쿼리 결과에 액세스하고 기존 쿼리 수정
고급 인사이트 앱의 분석가 환경에서 쿼리 결과 페이지에는 organization 사용할 수 있는 모든 결과가 나열됩니다. 각 쿼리에 대한 기본 정보를 보는 것 외에도 이 페이지를 사용하여 다음을 수행합니다.
- 쿼리의 복사본(복제)을 만듭니다.
- 쿼리를 편집, 이름 바꾸기 및 삭제합니다.
- 나중에 찾을 쿼리를 즐겨찾기.
- 쿼리 결과를 .csv 파일로 다운로드합니다.
- Power BI 또는 Excel에서 결과에 데이터로 액세스하는 링크를 가져옵니다.
이 문서에서는 이러한 각 기능에 대해 설명하며 권한 및 다운로드한 쿼리 결과 파일에 대한 일부 정보도 제공합니다.
권한
쿼리 결과를 보거나, 다운로드, 이름 바꾸기, 편집, 삭제, 즐겨찾기 또는 복제하려면 Insights 분석가 역할이 할당되어 있어야 합니다.
중요
원래 쿼리를 실행한 분석가만 결과를 편집, 이름 바꾸기 또는 삭제할 수 있습니다. organization 다른 분석가는 결과를 보고, 즐겨찾고, 복제할 수 있습니다.
쿼리 결과 페이지를 사용하려면
결과 상태
쿼리를 실행한 후 상태 열에 몇 가지 다른 상태가 표시될 수 있습니다.
실행 중
파란색 원 내의 파란색 사각형은 쿼리가 실행 중임을 의미합니다. 쿼리를 실행한 분석가는 중지를 선택하여 쿼리를 취소할 수 있습니다.
중지, 중지 및 중지됨
이 파란색 원(가리키면 중지 )을 선택하면 쿼리가 중지됩니다. 중지가 진행 중인 동안 쿼리 상태 중지가 표시됩니다. 쿼리가 완전히 중지된 후 상태 중지됨을 표시합니다. 쿼리를 실행한 분석가가 나중에 이 쿼리를 다시 실행하려는 경우 추가 옵션 메뉴에서 다시 실행을 선택할 수 있습니다.
참고
organization 다른 분석가는 쿼리가 실행되는 것을 볼 수 있지만 중지할 수는 없습니다.
성공
쿼리가 성공적으로 실행되면 녹색 원 내에 성공이라는 녹색 확인 표시가 표시됩니다. 쿼리를 실행한 경우 이제 쿼리를 편집, 삭제 또는 이름을 바꿀 수 있습니다. 이제 다른 모든 분석가가 복제하거나 즐겨찾기를 사용할 수 있습니다.
실패
쿼리가 실행되는 동안 오류가 발생하면 실패한 상태 표시됩니다.
결과 필터
미리 정의된 필터
쿼리 결과 페이지에는 몇 가지 미리 정의된 보기가 있습니다.
- 내 결과 – 실행한 사용자만 쿼리
- 모든 결과 – organization 모든 분석가가 실행한 쿼리
- 즐겨찾기 – 즐겨찾기로 표시한 쿼리
- Power BI 템플릿 – organization 모든 분석가가 Power BI 템플릿에 대해 실행한 미리 정의된 쿼리(예: 작업 방법)
- 사용자 지정 쿼리 – 사용자 지정 사용자가 organization 모든 분석가가 실행한 쿼리
콘텐츠 필터
미리 정의된 결과 필터 외에도 사용자 지정 콘텐츠 필터를 추가할 수도 있습니다. 콘텐츠 필터를 사용하면 쿼리를 실행한 사람, 쿼리의 Power BI 템플릿, 자동 새로 고침이 켜지는지 여부 및 쿼리 유형별로 결과를 좁힐 수 있습니다.
콘텐츠 필터에 액세스하려면 사용자 지정 쿼리 필터 단추 오른쪽에 있는 아이콘을 선택합니다+.
그런 다음 드롭다운 메뉴를 사용하여 필터를 선택합니다.
한 번에 하나의 콘텐츠 필터만 사용할 수 있지만 최대 5개의 필터를 사용할 수 있습니다. 필터는 한 세션에서 다음 세션으로 이월되지 않습니다.
쿼리를 자동 새로 고침으로 설정
쿼리를 실행하고 특정 일정에 따라 다시 발생하도록 하려면 자동 새로 고침 토글 키를 켜기로 설정할 수 있습니다. 쿼리를 실행하지 않은 분석가는 자동 새로 고침을 설정할 수 없습니다.
기타 옵션
쿼리 결과 페이지의 맨 오른쪽 열에 있는 기타 옵션 줄임표를 선택하면 쿼리를 실행했는지 아니면 쿼리 이름 편집, 쿼리 편집, 쿼리 복제, 즐겨찾기 및 쿼리 삭제와 같은 organization 다른 분석가인지에 따라 몇 가지 다른 옵션이 표시됩니다.
