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Viva Engage 데이터 규정 준수 관리

Viva Engage 관리자는 사용자의 Viva Engage 게시물을 적절하게 유지하고 보안 및 규정 준수 요구 사항을 충족할 수 있습니다. 키워드와 일치하는 콘텐츠에 대한 경고를 설정하고, 데이터 보존 정책을 설정하고, 필요한 경우 프라이빗 콘텐츠를 볼 수 있습니다. Viva Engage에서 데이터를 내보낼 수도 있습니다.

키워드 모니터링

금지된 단어 또는 직원의 개인 정보와 같은 키워드를 지정하여 중요한 콘텐츠를 모니터링합니다. 외부 참가자와 외부 참가자의 메시지를 포함하여 내부 및 외부 네트워크의 모든 메시지를 모니터링할 수 있습니다.

플래그가 지정된 게시물 모니터링, 편집 및 삭제를 담당하는 사용자 설정

  1. Viva Engage 관리 센터에서 콘텐츠 및 보안>모니터 키워드로 이동하고 전자 메일 주소에 사용자의 전자 메일 주소를 입력합니다. 이 사용자는 Viva Engage의 어디에서나 메시지를 삭제할 수 있는 권한이 있도록 확인된 관리자여야 합니다.

  2. 게시물이 키워드와 일치하면 전자 메일 주소 에 나열된 사용자가 전자 메일을 받습니다. 그런 다음, 메일에서 링크를 선택하여 플래그가 지정된 게시물을 검토, 편집 또는 삭제할 수 있습니다.

모니터링할 키워드 및 구 지정

  1. Viva Engage 관리 센터에서 콘텐츠 및 보안>모니터 키워드로 이동합니다.

  2. 모니터링하려는 단어와 구를 각각 자체 줄에 입력합니다.

    정규식을 사용하여 패턴을 일치시킬 수 있습니다. 정규식 사용에 대한 자세한 내용은 정규식 언어를 참조하세요.

    다음은 모니터링에 일반적으로 사용되는 정규식의 몇 가지 예입니다.

용도 패턴 일치 항목
Word 경계 \bword\b \btheme\b는 "theme"를 일치시키지만 "테마" 또는 "테마"는 일치하지 않습니다.
신용 카드 \b(?:\d[ |]*?){13,16}\B 1234 5678 90123
1234 5678 9012 3456
1234‐5678‐9012‐3456
사회 보장 번호 \b\d{3}[ -]\d{2}[ -]\d{4}\b 123 45 6789
123‐45‐6789
그룹 만들기 모니터링 을 만들었습니다. Matthew는 부활절 지역 판매 그룹을 만들었습니다.

데이터 보존

테넌트의 수명 동안 데이터 내보내기를 위해 유지하면서 삭제된 데이터를 사용자 보기에서 제거할 수 있습니다.

  1. Viva Engage 관리 센터에서 콘텐츠 및 보안>데이터 보존으로 이동합니다.
  2. 보관을 선택하고 변경 내용을 저장합니다.
    이 설정은 전체 네트워크에 적용됩니다.

삭제된 데이터를 하드 삭제하려면GDPR 워크플로 또는 하드 삭제 API를 사용합니다. 다른 Microsoft 365 리소스(예: SharePoint)에서 참여 및 호스팅을 통해 업로드된 파일에는 호스팅 리소스의 삭제 정책이 적용됩니다.

Viva Engage 스토리지에서 보존된 데이터를 영구적으로 삭제하려면데이터를 내보내 서 영구적으로 삭제해야 하는 데이터를 식별한 다음 , REST API를 사용하여 삭제할 특정 항목을 반복하는 사용자 지정 PowerShell 스크립트를 작성합니다.

SharePoint에 저장된 보존된 Viva Engage 파일을 영구적으로 삭제하려면 Microsoft Office 365에서 데이터 보존 설정을 사용해야 합니다. 자세한 내용은 보존 정책 개요를 참조하세요.

콘텐츠 모드

확인된 Viva Engage 관리자로서 비공개 메시지를 볼 법적 이유가 있는 경우 이를 확인하도록 선택할 수 있습니다. 자세한 내용은 Viva Engage에서 프라이빗 콘텐츠 모니터링을 참조하세요.

참고 항목

Viva Engage의 보안 및 규정 준수 개요