Копирование данных из Project в другие программы

Project поддерживает  копирование и вставку информации из программы и обратно. Мы покажем вам на примере, как скопировать табличные данные из Project и вставить их в Excel и Word.

Для начала мы скопируем названия, длительности и даты начала и окончания нескольких задач из Project в Word.

1. В таблице Ввод (Entry)   с левой стороны представления Диаграмма Ганта (Gantt Chart) выделим фрагмент данных.

2. На вкладке Задача (Task) в группе Буфер обмена (Clipboard) щелкнем на кнопке Копировать (Copy).

Project скопирует выбранный диапазон в Буфер обмена (Clipboard).

3. Запустим Word, создадим новый документ, а затем вставим в него содержимое буфера обмена.

При вставке данных в Word была создана отформатированная таблица. Заголовки столбцов из Project включены в таблицу, а также сохранены отношения между суммарными задачами и подзадачами.

Далее мы вставим табличные данные из Project в приложение для работы с электронными таблицами.

4. Запустим  Excel и создадим новый документ.

5. Переключимся обратно к Project.

6. На вкладке Вид (View) в группе Представления ресурсов (Resource View) щелкнем на кнопке Лист ресурсов (Resource Sheet) .

7. На вкладке Вид (View) в группе Данные (Data) щелкнем на кнопке Таблицы (Tables) и выберем таблицу Затраты (Cost) .

Информацию о затратах ресурсов нужно вставить в Excel.

8. Щелкнем на кнопке Выделить все (Select All) в верхнем левом углу таблицы Затраты (Cost) .

Project выделит всю таблицу, но скопированы будут только ячейки со значениями.

9. На вкладке Задача (Task) в группе Буфер обмена (Clipboard) щелкнем на кнопке Копировать (Copy) .

Project скопирует выбранный диапазон в Буфер обмена.

10. Переключимся в Excel и вставим содержимое буфера обмена в новый документ.

Как и в случае с Word, в Excel были вставлены заголовки столбцов, и значениям в ячейках присвоены нужные типы данных.

На этом примере вы увидели, как табличные данные из Project вставляются в Word и Excel с сохранением форматирования и структуры. Однако так бывает не со всеми приложениями. Например, если бы данные вставлялись в Блокнот (Notepad), то мы бы получили разделенные символами табуляции данные без заголовков столбцов.

Comments

• Anonymous
  November 21, 2012
  При копировании данных колонки "№ в структуре" в  Word/Excel теряется формат. Например в Progect: 7.1 7.1.1 7.1.2 7.1.3 7.1.4 При вставке в Word/Excel получаем: 07.01.2001 07.01.2002 07.01.2003 07.01.2004