OKR 진행률 추적 상태

아티클
04/03/2023

Viva Goals OKR 진행률을 추적하는 방법

Viva Goals 각 OKR에는 마지막으로 식별된 진행률을 표시하는 진행률 표시줄이 포함되어 있습니다. Viva Goals 실제 및 예상의 두 가지 방법으로 진행 상황을 평가합니다.

실제 진행률: 진행률 표시줄 자체와 이에 대해 표시된 %로 표시됩니다. 또한 진행률 표시줄 바로 아래에 실제 진행률 백분율도 있습니다.
예상 진행률: 진행률 표시줄의 회색 세로선으로 표시됩니다.

실제 진행률 계산 방법

실제 진행률은 사용자가 자동으로 데이터 통합을 통해 또는 목표에 대한 주요 결과 롤업을 통해 OKR에 검사 만들 때 결정됩니다.

수동 검사 진행률 또는 KPI 값은 사용자가 명시적으로 추가해야 합니다.

또한 진행률 표시줄에서 마지막 업데이트가 수행된 방법 및 시기, 완료율 또는 KPI와 검사 때 남은 노트 및 dashboard 목록 보기의 '추가 정보 표시'가 켜져 있을 때 누가 업데이트를 했는지도 확인할 수 있습니다.

예상 진행률 계산 방법

Viva Goals OKR 소유자가 지정한 '시작 날짜' 및 '종료 날짜'를 기준으로 예상 진행률%를 계산합니다. 아래 진행률 표시줄과 그래프는 목표의 빠른 보기에서 찾을 수 있습니다. (목표 이름을 선택하여 목표의 빠른 보기를 엽니다.) OKR의 '전체 보기'를 선택하여 진행률 그래프를 볼 수도 있습니다.

참고: 기간의 첫 날에는 예상 진행률이 0%입니다. 기간의 마지막 날에는 예상 진행률이 100%가 됩니다.

OKR 진행률을 수동으로 재정의하고 상태

통합 데이터 원본을 통해 또는 자식 목표에서 롤업을 통해 OKR 진행률 업데이트를 자동화하는 것이 좋지만 OKR 소유자는 진행 상황에 대한 더 나은 컨텍스트를 가질 수 있습니다. 이러한 경우 자동화된 진행률을 수동으로 재정의하고 상태 원하는 대로 설정할 수 있습니다.

진행률 표시줄 왼쪽에는 현재 진행 모드를 나타내는 아이콘이 있습니다.
이 아이콘을 클릭하면 검사 만드는 옵션을 찾을 수 있습니다. 여기서는 자동 업데이트를 기반으로 목표의 현재 진행률 및 상태 찾을 수 있습니다. '진행률 편집 및 상태'을 선택하여 수동 검사 만듭니다.
진행률을 설정하고 원하는 대로 상태. 수동 검사 계속 만들고 이 목표에 대한 자동 업데이트를 중지하려면 바로 아래에 있는 확인란을 선택하여 자식 또는 통합 원본의 롤업을 통해 업데이트를 중지합니다.
이 확인란을 선택하지 않으면 자동화된 진행 모드로 유지하도록 선택하지만 진행률을 수동으로 재정의하고 일회성 instance 상태. 다음 자동 업데이트는 사용자가 만드는 수동 검사 재정의합니다.
검사 저장합니다.

진행률을 수동으로 재정의하고 상태 자동 업데이트를 중지하도록 선택하면 다음 자동 업데이트가 적용되지 않습니다.

그러나 검사 만들 때마다 Viva Goals 자동 값이 무엇인지 표시합니다. 수동 검사 계속할지 아니면 자동 업데이트 진행 모드로 되돌리기 결정할 수 있습니다.

자동 업데이트를 다시 시작하는 방법

다음 단계에 따라 수동 재정의 모드에서 종료하고 자동 업데이트를 다시 시작할 수 있습니다.

수동 진행 모드 아이콘을 선택하고 검사 시작합니다.
자동 값이 표시되고 자동화된 업데이트를 다시 시작하는 옵션이 표시됩니다.
주요 결과에서 자동으로 업데이트 다시 시작(자식에서 롤업된 진행률의 경우) 또는 '통합 데이터 원본에서 자동으로 업데이트 다시 시작'(통합을 통해 진행률이 업데이트되는 경우)을 선택합니다.
진행률 및 상태 자동 값을 사용하고 진행 모드는 자동화된 모드로 되돌아갑니다.
검사 저장합니다.

