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Viva Goals의 보기 이해

Viva Goals 계정에 로그인하면 목표 및 OKR(주요 결과) 페이지에 대한 모든 정보를 볼 수 있습니다. 다양한 보기를 사용하여 다양한 목적을 위해 다양한 방식으로 OKR에 액세스합니다.

Viva Goals에 로그인하려면 를 방문하세요 https://goals.microsoft.com/.

Viva Goals에서 사용할 수 있는 보기는 무엇인가요?

Viva Goals에는 다음과 같은 세 가지 보기가 있습니다.

  • 목록 보기 - 목록 보기는 Viva Goals의 기본 보기입니다. 타이틀, 유형, 소유자, 기간, 상태, 진행률 및 정렬과 같은 정보를 사용하여 하나 이상의 기간 동안 OKR 및 이니셔티브에 대한 진행 상황을 만들고, 검토하고, 추적할 수 있습니다.

  • 빠른 보기 - 빠른 보기는 OKR 또는 이니셔티브의 제목을 선택할 때 OKR 페이지의 오른쪽에 표시되는 패널입니다. 이 보기에서는 OKR 또는 이니셔티브에 대한 진행률, 세부 정보, 맞춤, 자식 목표 및 활동에 대한 개요를 제공합니다.

  • 차트 보기 - 차트 보기는 중첩된 트리와 같은 구조로 모든 OKR 및 이니셔티브를 표시하여 부모-자식 계층 구조의 명확한 그림을 제공합니다. 이 보기를 통해 OKR의 계층 구조와 상태를 한 눈에 시각적으로 쉽게 파악할 수 있습니다.

목록 보기

목록 보기의 OKR 및 이니셔티브는 확장하거나 축소할 수 있는 계층적 트리 구조에 표시됩니다. 목표를 확장하면 해당 목표 아래의 모든 주요 결과, 자식 목표 및 이니셔티브를 볼 수 있습니다.

특정 사례의 자식 목표 및 주요 결과를 추가로 확장하여 그 아래에 있는 OKR 및 이니셔티브를 볼 수 있습니다.

특정 목표가 맞춰지는 부모 목표를 볼 수도 있습니다.

목록 보기 계층 구조 이해

조직에는 다음 세 가지 수준의 계층 구조가 있습니다.

  • 조직 OKR 및 이니셔티브

  • 팀 수준 OKR 및 이니셔티브

  • 개별 OKR 및 이니셔티브

Viva Goals의 일반적인 계층 구조는 다음과 같습니다.

스크린샷은 부서에 대한 유사한 값을 통해 회사 수준 목표, 주요 결과 및 이니셔티브에서 차트로 Viva Goals 계층 구조를 보여 줍니다.

목록 보기에서 사용 가능한 작업

  • 기간 - 기간은 OKR 운영 기간 또는 주기입니다. 모든 OKR 또는 이니셔티브는 항상 특정 기간에 태그가 지정되며 시작 및 종료 날짜가 있습니다. 기간은 조직, 팀 또는 사용자에 대한 OKR 및 이니셔티브를 탐색하고 찾는 데 도움이 됩니다.

  • 요약 패널 - 예상-대-실제 진행 비교와 함께 해당 기간의 모든 OKR의 진행 상황 및 상태를 봅니다.

  • KPI 패널 - OKR을 추적하는 데 사용되는 KPI를 봅니다.

  • 목표 추가 - 조직/팀/개인 유형의 목표를 만듭니다.

  • 끌어서 놓기 - 목록 보기에서 OKR 및 이니셔티브의 순서를 다시 지정하고 변경합니다.

  • 다중 선택 - 목록 보기 행의 확인란을 사용하여 둘 이상의 OKR 또는 이니셔티브를 선택하여 대량 편집, 이동 또는 복제를 수행합니다.

  • 보기 옵션 - 이 드롭다운에서 추가 정보를 표시하고, 기본적으로 모든 OKR을 확장하고, OKR을 평면 보기로 표시하고, 기간과 비교하도록 선택할 수 있습니다. 확장 보기는 목록 보기 아래에 있는 시간 절약 보기 옵션입니다. 활성화되면 OKR 페이지에 나열된 모든 최상위 목표에 한 수준의 하위가 표시됩니다. 목록 보기 아래의 또 다른 보기 옵션인 평면 목록 보기는 OKR 페이지의 기본 보기에서 계층 구조를 제거하고 모두 단순 목록으로 표시합니다. 즉, 모든 상위 및 하위 OKR은 모두 동일한 수준에 있으며 중첩 없이 차례로 나열됩니다.

  • 대량 체크인 - 안내 워크플로에서 마지막 체크인 알림 이후 업데이트되지 않은 여러 OKR에 체크인합니다.

  • 그룹화 기준 - 그룹화 옵션을 사용하면 OKR 및 이니셔티브 보기를 더욱 간소화할 수 있습니다. OKR 또는 이니셔티브 목록을 다음 범주로 그룹화할 수 있습니다.

    • 기간
    • 소유자
    • 상태

목록 보기 내의 OKR 또는 이니셔티브 작업

  1. 목표 옆에 있는 (>) 확장 아이콘을 선택하여 그 아래에 있는 모든 주요 결과, 자식 목표 및 이니셔티브를 봅니다.

  2. 목표를 선택하여 빠른 보기를 열고 해당 목표를 업데이트합니다.

