Viva Goals의 보기 이해
Viva Goals 계정에 로그인하면 목표 및 OKR(주요 결과) 페이지에 대한 모든 정보를 볼 수 있습니다. 다양한 보기를 사용하여 다양한 목적을 위해 다양한 방식으로 OKR에 액세스합니다.
Viva Goals에 로그인하려면 를 방문하세요 https://goals.microsoft.com/.
Viva Goals에는 다음과 같은 세 가지 보기가 있습니다.
목록 보기 - 목록 보기는 Viva Goals의 기본 보기입니다. 타이틀, 유형, 소유자, 기간, 상태, 진행률 및 정렬과 같은 정보를 사용하여 하나 이상의 기간 동안 OKR 및 이니셔티브에 대한 진행 상황을 만들고, 검토하고, 추적할 수 있습니다.
빠른 보기 - 빠른 보기는 OKR 또는 이니셔티브의 제목을 선택할 때 OKR 페이지의 오른쪽에 표시되는 패널입니다. 이 보기에서는 OKR 또는 이니셔티브에 대한 진행률, 세부 정보, 맞춤, 자식 목표 및 활동에 대한 개요를 제공합니다.
차트 보기 - 차트 보기는 중첩된 트리와 같은 구조로 모든 OKR 및 이니셔티브를 표시하여 부모-자식 계층 구조의 명확한 그림을 제공합니다. 이 보기를 통해 OKR의 계층 구조와 상태를 한 눈에 시각적으로 쉽게 파악할 수 있습니다.
목록 보기의 OKR 및 이니셔티브는 확장하거나 축소할 수 있는 계층적 트리 구조에 표시됩니다. 목표를 확장하면 해당 목표 아래의 모든 주요 결과, 자식 목표 및 이니셔티브를 볼 수 있습니다.
특정 사례의 자식 목표 및 주요 결과를 추가로 확장하여 그 아래에 있는 OKR 및 이니셔티브를 볼 수 있습니다.
특정 목표가 맞춰지는 부모 목표를 볼 수도 있습니다.
조직에는 다음 세 가지 수준의 계층 구조가 있습니다.
조직 OKR 및 이니셔티브
팀 수준 OKR 및 이니셔티브
개별 OKR 및 이니셔티브
Viva Goals의 일반적인 계층 구조는 다음과 같습니다.
기간 - 기간은 OKR 운영 기간 또는 주기입니다. 모든 OKR 또는 이니셔티브는 항상 특정 기간에 태그가 지정되며 시작 및 종료 날짜가 있습니다. 기간은 조직, 팀 또는 사용자에 대한 OKR 및 이니셔티브를 탐색하고 찾는 데 도움이 됩니다.
요약 패널 - 예상-대-실제 진행 비교와 함께 해당 기간의 모든 OKR의 진행 상황 및 상태를 봅니다.
KPI 패널 - OKR을 추적하는 데 사용되는 KPI를 봅니다.
목표 추가 - 조직/팀/개인 유형의 목표를 만듭니다.
끌어서 놓기 - 목록 보기에서 OKR 및 이니셔티브의 순서를 다시 지정하고 변경합니다.
다중 선택 - 목록 보기 행의 확인란을 사용하여 둘 이상의 OKR 또는 이니셔티브를 선택하여 대량 편집, 이동 또는 복제를 수행합니다.
보기 옵션 - 이 드롭다운에서 추가 정보를 표시하고, 기본적으로 모든 OKR을 확장하고, OKR을 평면 보기로 표시하고, 기간과 비교하도록 선택할 수 있습니다. 확장 보기는 목록 보기 아래에 있는 시간 절약 보기 옵션입니다. 활성화되면 OKR 페이지에 나열된 모든 최상위 목표에 한 수준의 하위가 표시됩니다. 목록 보기 아래의 또 다른 보기 옵션인 평면 목록 보기는 OKR 페이지의 기본 보기에서 계층 구조를 제거하고 모두 단순 목록으로 표시합니다. 즉, 모든 상위 및 하위 OKR은 모두 동일한 수준에 있으며 중첩 없이 차례로 나열됩니다.
대량 체크인 - 안내 워크플로에서 마지막 체크인 알림 이후 업데이트되지 않은 여러 OKR에 체크인합니다.
그룹화 기준 - 그룹화 옵션을 사용하면 OKR 및 이니셔티브 보기를 더욱 간소화할 수 있습니다. OKR 또는 이니셔티브 목록을 다음 범주로 그룹화할 수 있습니다.
- 기간
- 팀
- 소유자
- 상태
목표 옆에 있는 (
>
) 확장 아이콘을 선택하여 그 아래에 있는 모든 주요 결과, 자식 목표 및 이니셔티브를 봅니다.목표를 선택하여 빠른 보기를 열고 해당 목표를 업데이트합니다.
체크 인 아이콘을 선택하거나 OKR/이니셔티브의 진행률 표시줄을 선택하여 체크인을 시작하고 만듭니다. 체크인에 대한 자세한 정보
행의 (
...
