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Viva Goals 관리 포털

전역 관리자 및 Viva Goals 관리자는 Viva Goals 관리 포털 페이지에서 회사에 대한 Viva Goals 정책 설정을 구성할 수 있습니다.

참고

Viva Goals에서 사용할 수 있는 다양한 역할 및 권한에 대해 자세히 알아보려면 Viva Goals의 역할 및 사용 권한을 참조하세요.

Viva Goals 관리 포털에서 관리되는 설정은 다음과 같습니다.

Viva Goals 관리 포털에 액세스

전역 관리자 및 Viva Goals 관리자만 관리 포털에 액세스할 수 있습니다. 관리자인 경우 Viva Goals의 오른쪽 위 모서리에 있는 Viva Goals 관리 센터 아이콘을 선택하여 관리 포털을 열 수 있습니다.

Microsoft Teams용 Viva Goals 앱을 사용하는 경우 제목 표시줄에서 아이콘을 선택하여 Viva Goals 관리 포털에 액세스할 수 있습니다.

Viva Goals의 관리 센터 아이콘을 강조 표시하는 스크린샷

Teams에서 관리 포털에 액세스하는 스크린샷

관리 포털에는 일반, 통합 및 조직의 세 가지 섹션이 있습니다.

일반

Viva Goals 관리자는 이 섹션을 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.

통합

Viva Goals 관리자는 테넌트 내의 모든 Viva Goals 조직에서 사용할 수 있는 통합을 선택할 수 있습니다.

조직

Viva Goals 관리자는 이 섹션을 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.

  • 테넌트에서 모든 조직의 목록을 봅니다. 레코드를 선택하여 소유자, 관리자, 참가 액세스, 팀 수 및 조직의 구성원과 같은 조직 정보를 봅니다. 테넌트 내 모든 조직의 목록을 보여 주는 스크린샷

  • 목록의 모든 조직에 대한 조직 소유자 또는 조직 관리자를 수정합니다. 예를 들어 조직의 소유자를 추가하거나 제거하려면 목록 내에서 조직의 이름을 선택한 다음 결과 창에서 현재 조직 소유자를 선택합니다. 그런 다음 조직의 소유자가 되고자 하는 사람을 검색하여 선택 취소합니다.

  • 조직을 직접 관리해야 하는 경우 자신을 소유자 또는 관리자로 할당합니다. 이렇게 하면 조직에 대한 관리 제어를 완벽하게 수행할 수 있습니다. 조직의 소유자를 업데이트하는 방법을 보여 주는 스크린샷

조직 비활성화 또는 삭제

  • 아래 단계를 사용하여 Viva Goals에서 조직을 비활성화할 수 있습니다. 조직을 비활성화하면 조직 구성원이 조직에 액세스하거나 해당 콘텐츠를 변경할 수 없습니다. 조직을 비활성화하는 방법을 보여 주는 스크린샷조직 비활성화 대화 상자를 보여 주는 스크린샷

  • 구성원이 조직을 다시 사용하도록 허용하려면 90일 이내에 비활성화된 조직을 다시 활성화할 수 있습니다. 그렇지 않은 경우 조직 및 모든 콘텐츠는 비활성화 후 90일 후에 영구적으로 삭제됩니다.

  • 조직에 더 이상 사용할 수 없다는 것을 알고 있는 경우 즉시 삭제할 수 있습니다. 회사 전체 조직은 삭제할 수 없습니다.

  • 비활성화 또는 다시 활성화하는 동안 전자 메일을 통해 조직 소유자에게 알릴 수 있는 옵션이 있습니다. 조직을 비활성화하면 조직 소유자는 비활성화 후, 삭제 15일 전 및 영구 삭제 후 전자 메일 알림을 받게 됩니다. 비활성화된 조직을 삭제하거나 다시 활성화하는 방법을 보여 주는 스크린샷

비활성 조직 자동 비활성화

  • 60일 이상 비활성 상태인 조직이 자동으로 비활성화되도록 설정을 구성할 수 있습니다. 이 자동 비활성화를 사용하도록 설정하려면 왼쪽 패널에서 조직 보존 메뉴를 선택한 다음 페이지 내에서 60일 동안 비활성 상태인 조직을 자동으로 비활성화 하도록 설정합니다.

  • 조직 소유자에게 알리도록 선택할 수도 있습니다. 조직 비활성화 시 조직 소유자는 비활성화 후, 삭제 15일 전 및 영구 삭제 후 이메일 알림을 받게 됩니다. 자동 비활성화 옵션을 토글하는 방법을 보여 주는 스크린샷