Viva Engage Microsoft Teams 기반 라이브 이벤트 구성

  • 아티클

Microsoft Viva Engage Microsoft Teams를 사용하여 모든 라이브 이벤트에 대한 비디오를 처리하고 녹화합니다. Viva Engage 및 Teams가 함께 작동하는 방식을 이해하려면 라이브 이벤트 개요를 참조하세요.

이 문서에서는 그룹 관리자가 그룹 및 커뮤니티에 가장 적합한 라이브 이벤트 환경을 생성하도록 Viva Engage 지침을 제공합니다. 대규모 이벤트(최대 100,000명의 참석자)를 계획하는 경우 Microsoft 365 라이브 이벤트 지원 팀에서 라이브 이벤트에 가장 적합한 옵션을 제공할 수 있습니다. 이 프로그램에 대해 자세히 알아보세요.

참고

Microsoft Stream 이벤트는 2024년 1월 31일 이후에 사용할 수 없습니다. Microsoft Teams 라이브 이벤트를 사용하여 이벤트를 예약합니다.

라이브 이벤트에 적합한 설정 선택

라이브 이벤트의 크기와 복잡성은 Viva Engage 또는 Microsoft Teams에서 이벤트를 만드는지 여부를 결정합니다. 이러한 설명을 검토하여 요구 사항에 가장 적합한 설명을 확인합니다.

중요

라이브 이벤트를 설정할 때 최상의 환경을 위해 이벤트 최소 24시간 전에 비디오, 커뮤니티 및 사용자 권한을 구성하는 것이 좋습니다. 여기에는 사용자 추가, 비디오 권한 업데이트 및 커뮤니티를 비공개에서 퍼블릭으로 변경하는 등의 설정이 포함됩니다. 특정 변경 내용이 Microsoft Teams 및 Viva Engage 전파되려면 최대 2시간이 걸릴 수 있습니다. 24시간 이상을 허용하면 필요한 경우 테스트 및 조정을 위한 시간을 제공할 수 있습니다.

  • Microsoft Teams 빠른 시작

    간단한 라이브 이벤트를 생성하는 데 사용되는 이 메서드를 사용합니다. 발표자의 컴퓨터에 연결된 오디오 및 비디오 장치만 있으면 됩니다. 이 설정은 이벤트에 대한 원격 발표자를 초대한 경우에 적합합니다.

    • Teams는 브로드캐스트 스트림을 인코딩합니다.
    • 발표자의 웹캠과 화면에서 공유된 콘텐츠는 Teams 간에 공유됩니다.
    • 참석자는 Viva Engage 이벤트를 볼 수 있습니다.
    • 비디오는 라이브 이벤트가 생성된 Viva Engage 커뮤니티에 연결된 SharePoint 라이브러리에 저장됩니다. 이 비디오는 이벤트가 끝난 후 180일 동안 Viva Engage 이벤트 페이지에 표시됩니다.

  • Teams 외부 앱 또는 디바이스

    이러한 유형의 생산은 이그제큐티브 타운 홀과 같은 대규모 이벤트에 가장 적합합니다. 여기서는 미디어 믹서의 단일 스트림이 대상 그룹에게 브로드캐스트됩니다.

    • Teams는 라이브 이벤트를 브로드캐스트합니다.
    • 이벤트를 생성하려면 외부 인코더(앱 또는 디바이스)가 필요합니다.
    • 참석자는 Viva Engage 이벤트를 볼 수 있습니다.
    • 비디오는 라이브 이벤트가 생성된 Viva Engage 커뮤니티에 연결된 SharePoint 라이브러리에 저장됩니다. 이 비디오는 이벤트가 끝난 후 180일 동안 Viva Engage 이벤트 페이지에 표시됩니다.

라이선스 및 사용 권한 검토

라이브 이벤트 이끌이는 사용자와 청중이 라이브 이벤트에 참여하는 데 필요한 라이선스 및 권한이 있는지 확인합니다.

라이브 이벤트 만들기 및 예약

  • 이벤트를 만들고 예약하는 Viva Engage 그룹 또는 커뮤니티의 관리자여야 합니다.

  • Teams 라이선스를 소유하고 특정 정책을 설정해야 합니다. 자세한 내용은 Teams에서 라이브 이벤트를 만들고 예약할 수 있는 사용자 및라이브 이벤트 정책 설정을 참조하세요.