이러한 옵션을 좀 더 자세히 살펴보겠습니다.
쿼리 이름 편집
적용 대상: 쿼리를 실행한 분석가
쿼리 이름을 변경하려면 쿼리 이름 편집 옵션을 선택합니다. 쿼리 이름을 성공적으로 변경하면 화면 오른쪽 위 모서리에 알림이 표시됩니다.
중요
모든 쿼리 이름은 고유해야 합니다. 입력한 쿼리 이름이 이미 있으면 오류가 발생합니다.
쿼리 보기
적용 대상: organization 모든 분석가
쿼리가 설정된 방법을 확인하지만 아무것도 편집하지 않으려면 쿼리 보기를 선택합니다. 이 옵션을 사용하면 쿼리의 설정 화면으로 이동합니다. 여기에서 쿼리를 복제할 수도 있습니다.
쿼리 편집
적용 대상: 쿼리를 실행한 분석가
쿼리의 설정 정보(예: 쿼리 이름 및 기간), 메트릭, 조건 및 조건 그룹 및 직원 특성을 변경하려면 쿼리를 편집하고 다시 실행합니다. 쿼리 편집을 선택하면 기존 결과를 덮어쓸지 아니면 대신 쿼리를 복제할지 여부를 확인하라는 메시지가 표시됩니다. 이 상자에서 쿼리 편집 을 선택하면 앱에서 쿼리 설정 화면으로 이동하여 변경하고 원래 쿼리를 다시 실행할 수 있습니다. 복제를 선택하면 앱에서 원본과 동일한 설정을 사용하여 새 쿼리 설정 화면으로 이동합니다.
주의
쿼리 편집 옵션은 쿼리의 기존 결과를 영구적으로 삭제하고 대체합니다. 쿼리의 기존 결과를 유지하려면 복제 옵션을 대신 사용하고 새 쿼리를 변경합니다.
쿼리 복제
적용 대상: organization 모든 분석가
복제 옵션은 기존 쿼리의 동일한 복사본을 만듭니다. 기존 쿼리와 동일한 설정(기간, 그룹화 기준, 메트릭, 조건 및 조건 그룹 및 직원 특성)을 사용하여 새 쿼리를 시작하려는 경우 복제를 사용합니다.
팁
쿼리 설정 화면을 통해 편집 및 복제 옵션에 도달할 수도 있습니다.
즐겨 찾는 쿼리
적용 대상: organization 모든 분석가
쿼리를 선호하면 나중에 찾을 수 있도록 즐겨찾기 보기에 저장됩니다.
삭제 쿼리
적용 대상: 쿼리를 실행한 분석가
쿼리를 삭제하면 organization 모든 사용자의 결과 목록에서 제거됩니다. 쿼리 삭제를 선택한 후에는 계속하기 전에 삭제할 준비가 되었으면 확인해야 합니다. 쿼리가 삭제되면 화면의 오른쪽 위 모서리에 알림이 표시됩니다.
주의
쿼리 삭제는 영구적입니다. 자동 새로 고침으로 설정된 쿼리를 삭제하는 경우 해당 쿼리의 향후 업데이트도 사용하지 않도록 설정됩니다.
쿼리 결과에 액세스하려면
쿼리 결과 정보
쿼리를 정의할 때 메트릭 및 직원 특성을 선택합니다. 쿼리가 실행되면 결과는 열과 행으로 구성됩니다. 결과의 열 머리글은 쿼리를 정의하는 동안 선택한 특성 이름 및 메트릭 이름과 일치합니다. 이러한 결과를 다운로드하는 방법을 알아보려면 다음을 읽어보세요.
참고
결과의 "NULL" 값은 Microsoft 365 Copilot 라이선스가 없는 직원을 나타내며, 이는 라이선스가 없어 활동을 의미하지 않습니다. 반면에 "0" 값은 라이선스가 있지만 지정된 일, 주 또는 월에 대한 활동에 참여하지 않은 사용자를 나타냅니다.
결과 다운로드 및 연결
Excel에서 결과 다운로드 및 가져오기
- 쿼리 결과에서 원하는 결과 옆에 있는 CSV 아이콘을 선택합니다.
- 를 선택하여 .csv 버전의 데이터가 포함된 zip 파일을 열고 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 모두 추출 을 선택하고 로컬 폴더에 .csv 추출합니다.
- Excel을 사용하여 추출된 .csv 파일을 엽니다.
결과 파일의 예는 다음과 같습니다.
Power BI 커넥터를 통해 연결
Power BI Desktop 데이터 가져오기를 선택합니다.
온라인 서비스를 선택하고 Viva Insights선택한 다음 연결을 선택합니다.
