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Trello 통합

Viva Goals Trello 보드와 통합하여 Viva Goals 주요 결과를 자동으로 업데이트할 수 있습니다. 예를 들어 게시하려는 블로그 게시물을 추적하기 위해 Trello 보드를 사용하는 마케터라고 가정해 보겠습니다. Trello와 통합하면 Viva Goals 내에서 완료된 게시물을 쉽게 추적할 수 있습니다.

Trello 통합 설정

관리자인 경우 다음 단계에 따라 Viva Goals Trello 통합을 설정합니다.

  1. Viva Goals 통합 페이지인 관리>통합으로 이동합니다.

  2. 데이터 통합 섹션에서 Trello를 찾거나 검색 함수를 사용하여 찾을 수 있습니다.

    Viva Goals 통합 페이지의 스크린샷

  3. Trello 옆에 있는 사용을 선택합니다. Trello 통합이 이미 사용하도록 설정된 경우 단추에는 사용 대신 관리가 표시됩니다.

  4. 새 연결을 선택합니다. 다음 대화 상자에서 Trello 계정에 로그인합니다. 다음으로, 진행률을 업데이트하기 위해 주요 결과에 연결하도록 Trello 연결을 구성합니다.

    스크린샷은 새 Trello 연결의 이름을 입력하는 위치를 보여줍니다.

    Trello에 로그인하는 옵션이 있는 Trello에 연결 대화 상자를 보여 주는 스크린샷

    연결 옵션이 채워진 Trello에 연결 대화 상자를 보여 주는 스크린샷

  5. 다음을 선택하여 설정을 완료합니다.

Viva Goals 여러 Trello 계정으로 연결할 수 있습니다. 새 연결을 선택하여 다른 연결을 추가합니다. 연결은 이름으로 구분됩니다. 이러한 이름은 주요 결과를 Trello 보드에 연결할 때 사용자에게 표시됩니다.

설정이 완료되면 organization 사용자는 주요 결과를 Trello 보드에 연결할 수 있습니다.

  1. 키 결과를 만들거나 편집할 때 진행률 및 상태 드롭다운에는 "자동 진행률 업데이트를 위해 데이터 원본에 연결"이라는 텍스트가 있는 섹션이 있습니다. 통합 목록에서 Trello 아이콘을 Search 선택합니다.

    스크린샷은 Viva 목표에서 Trello를 데이터 원본으로 선택하는 위치를 보여줍니다.

  2. Trello 연결을 이미 만들었거나 organization 관리자가 공유한 연결이 있는 경우 해당 연결이 자동으로 선택됩니다. 기존 연결에 액세스할 수 없는 경우 Viva Goals 새 연결을 추가하라는 메시지를 표시합니다.

  3. 연결을 선택하거나 추가한 후 키 결과에 연결하려는 카드 데이터가 있는 Trello 보드 를 선택합니다.

    스크린샷은 Trello 보드 및 새 연결에 대한 기타 세부 정보를 지정하는 방법을 보여줍니다.

  4. Trello 보드를 선택한 후 다음 조건 중 하나 이상을 선택하여 카드 목록을 추가로 필터링할 수 있습니다.

    • 특정 목록에 속하는 카드
    • 특정 소유자에게 할당된 카드
    • 특정 레이블이 있는 카드
    • 특정 완성 상태 있는 카드

    예를 들어 Viva Goals KPI(핵심 성과 지표)로 완료된 블로그 수를 사용한다고 가정해 보겠습니다. Trello 보드의 완료 열에 완성된 블로그 포스트 카드가 있는 경우 보드 목록 드롭다운의 옵션 목록에서 완료를 선택할 수 있습니다.

    완성된 블로그가 Trello에서 레이블 로 표시된 경우 레이블 드롭다운에서 카드를 완료된 것으로 표시하는 데 사용하는 레이블을 선택할 수 있습니다 . 레이블을 사용하여 범주 또는 하위 범주에 속하는 특정 카드를 필터링할 수도 있습니다.

    완료 상태 따라 필터링할 수도 있습니다. 기한이 있고 완료되었거나 완료되지 않은 것으로 표시된 카드를 필터링할 수 있습니다. 상태 있는 카드를 선택하려면 Any를 선택합니다.

    완료율과 KPI 비교

    Viva Goals 목표가 KPI로 측정되었는지 또는 완료율에 따라 진행률을 추적합니다. KPI 기반 목표의 경우 필터 및 구성과 일치하는 카드 수에 따라 진행률이 계산됩니다. 전체 10 블로그 게시물과 같은 목표는 이 범주에 속합니다.

    전체 기반 목표의 경우 Viva Goals 필터 및 구성과 일치하는 총 카드 수 중 완성된 상태 있는 카드의 백분율을 기준으로 진행률을 계산합니다. 이 경우 이니셔티브에 매핑되는 카드 목록이 있는 보드가 있고 시간이 지남에 따라 이니셔티브의 진행률을 측정하려는 경우를 예로 들면 됩니다.

  5. 다음을 선택하여 키 결과를 마무리하고 저장합니다. 이제 키 결과의 마지막 업데이트 열에 Trello 아이콘이 표시됩니다. 키 결과는 매시간 자동으로 동기화됩니다. 수동으로 새로 고치려면 Trello 아이콘을 선택하고 동기화를 선택합니다.