) 추가 옵션 메뉴에서 목표 아래에 키 결과 또는 이니셔티브를 추가합니다.OKR 소유자로서 OKR 또는 이니셔티브 인라인을 편집하려면 목록에서 제목, 소유자, 형식 및 기간 정보 옆에 있는 편집 아이콘을 선택합니다.
목록 보기 행에서 더 많은 옵션(
...
) 아이콘을 선택하여 OKR 또는 이니셔티브에 대해 닫기, 연기, 맞춤 편집 등의 추가 작업을 수행합니다.
빠른 보기를 열면 5개의 탭이 표시됩니다.
개요
주요 결과
이니셔티브
하위목표
활동
이러한 각 탭의 콘텐츠를 살펴보겠습니다.
개요 탭은 OKR의 가장 중요한 정보의 빠른 스냅샷을 제공합니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.
OKR 진행 상황 - 현재 목표에 대한 진행 상황, 예상 진행 상황 및 OKR의 진행 상태입니다. 두 가지 방법으로 진행 상황을 업데이트할 수 있습니다. 진행률 스크롤 막대를 드래그하여 업데이트를 입력하거나 체크인 버튼을 선택하고 진행 상황을 입력합니다.
기여도 관리 - 각 자녀가 현재 목표의 진척도에 기여하는 정도를 제어합니다.
마지막 체크 인 참고 - 진행률 차트에 대한 추가 컨텍스트를 추가할 수 있도록 OKR에서 가장 최근 체크 인을 표시합니다. 체크 인 노트가 표시되지 않으면 메모를 추가하는 것이 좋습니다.
소유자 - 목표의 소유자를 표시합니다.
유형 - OKR이 조직, 팀 또는 개인을 위한 것인지 표시합니다. 이 탭에서 유형을 변경할 수 있습니다.
기간 - 현재 목표가 속한 기간을 표시합니다.
마지막 업데이트 - 현재 목표가 마지막으로 업데이트된 시점을 표시합니다.
설명 추가 - 다른 사람들에게 더 많은 맥락을 제공하기 위해 목표가 무엇인지 설명하는 짧은 문구를 추가할 수 있습니다.
맞춤 - 현재 목표 또는 이니셔티브가 부모에 맞게 조정되는 방법을 보여 집니다. 예를 들어 목표의 빠른 보기를 보는 경우 부모 목표(있는 경우)에 맞게 조정되는 방법을 확인할 수 있습니다. 맞춤을 편집하려면 편집을 선택합니다.
빠른 보기의 키 결과 섹션에는 현재 목표에 대해 생성된 모든 주요 결과가 표시됩니다. 또한 이러한 주요 결과, 이를 소유한 팀 및 개별 소유자에 대해 얼마나 많은 진전이 있었는지 확인할 수 있습니다. 주요 결과를 만들지 않은 경우 추가 단추를 사용하여 만들 수 있습니다.
주요 결과 섹션과 마찬가지로 이니셔티브 섹션에는 현재 목표를 지원하는 모든 이니셔티브가 표시됩니다. 이니셔티브에 대해 얼마나 많은 진전이 있었는지도 확인할 수 있습니다. 이니셔티브를 만들지 않은 경우 추가 단추를 사용하여 이니셔티브를 만들 수 있습니다.
모든 목표에는 하위 목표가 정렬될 수 있습니다. 이 섹션에서 하위 목표를 보고 탐색할 수 있습니다. 하위 목표를 만들지 않은 경우 추가 단추를 사용하여 만들 수 있습니다.
활동 섹션에서 OKR의 현재 상태로 이어진 모든 것을 빠르게 파악할 수 있습니다.
진행률, 세부 정보, 맞춤, 자식 및 활동을 포함하여 OKR 및 이니셔티브에 대한 모든 정보를 보려면 목록/빠른 보기 또는 알림 내의 목표 링크에서 전체 보기로 열기"** 링크를 선택합니다.
차트 보기 기능은 사용하기 쉬운 목표 시각화와 목표 간의 정렬을 제공하는 강력한 도구입니다. 차트 보기를 사용하면 다양한 팀과 조직의 OKR이 어떻게 구성되어 있는지 한 눈에 볼 수 있습니다.
누적된 카드는 목표에 주요 결과가 있음을 나타냅니다. 스택형 카드를 선택하여 주요 결과를 확인하고 계층 구조를 더 아래로 탐색합니다. 조직 수준의 주요 결과가 부서 수준의 목표로 바뀌고 부서 수준의 주요 결과가 팀 수준의 목표로 이어지는 것을 지켜보세요.
목표를 자세히 보려면 세부 정보 보기 옵션을 선택합니다.
조직의 OKR 또는 팀이나 개인에 대해 차트 보기를 활성화하려면 보기 옵션 드롭다운에서 차트 보기 옵션을 선택합니다.