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Viva Goals 네이티브 팀 만들기 및 관리

  • 아티클

네이티브 팀은 Viva Goals 내에서 만들어지고 Microsoft 365 그룹에 연결되지 않은 팀이며 Viva Goals만 관리할 수 있습니다. 조직 소유자는 이러한 팀에 대한 소유권 액세스 권한을 갖습니다.

organization 네이티브 팀 만들기

기본적으로 organization 구성원은 해당 조직에 팀을 만들 수 있습니다. 즉, organization 소유자는 소유자와 관리자 또는 특정 사용자 및 그룹으로 팀 만들기 권한을 제한할 수 있습니다.

  1. 모든 Teams>만들기 팀>처음부터 Teams 만들기 또는 관리>팀> 처음부터팀>만들기 추가로 이동합니다.

  2. 대화 상자에서 다음 세부 정보를 입력합니다.

    • 팀 이름: 팀 이름을 입력합니다.

    • 팀 소유자: 팀 소유자 드롭다운 목록에서 팀 소유자를 Search 지정합니다.

    • 이 팀이 하위 팀, 부서 또는 부서인 경우 부모 팀 선택합니다. (선택 사항)

    • 필요하다고 판단되는 세부 정보를 추가합니다. (선택 사항)

  3. 팀 만들기를 선택합니다.

부모 팀 정보

팀에 부모 팀 제공하려는 경우 다음이 모두 적용됩니다.

  • 팀은 기본적으로 검사 빈도 및 만들기 권한과 같은 부모 팀 OKR 설정으로 설정됩니다.

  • 팀이 부모 팀 하위 팀으로 표시됩니다. 부모 팀 다른 하위 팀을 보려면 부모 팀 페이지로 이동하여 하위 팀 탭을 선택합니다.

  • 제한된 Microsoft 365 그룹 기반 팀을 부모 팀 선택할 수 없습니다.

대량으로 네이티브 팀 만들기

Excel 템플릿을 사용하여 네이티브 팀을 대량으로 만들 수 있습니다.

  1. 모든 Teams>팀 만들기 또는 관리>팀>추가로 이동합니다.

  2. 팀 만들기 또는 팀 추가 옆의 드롭다운을 선택하고 팀 가져오기를 선택합니다.

  3. 결과 창에서 Excel 템플릿을 다운로드합니다.

  4. 가져오는 팀에 대한 다음 정보로 Excel 템플릿을 업데이트합니다.

    • 팀 이름 – Viva Goals 아직 존재하지 않는 이름을 팀에 지정합니다.

    • 팀 소유자 – 팀의 소유자가 될 사용자의 기본 이메일을 입력합니다.

    • 부모 팀 – 만들고 있는 팀의 부모 팀 원하는 팀의 이름을 추가합니다. (선택 사항)

    • 그룹 ID – 이 팀의 구성원으로 최대 5개의 Microsoft Entra 그룹을 추가합니다. 메일 사용이 가능한 보안 그룹, 메일 사용 메일 그룹 및 중첩된 그룹이 지원됩니다. 다른 보안 그룹 및 Microsoft 365 그룹은 지원되지 않습니다. (선택 사항)

      참고:portal.azure.com 그룹 페이지로 이동하고 속성 아래에서 확인하여 그룹의 ID를 찾을 수 있습니다.

  5. Viva Goals 팀 가져오기 페이지로 돌아가기 완료된 Excel 문서를 업로드합니다. 페이지에는 가져오는 팀의 정보 스냅샷 표시됩니다.

  6. Teams 만들기를 선택하여 가져오기 프로세스를 시작하고 가져오기 추적 페이지를 봅니다.

  7. 가져오기는 가져오는 팀 수에 따라 최대 30분이 걸릴 수 있습니다. 이 프로세스 중에 창을 자유롭게 닫을 수 있습니다. 언제든지 내 팀 가져오기 기본설정> 내 가져오기 계정 설정>으로 이동하여가져오기> 진행률을 검사수 있습니다.

  8. 가져오기가 완료되면 전자 메일 알림을 받게 됩니다. 가져오기 추적 페이지로 돌아가서 생성된 팀과 생성되지 않은 팀을 확인할 수 있습니다. 일부 팀이 만들어지지 않은 이유를 알고 싶다면 가져오기 보고서를 다운로드합니다.

  9. 모든 Teams로 이동하거나 관리>Teams로 이동하여 만든 팀을 볼 수 있습니다.

네이티브 팀에 멤버 추가

Microsoft 365 그룹에 연결된 네이티브 팀과 팀 모두의 경우 팀 소유자는 Viva Goals 내에서 구성원을 추가할 수 있습니다.

  1. 팀의 OKR 페이지로 이동하여 오른쪽 위에 있는 세 개의 점(...)을 선택한 다음 팀 구성원을 선택합니다.

  2. 구성원 추가를 선택합니다.

  3. 검색 상자를 사용하여 추가할 개별 사용자 또는 그룹을 검색하고 선택합니다. 메일 지원 보안 그룹, 말리 지원 메일 그룹 및 Microsoft 365 그룹이 지원됩니다.

  4. 구성원 추가를 선택합니다.

  5. 다음에 발생할 세 가지 가능성이 있습니다.

    • 선택한 사용자 또는 그룹이 이미 organization 일부인 경우 즉시 팀에 추가됩니다.

    • 선택한 사용자 또는 그룹이 아직 organization 구성원이 아니지만 조직에 구성원을 추가하는 데 필요한 권한이 있는 경우 해당 사용자 또는 그룹이 조직 및 팀에 추가됩니다.