  3. 체크 인 아이콘을 선택하거나 OKR/이니셔티브의 진행률 표시줄을 선택하여 체크인을 시작하고 만듭니다. 체크인에 대한 자세한 정보

  4. 행의 (...) 추가 옵션 메뉴에서 목표 아래에 키 결과 또는 이니셔티브를 추가합니다.

  5. OKR 소유자로서 OKR 또는 이니셔티브 인라인을 편집하려면 목록에서 제목, 소유자, 형식 및 기간 정보 옆에 있는 편집 아이콘을 선택합니다.

  6. 목록 보기 행에서 더 많은 옵션(...) 아이콘을 선택하여 OKR 또는 이니셔티브에 대해 닫기, 연기, 맞춤 편집 등의 추가 작업을 수행합니다.

빨리 보기

빠른 보기를 열면 5개의 탭이 표시됩니다.

  • 개요

  • 주요 결과

  • 이니셔티브

  • 하위목표

  • 활동

이러한 각 탭의 콘텐츠를 살펴보겠습니다.

개요 탭

개요 탭은 OKR의 가장 중요한 정보의 빠른 스냅샷을 제공합니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

  • OKR 진행 상황 - 현재 목표에 대한 진행 상황, 예상 진행 상황 및 OKR의 진행 상태입니다. 두 가지 방법으로 진행 상황을 업데이트할 수 있습니다. 진행률 스크롤 막대를 드래그하여 업데이트를 입력하거나 체크인 버튼을 선택하고 진행 상황을 입력합니다.

  • 기여도 관리 - 각 자녀가 현재 목표의 진척도에 기여하는 정도를 제어합니다.

  • 마지막 체크 인 참고 - 진행률 차트에 대한 추가 컨텍스트를 추가할 수 있도록 OKR에서 가장 최근 체크 인을 표시합니다. 체크 인 노트가 표시되지 않으면 메모를 추가하는 것이 좋습니다.

  • 소유자 - 목표의 소유자를 표시합니다.

  • 유형 - OKR이 조직, 팀 또는 개인을 위한 것인지 표시합니다. 이 탭에서 유형을 변경할 수 있습니다.

  • 기간 - 현재 목표가 속한 기간을 표시합니다.

  • 마지막 업데이트 - 현재 목표가 마지막으로 업데이트된 시점을 표시합니다.

  • 설명 추가 - 다른 사람들에게 더 많은 맥락을 제공하기 위해 목표가 무엇인지 설명하는 짧은 문구를 추가할 수 있습니다.

  • 맞춤 - 현재 목표 또는 이니셔티브가 부모에 맞게 조정되는 방법을 보여 집니다. 예를 들어 목표의 빠른 보기를 보는 경우 부모 목표(있는 경우)에 맞게 조정되는 방법을 확인할 수 있습니다. 맞춤을 편집하려면 편집을 선택합니다.

주요 결과

빠른 보기의 키 결과 섹션에는 현재 목표에 대해 생성된 모든 주요 결과가 표시됩니다. 또한 이러한 주요 결과, 이를 소유한 팀 및 개별 소유자에 대해 얼마나 많은 진전이 있었는지 확인할 수 있습니다. 주요 결과를 만들지 않은 경우 추가 단추를 사용하여 만들 수 있습니다.

이니셔티브

주요 결과 섹션과 마찬가지로 이니셔티브 섹션에는 현재 목표를 지원하는 모든 이니셔티브가 표시됩니다. 이니셔티브에 대해 얼마나 많은 진전이 있었는지도 확인할 수 있습니다. 이니셔티브를 만들지 않은 경우 추가 단추를 사용하여 이니셔티브를 만들 수 있습니다.

하위 목표

모든 목표에는 하위 목표가 정렬될 수 있습니다. 이 섹션에서 하위 목표를 보고 탐색할 수 있습니다. 하위 목표를 만들지 않은 경우 추가 단추를 사용하여 만들 수 있습니다.

활동

활동 섹션에서 OKR의 현재 상태로 이어진 모든 것을 빠르게 파악할 수 있습니다.

진행률, 세부 정보, 맞춤, 자식 및 활동을 포함하여 OKR 및 이니셔티브에 대한 모든 정보를 보려면 목록/빠른 보기 또는 알림 내의 목표 링크에서 전체 보기로 열기"** 링크를 선택합니다.

차트 보기

차트 보기 기능은 사용하기 쉬운 목표 시각화와 목표 간의 정렬을 제공하는 강력한 도구입니다. 차트 보기를 사용하면 다양한 팀과 조직의 OKR이 어떻게 구성되어 있는지 한 눈에 볼 수 있습니다.

누적된 카드는 목표에 주요 결과가 있음을 나타냅니다. 스택형 카드를 선택하여 주요 결과를 확인하고 계층 구조를 더 아래로 탐색합니다. 조직 수준의 주요 결과가 부서 수준의 목표로 바뀌고 부서 수준의 주요 결과가 팀 수준의 목표로 이어지는 것을 지켜보세요.

목표를 자세히 보려면 세부 정보 보기 옵션을 선택합니다.

조직의 OKR 또는 팀이나 개인에 대해 차트 보기를 활성화하려면 보기 옵션 드롭다운에서 차트 보기 옵션을 선택합니다.

스크린샷은 OKR 창에서 차트 보기를 선택하는 위치를 보여줍니다.