조직 데이터를 사용하여 Microsoft 365, Microsoft 365 Copilot 및 Viva 애플리케이션 및 서비스의 다양한 기능을 활용할 수 있습니다.
다음 정보를 검토하여 조직 데이터를 사용, 저장 및 삭제하는 방법을 이해합니다.
데이터 사용량
업로드하는 조직 데이터는 Viva, Microsoft 365 서비스 및 Microsoft Graph API 통해 액세스할 수 있는 비 Microsoft 서비스에서 사용할 수 있습니다. 이 데이터는 organization 내에서 공개적으로 사용할 수 있는 것으로 처리되므로 organization 최종 사용자에게 표시될 수 있습니다.
Microsoft 사용자 프로필의 경우
Microsoft 365 사용자 프로필에서 Microsoft Entra 데이터는 기본적으로 Microsoft 365의 조직 데이터보다 우선적으로 적용됩니다. 서비스에서 Microsoft 365 사용자 프로필을 쿼리할 때 조직 데이터와 단일 특성에 대한 Microsoft Entra 데이터가 모두 있는 경우 Microsoft Entra 값이 반환됩니다. 예를 들어 지정된 최종 사용자에게는 Microsoft Entra ID의 jobTitle 속성으로 "소프트웨어 엔지니어"가 있습니다. organization 대한 조직 데이터 원본 관리자는 Microsoft 365의 조직 데이터 기능을 사용하여 동일한 최종 사용자의 Microsoft_JobTitle 특성에 대해 "수석 소프트웨어 엔지니어" 값을 업로드합니다. 업로드 후 두 값은 모두 최종 사용자의 Microsoft 365 사용자 프로필에 저장됩니다. Microsoft 365의 프로필 카드와 같은 환경이 Microsoft 365 사용자 프로필을 쿼리하여 해당 최종 사용자의 jobTitle 속성을 가져오는 경우 "소프트웨어 엔지니어"가 반환됩니다("수석 소프트웨어 엔지니어" 대신).
그러나 Entra ID에 특성에 대한 데이터가 없는 경우 해당 조직 데이터 값이 사용됩니다. 따라서 이전 예제에서 Entra ID에 jobTitle에 대한 값이 없는 경우 Microsoft 365의 프로필 카드 Microsoft 365의 조직 데이터에서 "수석 소프트웨어 엔지니어"를 사용합니다.
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Viva Glint 보안 및 데이터 사용 규정 준수에 대해 자세히 알아봅니다.
데이터 삭제
조직 데이터 원본 관리자는 nulled 값으로 데이터 원본을 업데이트하여 실수로 개인 데이터를 삭제할 수 있습니다. 사용자 데이터 삭제에 대한 자세한 내용은 조직 데이터 업데이트 또는 기타 변경을 참조하세요. 업데이트가 처리되는 즉시 연결된 사용자 데이터를 빈 필드로 덮어씁니다. 즉, 해당 데이터가 즉시 효과적으로 삭제됩니다.
Microsoft 365에서 테넌트가 제거되면 30일 이내에 모든 테넌트 데이터가 제거됩니다.
데이터 보존
조직 데이터는 최종 사용자가 활성 상태이고 유효한 라이선스가 있고 최종 사용자 또는 조직 데이터 원본 관리자가 삭제 요청을 하지 않은 한 저장됩니다.
데이터 보존
조직 데이터를 업로드할 때 데이터는 Microsoft 365에 구성된 기본 사서함 위치에 해당하는 지리적 위치에 저장됩니다. 자세한 정보:
- SharePoint용 Data Residency
- Exchange Online 대한 Data Residency
- Viva Insights에 대한 Data Residency
- Viva Glint에 대한 Data Residency
데이터 주체 요청 관리
데이터 주체 요청 또는 DSR은 데이터 주체(최종 사용자)가 컨트롤러에 개인 데이터에 대한 작업을 수행하도록 공식적으로 요청하는 것입니다. 최종 사용자에게 어떤 데이터 주체 권한이 있는지 이해하려면 GDPR 및 CCPA에서 Office 365 데이터 주체 요청을 참조하세요.
다음 정보를 사용하여 최종 사용자의 DSR을 처리합니다.
- 액세스 및 내보내기 – 최종 사용자는 다음 리소스를 사용하여 조직 데이터 원본 관리자가 업로드한 조직 데이터에 액세스하고 내보낼 수 있습니다.
- 편집 – 조직 데이터 업데이트를 참조하거나 다른 변경 내용을 참조하세요.
- 삭제 – 조직 데이터 및 데이터 삭제에 대한 업데이트 또는 기타 변경 내용을 참조 하세요.
감사 로그 액세스 및 내보내기
organization 대한 Microsoft 365 이벤트의 보안 및 규정 준수 관련 조직 데이터를 모니터링하려면 감사 로깅을 켭니다. 감사 로그는 Microsoft Purview 포털에서 또는 Microsoft 365 관리 활동 API를 사용하여 사용할 수 있습니다. 자세히 알아보기.
감사 로그를 보기 전에 Microsoft 365 감사 로그 검색을 사용하도록 설정합니다. 이 단계는 한 번만 수행하면 됩니다. 로그를 켜면 로그를 검색하는 데 몇 시간이 걸립니다.
감사 로그를 보려면 다음을 수행합니다.
Microsoft Purview 포털로 이동하여 회사 또는 학교 계정을 사용하여 로그인합니다.
포털의 왼쪽 창에서 감사를 선택합니다.
다음 지침에 따라 감사 로그를 검색합니다. 방법을 알아보세요.
- 메타데이터 이벤트에 대해 레코드 유형: OrganizationalDataInM365를 선택합니다.
- 레코드 유형: 수집 이벤트에 WorkplaceAnalytics를 선택합니다.