    • 선택한 사용자 또는 그룹이 아직 organization 멤버가 아니며 조직에 구성원을 추가하는 데 필요한 권한이 없는 경우 해당 사용자 또는 그룹은 팀에 추가되지 않습니다. 필요한 권한을 얻고 위의 단계를 다시 시도하려면 organization 관리자에게 문의하세요.

위의 단계를 사용하여 아직 Viva Goals 일부가 아닌 사용자를 추가할 수 있습니다. 구성원을 추가하는 동안 추가된 구성원에게 전자 메일 알림 보내기 확인란이 선택되어 있는지 확인합니다. 그러면 Viva Goals 팀에 합류하라는 초대장이 전송됩니다.

참고

팀을 설정할 때 팀 관리가 단일 사용자에 종속되지 않도록 두 번째 팀 소유자를 추가하는 것이 유용합니다. 필요에 따라 여러 팀 소유자를 추가할 수도 있습니다.

팀 구성원을 소유자 또는 기본 멤버로 만들기

  1. 팀의 OKR 페이지로 이동하여 오른쪽 위에 있는 세 개의 점(...)을 선택한 다음 팀 구성원을 선택합니다.

  2. 나열된 각 팀 구성원은 역할 열에 드롭다운이 있습니다. 이 드롭다운을 선택한 다음 팀 구성원이 가질 역할에 따라 소유자 또는 구성원 을 선택합니다.

네이티브 팀에서 멤버 제거

팀에서 팀 구성원을 제거할 수 있습니다. 팀에서 제거된 개별 사용자는 해당 팀에 대한 멤버십 액세스 권한을 상실하지만 organization 일부로 남아 있습니다.

  1. 팀의 OKR 페이지로 이동하여 오른쪽 위에 있는 세 개의 점(...)을 선택한 다음 팀 구성원을 선택합니다.

  2. 나열된 각 팀 구성원은 역할 열에 드롭다운이 있습니다. 해당 팀 구성원의 드롭다운 옆에 있는 X 를 선택합니다.

  3. 결과 대화 상자에서 제거 를 선택합니다.

네이티브 팀 삭제, 보관 또는 복원

조직 소유자와 팀 소유자는 조직 변경으로 인해 해당 팀이 해체되거나 사용 중지될 때 수행할 작업을 결정하는 것을 포함하여 팀을 관리할 권한이 있습니다. 이 경우 팀을 삭제하거나 팀을 보관하는 두 가지 옵션이 있습니다. 팀에 할당된 OKR 또는 이니셔티브가 없는 경우에만 Viva Goals 내에서 팀을 삭제할 수 있습니다. 그렇지 않으면 팀을 보관할 수 있습니다.

네이티브 팀 삭제

Viva Goals 내에서 네이티브 팀을 삭제하려면 다음 단계를 수행합니다.

조직 소유자 또는 관리자인 경우:

  1. 관리>팀으로 이동합니다.

  2. 삭제하려는 팀의 경우 작업(...) > 을 선택합니다.삭제합니다.

팀 소유자인 경우:

  1. 팀의 OKR 페이지로 이동합니다.

  2. 오른쪽 위에 있는 세 개의 점(...)을 선택한 다음 , 이 팀 삭제를 선택합니다.

참고

팀을 삭제하려고 하지만 OKR 콘텐츠가 있기 때문에 할 수 없는 경우 OKR을 제거하거나 먼저 다른 팀에 할당할 수 있습니다.

네이티브 팀 보관

팀 컬렉션이 사용과 관련성을 유지할 수 있도록 더 이상 서비스되지 않는 팀을 보관하는 것이 좋습니다. 팀이 보관되면 더 이상 해당 팀에서 OKR 및 이니셔티브를 만들 수 없으며 사용자가 팀의 일부가 아닙니다. 또한 모든 하위 팀은 Viva Goals 독립적인 팀이 됩니다. 보관된 팀에 이전에 할당된 OKR에서 작업(예: 검사-in)을 수행할 수 있습니다.

이제 모든 Teams에서 보관된 팀을 볼 수는 없지만, 정렬된 부모 OKR을 확장하여 할당된 OKR을 볼 수 있습니다. 형식 필터를 적용하고 보관된 팀의 이름을 선택하여 Explorer 이러한 OKR 및 이니셔티브를 볼 수도 있습니다.

팀이 보관되면 관리자 dashboard Teams 탭에 보관됨으로 표시됩니다. 다른 곳에서는 표시되지 않습니다. 이 팀이 소유한 모든 목표는 변경되지 않지만 팀에 새 목표를 할당할 수는 없습니다.

팀 구성원 할당 및 팀 수준 알림을 포함하여 보관된 팀과 관련된 활동이 중단됩니다. 이러한 활동을 다시 시작하려면 팀을 복원해야 합니다.

팀을 조직 소유자, 조직 관리자 또는 팀 소유자로 보관하려면 다음을 수행합니다.

  1. 팀의 OKR 페이지로 이동합니다.

  2. 오른쪽 위에 있는 세 개의 점(...)을 선택한 다음 , 이 팀 보관을 선택합니다.

조직 소유자 또는 관리자인 경우 대신 다음을 수행할 수 있습니다.

  1. 관리>팀으로 이동합니다.

  2. 보관하려는 팀의 경우 작업(...) > 을 선택합니다.보관.

네이티브 팀 복원

팀을 보관하는 것은 영구적이지 않습니다. 보관된 팀을 복원하려면 다음을 수행합니다.

  1. 관리>팀으로 이동합니다.

  2. 복원하려는 팀의 경우 작업(...) > 을 선택합니다.복원합니다.

또는:

  1. 팀의 OKR 페이지로 이동합니다.

  2. 오른쪽 위에 있는 세 개의 점(...)을 선택한 다음 , 이 팀 복원을 선택합니다.