일괄 업로드

이 문서는 대량 주문 제출을 위해 일괄 업로드를 사용하는 방법을 숙지하는 데 도움이 됩니다. 일괄 업로드를 사용하면 다음을 통해 Excel 서식 파일에 대량 주문을 입력할 수 있습니다.

  1. Excel 서식 파일 다운로드
  2. 필요한 모든 주문으로 템플릿 완료

주문 로드

VLC의 Batch 업로드 페이지에서 주문을 로드하는 두 가지 옵션이 제공됩니다.

  1. Excel 템플릿을 사용하여 하나 이상의 PO를 VLC에 로드합니다.
  2. 일괄 처리 템플릿을 사용하고 VLC에 텍스트로 복사합니다.

대량 주문.

 

1. Excel 서식 파일을 사용하여 업로드

일괄 업로드를 수행하는 가장 일반적인 방법은 Batch 업로드 화면에서 직접 다운로드할 수 있는 Excel 템플릿을 사용하는 것입니다. MOET(Microsoft Order Entry Tool)에서 VLC로 전환하면서 일괄 업로드 양식이 변경되지 않았습니다.

업로드로 이동한 다음 다음 단추를 선택하여 검토 단계로 이동합니다.

Excel 템플릿.

2. 텍스트로 업로드

일괄 처리 템플릿에서 주문을 복사하고 VLC Batch 업로드 페이지에 직접 텍스트로 업로드 할 수 있습니다. 일괄 처리 PO를 구성하는 전체 텍스트를 포함해야 합니다.

텍스트를 업로드하기 위한 주문 시트입니다.

텍스트를 대량 주문합니다.

검토

  • 일괄 처리 파일을 업로드하고 제출한 후에는 제출된 모든 PO에 대한 유효성 검사 상태를 볼 수 있는 검토 단계로 진행합니다. 모든 유효성 검사가 성공 또는 오류로 끝날 때까지 보고서를 새로 고칩니다.
  • 오류가 있는 모든 PO를 수정하고 다시 업로드해야 합니다. 또는 유효성이 검사된 주문을 먼저 제출한 다음 나중에 수정된 오류가 있는 주문을 제출할 수 있습니다.
  • 오류를 수정하려면 일괄 처리 업로드 및 오류 설명의 복사본을 Excel 파일로 다운로드할 수 있습니다. VLC UI(사용자 인터페이스)를 통해 PO를 수정할 수 있습니다.

대량 주문을 검토합니다.

제출

유효성을 성공적으로 검사한 주문만 제출할 수 있습니다. 선택한 PO를 제출하면 상태가 진행 중으로 변경됩니다. 상태를 새로 고쳐 수락되었는지 확인할 수 있습니다.

대량 주문을 제출합니다.

잘못된 주문 작업

  • 검토 단계에서는 모든 PO와 연결된 오류가 있는 원래 업로드된 파일을 다운로드할 수 있습니다. 다음 예제에서는 OVS OLS SKU에 필수 단위 수량 필드가 없습니다. 값은 12여야 합니다.

  • 수정한 후에는 새 일괄 업로드로 다시 제출해야 합니다.

  • 다시 제출하려면 먼저 다운로드한 Excel 파일에 포함된 잘못된 줄을 삭제해야 합니다.

    잘못된 주문입니다.

일괄 처리 기록

모든 일괄 처리 업로드에는 고유한 일괄 처리 ID가 할당됩니다. 고유 ID는 원래 업로드 프로세스의 쉬운 위치를 위해 모든 전자 메일 통신에서 참조됩니다. 검색 함수(지난 날, 지난 주, 지난 달 또는 사용자 지정된 날짜 범위)를 사용하여 일괄 처리 ID를 찾을 수 있습니다. 제출 파일 이름을 열고 모든 일괄 처리 순서의 상태를 검토할 수도 있습니다.

일괄 처리 기록입니다.

통신

일괄 업로드의 모든 단계에는 해당 전자 메일 확인이 있습니다.

커뮤니케이션.