  • 라이브 이벤트(생산자, 발표자 등)에 대한 역할을 할당하려면 관리자여야 합니다. 할당된 역할만 초대를 받아 링크를 통해 이벤트에 참가할 수 있습니다. Teams 또는 외부 앱 또는 디바이스를 통해 할당된 역할에 대해 자세히 알아봅니다.

  • 할당하는 공동 제작자 및 발표자도 Teams 라이선스가 있어야 하며 Teams를 사용하도록 설정해야 합니다. (Microsoft 365 앱 시작 관리자를 선택하고 Teams 아이콘을 찾습니다.)

  • 공용 또는 프라이빗 그룹은 Microsoft 365에 연결되어야 하며 organization 대해 Office 365 ID 적용 설정을 선택해야 합니다. 참석을 구성원으로만 제한하려면 프라이빗 커뮤니티를 사용합니다. 비회원은 공용 커뮤니티에서 예약된 라이브 이벤트에 참석하고 참여할 수 있습니다.

자세한 내용은 Viva Engage 사용자 및 Viva Engage 및 Microsoft 365 그룹에 Office 365 ID 적용을 참조하세요.

라이브 이벤트 참석

  • 참석자는 Viva Engage 및 Microsoft Teams(예: Office 365 A3, A5, F1, E1, E3 또는 E5)에 대한 라이선스를 포함하는 Microsoft 365 또는 Office 365 플랜이 있어야 합니다.
  • 퍼블릭 그룹의 라이브 이벤트에 참석하기 위해 이벤트가 호스트되는 Viva Engage 네트워크의 구성원이어야 합니다. 게스트 및 외부 사용자는 라이브 이벤트에 액세스할 수 없습니다.
  • 프라이빗 그룹의 라이브 이벤트에 참석하려면 이벤트가 호스트되는 프라이빗 그룹의 구성원이어야 합니다.

비디오 및 사용 권한 미리 구성

라이브 이벤트를 만들려면 먼저 비디오, 커뮤니티 및 사용자 권한을 구성해야 합니다. 완료해야 할 작업에는 사용자 추가, 비디오 권한 업데이트 및 커뮤니티를 비공개에서 퍼블릭으로 변경하는 작업이 포함됩니다. 권한은 Teams 및 Viva Engage 전파하는 데 최대 2시간이 걸립니다.

설정을 테스트하고 조정할 시간을 허용하도록 이러한 설정을 최소 24시간 전에 구성하는 것이 좋습니다.

테스트 이벤트를 만들어 알아보기

첫 번째 라이브 이벤트가 진짜 드레스 리허설의 종류가 될 수 있습니다. 연습 세션은 사용자와 팀 구성원이 책임과 수행해야 하는 일에 익숙해지도록 도와줍니다. 이는 수천 명의 사람들에게 브로드캐스트하는 라이브 이벤트를 생성할 때 특히 중요합니다.

이끌이, 발표자 및 참석자와 같은 주요 역할에 대한 도우미를 참여합니다. 외부 앱 또는 디바이스를 통해 이벤트를 생성하는 경우 AV 직원을 포함하여 믹서 를 실행하여 인코더 정보를 제공합니다. 테스트를 위해 특별히 자원봉사자의 별도의 Viva Engage 커뮤니티를 만드는 것이 좋습니다.

Viva Engage 라이브 이벤트 만들기 제한

Teams에서 생성된 라이브 이벤트, 다른 도구로 생성된 라이브 이벤트 또는 둘 다를 만들 수 없습니다.

  • Teams에서 생성된 라이브 이벤트가 생성되지 않도록 하려면 라이브 이벤트 예약에 대한 Teams의 권한을 제거합니다. 이렇게 하면 허가되지 않고 권한이 없는 사용자는 Viva Engage 라이브 이벤트를 만들려고 하면 Teams에서 생성 옵션이 없습니다.

FAQ

Q: 모든 회사에서 라이브 이벤트를 만들 수 있나요?

네트워크의 모든 회사 커뮤니티가 Microsoft 365 연결 그룹인 경우 이 커뮤니티에서 이벤트를 호스트할 수 있습니다. 모든 회사는 다른 Viva Engage 커뮤니티와 같은 기능을 합니다.

Q: 라이브 이벤트를 한 번에 볼 수 있는 참석자는 몇 명이나 되나요?

A. 현재 한도는 10,000명의 참석자입니다. 참석자 크기가 크면 Microsoft 365 라이브 이벤트 지원 프로그램에 문의하세요.

Q: 라이브 이벤트에 사용되는 미디어 플레이어는 무엇인가요?