분석가 > 쿼리 결과 페이지에서 쿼리를 찾고 링크 복사를 선택합니다.
참고
링크에는 파티션 식별자와 슬래시로 구분되는 쿼리 식별자의 두 가지 정보가 포함되어 있습니다.
Viva Insights 데이터에 연결에서 파티션 식별자와 쿼리 식별자를 입력합니다.
참고
쿼리 이름은 현재 지원되지 않습니다.
고급 매개 변수 > 데이터 세분성에서 행 수준 데이터를 선택합니다.
데이터 연결 모드에서 가져오기를 선택한 다음 확인을 선택합니다.
로그인하라는 메시지가 표시되면 로그인을 선택하고 Microsoft 365 자격 증명을 입력한 다음 연결을 선택합니다.
미리 보기 창에서 로드를 선택합니다. 필요에 따라 데이터 변환을 선택하여 Power BI에 로드하기 전에 Power Query 편집기에서 데이터를 변환하고 셰이핑합니다.
기존 쿼리에 사용되는 메트릭에 대한 업데이트 관리
메트릭 정의가 변경되면 해당 메트릭을 사용하는 기존 쿼리가 자동으로 업데이트되지 않습니다. 이전 정의를 계속 사용하거나 새 정의로 업데이트할 수 있습니다. 이는 Microsoft에서 정의한 메트릭과 다른 분석가가 만든 사용자 지정 메트릭 모두에 적용됩니다.
새 쿼리를 만들 때마다 최신 메트릭 정의를 사용합니다. 그러나 자동 새로 고침 쿼리를 비롯한 기존 쿼리는 원래 메트릭 정의를 계속 사용합니다. 이렇게 하면 쿼리 결과의 일관성과 정확도가 유지됩니다.
기존 쿼리에서 변경된 메트릭을 사용하는 경우 상태, 성공(경고 포함) 및 쿼리 결과 페이지에서 업데이트된 정의가 있는 메트릭을 사용한다는 메시지가 표시됩니다.
쿼리에서 메트릭 정의를 업데이트하려면 편집 또는 복제라는 두 가지 옵션이 있습니다. 기타 옵션 타원에서 이러한 옵션을 찾을 수 있습니다. 쿼리를 편집하면 기존 결과를 새 정의로 덮어씁 수 있습니다. 쿼리를 복제하면 새 정의가 포함된 새 쿼리가 만들어지고 기존 결과가 유지됩니다.
참고
메트릭 정의를 업데이트하지 않고 쿼리를 다시 실행하려면 기타 옵션 타원에서 쿼리 다시 실행을 선택합니다. 업데이트된 메트릭에 대한 쿼리를 검토할 것인지 묻는 메시지가 표시되면 다시 실행을 선택합니다.쿼리 검토를 선택하면 쿼리 설정 페이지가 편집 모드로 열립니다.
쿼리 설정 페이지에서 다음 단계를 사용하여 쿼리의 모든 메트릭 또는 개별 메트릭을 업데이트합니다.
- 모든 메트릭을 업데이트하려면 쿼리 설정 페이지 맨 위에 있는 배너의 모든 메트릭 업데이트를 선택합니다.
- 개별 메트릭을 업데이트하려면 아래로 스크롤하여 직원에 대해 알고 싶은 메트릭 선택으로 스크롤하고, 메트릭 추가를 선택하고, 업데이트할 메트릭을 찾고, 줄임표를 선택하고, 업데이트를 선택합니다. 메트릭 선택 창을 닫고 쿼리 설정 페이지로 돌아갑니다.
쿼리에 사용된 메트릭을 업데이트한 후 실행을 선택합니다.
FAQ
쿼리 결과를 보는 동안 실행할 수 있는 몇 가지 질문에 대한 답변을 컴파일했습니다.
일반
쿼리를 다운로드하여 볼 때 Excel에서 데이터를 읽을 수 없거나 올바르게 표시되지 않는 이유는 무엇인가요?
.csv 파일을 있는 그대로 열었을 것입니다. Excel에서 데이터를 올바르게 표시하려면 .csv 파일을 Excel로 가져와야 합니다. Excel 2016 사용하는 경우 쿼리 결과에 액세스하고 기존 쿼리를 수정하는 단계를 수행합니다. 다른 버전의 Excel에서는 Excel에서 도움말을 연 다음 .csv 파일을 가져오는 방법에 대한 지침을 검색합니다.
사용자가 쿼리 결과에 표시되지 않는 이유는 무엇인가요?
라이선스가 요인이 될 수 있습니다. 사용자가 쿼리 결과에 표시하려면 쿼리를 실행할 때 해당 사용자에게 라이선스가 있어야 합니다. 사용자 라이선스에 대한 질문이 있는 경우 Microsoft 365 관리자 및 Insights 관리자에게 문의하세요.
