조하세요.