일괄 처리 템플릿 완료

개요

템플릿에는 PO 헤더 및 세부 정보 줄 모두에 대한 섹션이 포함되어 있습니다. 서식 파일의 각 필드에는 필드를 채우기 위한 지침을 제공하는 셀 주석(셀의 오른쪽 위 모서리에 있는 작은 빨간색 삼각형으로 표시됨)이 포함되어 있습니다. 특정 필드에 대한 셀 주석을 보려면 필드 이름이 포함된 셀을 마우스로 가리킵니다.

주문 시트입니다.

PO 헤더 템플릿 완료

PO 헤더에 필요한 각 필드를 완료합니다. 다음을 참고하십시오.

  • PO 번호 는 등록에 대해 고유해야 합니다.
  • PO 유형 은 모든 주문에 대해 NE(새 등록)여야 합니다.
  • 사용 날짜 는 라이선스 부품 번호가 포함된 PO에 필요하지만 처리 부품 번호만 포함하는 PO에는 필요하지 않습니다. 참고: 사용 날짜는 슬래시 없이 YYYYMMDD 형식으로 입력해야 합니다.
  • 등록 번호 가 필요합니다.
  • 공용 고객 번호 는 필요하지 않습니다. 그러나 참여하는 특정 볼륨 라이선스 프로그램에 대한 PO를 성공적으로 처리해야 합니다.

PO 헤더 템플릿입니다.

배송 주소는 하나 이상의 처리 부품 번호를 포함하는 PO에 필요합니다. 다음 배송 필드가 필수입니다.

  • Ship-To 조직 이름
  • 배송 주소 줄 1
  • 배송 도시
  • 배송 우편 번호(요구 사항은 국가에 따라 다름)
  • 배송 국가 코드
  • 배송 연락처 이름
  • 배송 연락처 전화 번호
  • 배송 연락처 전자 메일 주소
  • 배송 대응 언어

하나 이상의 세부 정보 줄을 입력합니다 . 다음 필드를 확인합니다.

  • MS 파트 번호 가 필요합니다.
  • 주문 수량은 0보다 큰 숫자여야 합니다.
  • 라이선스 파트 번호에는 청구 옵션이 필요합니다. 처리 파트 번호의 경우 이 필드는 비어 있어야 합니다.
  • 제품 유형 은 입력한 부품 번호를 기반으로 기본값입니다(기본값은 파일이 업로드될 때 발생).
  • 사용 국가 필수입니다.
  • 특별 거래 번호 는 필요하지 않습니다.
  • 단위 유형 은 OLS 제품을 구매하는 경우에만 필요합니다. "월"을 나타내는 코드 "MT"를 사용할 수 있습니다.
  • 단위 수량 은 OLS 제품을 구매하는 경우에만 필요합니다. 다음 코드는 유효합니다. (a)"12"는 1년을 의미하고 (b)"CT"는 "coterminous"를 의미합니다.

코드 탭

  • 단일 PO에 대해 최대 999개의 세부 줄을 사용할 수 있습니다.

  • 배송 국가, 배송 대응 언어, 청구 옵션, 제품 유형, 사용 국가, 단위 유형 및 단위 수량 필드에 대한 코드를 사용해야 합니다.

  • 템플릿 파일에 포함된 코드 워크시트의 각 필드에 대한 유효한 코드 목록을 찾을 수 있습니다. 코드 탭을 선택하여 워크시트를 활성화하고 적절한 코드를 찾습니다.

코드 탭.

PO 예제

고유 PO

다음은 세 줄이 있는 고유한 PO의 예입니다.

고유한 PO.

여러 PO

단일 일괄 처리로 여러 PO를 제출할 수 있습니다. 동일한 일괄 처리에 PO를 추가하려면 PO 필드 머리글(범위 A1:G13)을 복사하여 이전 순서의 마지막 세부 정보 줄 아래에 직접 붙여넣습니다. 필요에 따라 반복합니다.

여러 PO.

Campus and School Agreement

OLS SKU를 사용하는 CASA PO 예제는 다음과 같습니다.

카사.

Open Value

OLS SKU를 사용하는 OV PO 예제는 다음과 같습니다.

OV.

Open Value 구독

다음은 OV 비주년 주문, 플랫폼 SKU 추가 SKU 및 OLS SKU입니다.

OVS.  

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