상태

Viva Goals 상태 사용하여 OKR의 유효성을 검사하고 진행률을 나타낼 수 있습니다. OKR 상태는 색으로 구분되며 아래는 다양한 상태 색의 정의입니다.

예를 들어 사용자가 상태 수동으로 설정하면 사용자가 체크 인하여 상태 'On Track'으로 표시하면 진행률 표시줄에 상태 'On Track'으로 표시됩니다.

'진행률'에 따라 파생된 상태

상태는 특정 목표 또는 주요 결과의 진행률 업데이트에 따라 계산됩니다.

목표의 모든 주요 결과가 '연기됨' 또는 '닫힘'을 상태 경우 부모 목표의 상태 진행률 %에 관계없이 각각 '연기됨' 또는 '닫힘'으로 자동으로 표시됩니다. OKR에 대한 진행률 업데이트를 기반으로 상태 계산되는 방법은 다음과 같습니다.

(예상 진행률 - 집계 진행률 > 25%) 이면 위험
(예상 진행률 - 집계 진행률 > 0% & <=25%) 이면 숨김
(예상 진행률 - 집계 진행률 <= 0%) 이면 On Track

예를 들어 '기본 제품의 버전 3을 성공적으로 출시'하는 목표에는 네 가지 주요 결과와 진행 상황에 기여하는 하나의 이니셔티브가 있습니다. 목표의 상태 진행률 %에서 파생됩니다. 이 예제에서 목표의 예상 진행률은 82%이고 실제 진행률은 56%입니다. (예상 진행률 - 집계 진행률 > 0% & <=25%)이므로 상태 '숨김'으로 파생됩니다.

OKR 진행률 표시줄 사용자 지정

이제 Viva Goals 관리자가 현재 자동 점수 매기기 시스템을 재정의할 수 있는 진행률 표시줄 사용자 지정 설정을 지원합니다.

Viva Goals 내의 기본 진행률 범위는 다음과 같이 계산됩니다.

(예상 진행률 - 집계 진행률 > 25%) 이면 위험
(예상 진행률 - 집계 진행률 > 0% & <=25%) 이면 숨김
(예상 진행률 - 집계 진행률 <= 0%) 이면 On Track

그러나 관리자는 더 이상 이러한 진행률 범위를 고수할 필요가 없으며 이제 OKR 진행률을 추적하기 위해 설정해야 하는 각 진행률 상태 대한 범위를 사용자 지정하고 정의할 수 있습니다.

목표 상태 경고를 관리하는 방법

경고는 목표에 주의가 필요하거나 위험에 처한 시기를 자동으로 나타냅니다. 경고는 기본적으로 모든 목표에 대해 사용하도록 설정됩니다. 각 사용자는 계정에 대한 경고가 표시되는 방식을 관리할 수 있습니다.

경고를 관리하려면 아바타를 선택한 다음 계정 설정 ->경고 관리를 선택하고 기본 설정을 선택합니다.

상태 표시기

경고는 각 목표에 대해 주황색 또는 빨간색으로 표시됩니다. 단색 표시기는 나열된 목표를 의미하며, 개요 표시기는 자식 목표(또는 손자 목표)를 나타냅니다.

표시기를 선택하여 경고 메시지를 확인합니다.

주의 필요: 목표(또는 해당 자식 목표)가 OKR 모범 사례에서 벗어나는 것처럼 보이는 것을 보여 줍니다. 지표는 다음과 같습니다.

시작 날짜가 7일 지났지만 아직 시작되지 않았습니다.
목표에 맞지 않음: 목표에는 주요 결과가 없으며 팀 또는 개별 수준 목표입니다.
목표에 너무 많은 결과가 있습니다. 모범 사례는 3-5개 주요 결과를 갖는 것입니다.
점수가 0.8보다 높습니다. 다음에 목표를 더 높게 설정하는 것이 좋습니다.

위험: 목표(또는 해당 자식 목표)가 구성 또는 진행률에 중요한 문제가 있는 것으로 표시됩니다. 지표는 다음과 같습니다.

OKR의 시작 및 기한을 기준으로 예상 진행률에서 25% 이상 진행률이 해제됩니다.
목표 기한이 지났습니다.
소유자가 없습니다.
주요 결과 및 목표 기간이 일치하지 않습니다.
목표 날짜는 기간 날짜와 일치하지 않습니다.

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