새 라이브 이벤트는 Teams 미디어 플레이어를 사용하여 브로드캐스트되며 Viva Engage 웹 및 모바일 앱(iOS 및 Android)에서 라이브 또는 주문형으로 볼 수 있습니다.

Q: 비디오를 볼 수 없는 이유는 무엇인가요?

라이브 이벤트 콘텐츠의 개인 정보를 유지하기 위해 권한 있는 사용자만 라이브 이벤트에 참가할 수 있으며 라이브 이벤트 페이지를 로드할 때 인증됩니다. 비디오를 볼 수 있게 하려면 인증에 성공해야 합니다. 브라우저의 설정을 사용하여 쿠키가 사용하도록 설정되어 있고 토큰을 차단하는 모든 확장이 사용하지 않도록 설정되어 있는지 확인합니다. 설정을 변경한 후 이벤트 페이지를 새로 고칩니다.

Q: 동영상이 제작되면 저장되는 위치는 어디인가요?

주문형 비디오는 이벤트가 호스트된 SharePoint 커뮤니티에 저장되며 프라이빗 커뮤니티의 구성원과 자동으로 공유됩니다. 이벤트가 퍼블릭 커뮤니티에서 생성된 경우 비디오는 Viva Engage 네트워크의 모든 사용자와 공유됩니다.

Q: 이벤트 생산자가 비디오를 편집할 수 있나요?

예, 비디오를 SharePoint에서 편집할 수 있습니다. SharePoint에서 편집된 비디오는 참석자가 watch 위해 자동으로 업데이트됩니다. 이벤트가 완료된 후 제작자가 비디오를 편집하는 데 최대 10분이 걸릴 수 있습니다.

Q: Microsoft Stream 사용하여 생성된 이전 라이브 이벤트 비디오는 어떻게 되나요?

지금은 참석자가 Microsoft Stream Stream을 사용하여 만든 라이브 이벤트 비디오를 watch 수 있습니다. 그러나 Stream 비디오를 SharePoint로 마이그레이션하는 것이 좋습니다.

Q: 예약된 라이브 이벤트를 취소하려면 어떻게 해야 하나요?

  1. Viva Engage 그룹 페이지로 이동하여 이벤트를 봅니다.
  2. 그룹 이벤트 섹션에서 이벤트를 선택한 다음 이벤트 취소를 선택합니다.

팁

이벤트 발표가 잠시 동안 라이브 상태인 경우 이벤트가 취소되었다는 메시지를 커뮤니티에 게시합니다. 일정 초대를 보낸 경우 취소를 보냅니다.

Q: 이벤트 팀이 대화를 조정하거나 모든 참석자에게 모든 질문을 볼 수 있나요?

모든 질문과 대화는 Viva Engage 커뮤니티 내에서 볼 수 있습니다.

Q: 대본을 만들어야 하나요? 아니면 도구가 비디오를 기록하나요? 이벤트 후 선택 자막은 어떻게 작동하나요?

Teams 기반 AI 선택 자막은 이벤트가 종료되는 동안과 후에 실시간으로 사용할 수 있습니다.

Q: 이벤트의 방문 페이지를 사용자 지정할 수 있나요?

이벤트 방문 페이지의 제목, 설명, 날짜 및 시간을 편집할 수 있습니다. 방문 페이지에는 이벤트가 발생한 후의 기록이 포함됩니다.

Q: 이벤트를 홍보하는 좋은 방법은 무엇인가요?

Viva Engage 이벤트 페이지에 있는 이벤트에 대한 링크를 사용하여 참석자를 이벤트에 참여하도록 초대합니다.

  • 퍼블릭 커뮤니티의 경우 이벤트 페이지에 대한 링크가 있는 공지를 커뮤니티에 게시합니다. 더 넓은 범위를 위해 모든 회사 커뮤니티에 공지 사항을 게시할 수도 있습니다.
  • 프라이빗 커뮤니티의 경우 이벤트 페이지에 대한 링크가 있는 공지를 커뮤니티에 게시합니다.
  • 모든 커뮤니티에서 공지 사항을 커뮤니티 피드의 맨 위에 고정합니다.
  • 링크가 있는 전자 메일을 보냅니다. 링크가 포함된 Outlook 또는 Microsoft Teams에서 모임 초대를 보냅니다.

Viva Engage 라이브 이벤트 구성

Microsoft Teams 생활 이벤트 개요

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