모임 쿼리
모임의 참석자 수가 예상보다 낮은 이유는 무엇인가요? 또는 메트릭 값이 0으로 나열되는 이유는 무엇인가요?
모임에 참석한 것보다 더 많은 사람들이 모임을 수락했음을 알 수 있습니다. 이 작업은 몇 가지 이유로 발생할 수 있습니다.
- 일부 초대받은 사람들은 모임을 수락했지만 응답을 변경하지 않고 다른 모임에 참석했습니다. 또는 일부 초대받은 사람들이 충돌하는 모임에 참석하는 것으로 간주되었습니다.
- 일부 참석자는 외부 또는 측정되지 않으므로 Viva Insights 라이선스가 할당되지 않으므로 메트릭 계산에 포함되지 않습니다.
- 쿼리가 파티션에서 실행되었고 모임에 파티션에 없는 참가자가 있으므로 메트릭 계산에 포함되지 않습니다.
내 결과에서 모임이 누락된 이유는 무엇인가요?
쿼리에 참석자가 없을 수 있습니다. 아무도 모임에 참석하지 않은 경우 Viva Insights 기본적으로 쿼리 결과에서 해당 모임을 제거합니다.
모임 이끌이에 대한 데이터가 누락된 이유는 무엇인가요?
이 작업은 몇 가지 이유로 발생할 수 있습니다.
- 이끌이에게 라이선스가 없습니다.
- 주최자는 Viva Insights 옵트아웃했습니다. Viva Insights 옵트아웃에서 옵트아웃하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.
- 이끌이는 파티션의 일부가 아닙니다.
- 이끌이의 HR 데이터가 업로드되지 않았습니다.
모임에 대한 제목 열이 비어 있는 이유는 무엇인가요?
관리자가 특정 중요한 키워드를 표시하지 않았을 수 있습니다. 모임 제목에 이러한 키워드 중 하나가 포함된 경우 쿼리 결과에 해당 모임 제목이 표시되지 않습니다.
사용자의 낮은 품질의 모임 시간이 내 쿼리에서 중복, 충돌 및 멀티태스킹 모임 시간의 합계와 같지 않은 이유는 무엇인가요?
중복, 충돌 및 멀티태스킹 모임 시간의 총 수가 저품질 모임 시간의 총 수와 같을 것으로 예상할 수 있습니다. 그러나 충돌하는 모임 시간을 계산하는 방식 때문에 같지 않을 수 있습니다.
모임 수 메트릭의 소수 자릿수가 표시되는 이유는 무엇인가요?
"모임"은 예약된 모임 시간에 비례하기 때문에 소수 자릿수가 될 수 있습니다.
- 자정 이전에 시작되고 행의 컷오프 날짜에 자정 이후에 끝나는 모임입니다.
- 예: 2월 1일 오후 11시 30분에 시작하여 2월 2일 오전 12시 30분에 종료된 모임에 참석했습니다. 이 경우 2월 1일 0.5회의 모임과 2월 2일 0.5회의 모임이 표시됩니다.
- 하루 중 시간별 모임.
- 예: 오전 9시 30분에서 오전 10시 30분 사이에 모임이 있습니다. 오전 9:00~오전 10:00 사이의 모임 = 0.5; 오전 10:00~오전 11:00 사이의 모임 = 0.5
- 겹치는 모임.
- 예: 10:00 AM에서 11:00 AM까지 모임을 하고 같은 날 오전 10시 30분부터 오전 11시 30분까지 2를 모임합니다. 모임 = 1.5
- 근무 시간 내에 시작되고 근무 시간 이후에 종료되는 모임(그 반대의 경우도 마찬가지).
- 예: Outlook에서 설정된 근무 시간은 오전 8:00~오후 5:00입니다. 오후 4시 30분에 시작하여 오후 5시 30분에 끝나는 모임이 있습니다. 근무 시간 동안 모임 = 0.5; 근무 시간 이후 모임 = 0.5.
- 예: 오전 9시 30분에서 오전 10시 30분 사이에 모임이 있습니다. 오전 9:00~오전 10:00 사이의 모임 = 0.5; 오전 10:00~오전 11:00 사이의 모임 = 0.5
모임 시간 및 전자 메일 시간의 합계가 작업 시간 및 시간 후의 총합계와 직접 쿼리 출력과 일치하지 않는 이유는 무엇인가요?
작업 시간 및 시간 이후의 합계는 "모임 시간" 대신 "일정에 예약된 시간"을 계산하기 때문입니다. 총 모임 시간(모임 시간)에 대한 계산은 두 번 예약된 모임을 고려하여 기간을 조정합니다. 이 경우 일정에 겹치는 시간 또는 동시에 두 개의 모임이 예약됩니다. 휴리스틱 논리는 참석 가능성이 높은 사람을 만나고 그에 따라 시간을 할당하도록 명령합니다.