Trinn 5 – Gi en annen ansatt tilgang til OneDrive- og Outlook-data
Når en ansatt forlater organisasjonen, vil du ha tilgang til OneDrive- og Outlook-dataene deres, sikkerhetskopiere dem og velge om du vil gi dem til en annen ansatt.
Få tilgang til en tidligere brukers OneDrive-dokumenter
Hvis du fjerner en brukerlisens, men ikke sletter kontoen, kan du gi deg selv tilgang til innholdet i brukerens OneDrive. Hvis du sletter brukerens konto, har du som standard 30 dager på deg til å få tilgang til den tidligere brukerens OneDrive-data. Lær hvordan du angir OneDrive-oppbevaring for slettede brukere. Hvis du ikke gjenoppretter en brukerkonto innen dette tidspunktet, slettes OneDrive-innholdet.
Hvis du vil beholde OneDrive-filene til en tidligere bruker, må du først gi deg selv tilgang til OneDrive, og deretter flytte filene du vil beholde.
Gå til siden Aktive brukere for brukere> i administrasjonssenteret.
Velg en bruker.
Velg OneDrive på siden for brukeregenskaper. Velg Opprett kobling til filer under Få tilgang til filer.
Velg koblingen for å åpne filplasseringen. Last ned filene til datamaskinen, eller velg Flytt til eller Kopier for å flytte eller kopiere dem til din egen OneDrive eller til et delt bibliotek.
Obs!
- Du kan flytte eller kopiere opptil 500 MB filer og mapper om gangen.
- Når du flytter eller kopierer dokumenter som har versjonslogg, flyttes bare den nyeste versjonen.
- Administrative alternativer for en aktiv bruker under OneDrive-fanen i administrasjonssenteret for Microsoft 365 støttes for øyeblikket ikke for multi-geo-leiere.
Du kan også gi tilgang til en annen bruker for å få tilgang til en tidligere ansatts OneDrive.
Logg på administrasjonssenteret som SharePoint-administrator.
Hvis du får en melding om at du ikke har tillatelse til å få tilgang til administrasjonssenteret, har du ikke administratortillatelser i organisasjonen.
VelgSharePoint for administrasjonssentre> i ruten til venstre. (Du må kanskje velge Vis alle for å se listen over administrasjonssentre.)
Hvis det klassiske administrasjonssenteret for SharePoint vises, velger du Åpne det nå øverst på siden for å åpne administrasjonssenteret for SharePoint.
Velg Flere funksjoner i den venstre ruten.
Velg Åpne under Brukerprofiler.
Velg Behandle brukerprofiler under Personer.
Skriv inn den tidligere ansattes navn, og velg Søk.
Høyreklikk brukeren, og velg deretter Administrer eiere av områdesamling.
Legg til brukeren i administratorer for områdesamlingen , og velg OK.
Brukeren vil nå kunne få tilgang til den tidligere ansattes OneDrive ved hjelp av nettadressen for OneDrive.
Oppheve administratortilgang til en brukers OneDrive
Du kan gi deg selv tilgang til innholdet i en brukers OneDrive, men du vil kanskje fjerne tilgangen når du ikke lenger trenger det.
Logg på administrasjonssenteret som SharePoint-administrator.
Hvis du får en melding om at du ikke har tillatelse til å få tilgang til administrasjonssenteret, har du ikke administratortillatelser i organisasjonen.
VelgSharePoint for administrasjonssentre> i ruten til venstre. (Du må kanskje velge Vis alle for å se listen over administrasjonssentre.)
Hvis det klassiske administrasjonssenteret for SharePoint vises, velger du Åpne det nå øverst på siden for å åpne administrasjonssenteret for SharePoint.
Velg Flere funksjoner i den venstre ruten.
Velg Åpne under Brukerprofiler.
Velg Behandle brukerprofiler under Personer.
Skriv inn brukerens navn, og velg Søk.
Høyreklikk brukeren, og velg deretter Administrer eiere av områdesamling.
Fjern personen som ikke lenger trenger tilgang til brukerens data, og velg deretter OK.
Få tilgang til Outlook-dataene til en tidligere bruker
Hvis du vil lagre e-postmeldingene, kalenderen, oppgavene og kontaktene til den tidligere ansatte, eksporterer du informasjonen til en Outlook-datafil (PST). Hvis du vil ha informasjon om hvordan du eksporterer Outlook-data, kan du se Eksportere e-postmeldinger, kontakter og kalenderelementer til en PST-fil.
Gi en annen bruker tilgang til en tidligere brukers e-post
Hvis du vil gi tilgang til e-postmeldinger, kalender, oppgaver og kontakter for den tidligere ansatte til en annen ansatt, importerer du informasjonen til en annen ansatts Outlook-innboks. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du eksporterer Outlook-data, kan du se Importere e-post, kontakter og kalender fra en Pst-fil i Outlook.
Obs!
Du kan også konvertere den tidligere brukerens postboks til en delt postboks eller videresende en tidligere ansatts e-post til en annen ansatt.
Beslektet innhold
Legge til og fjerne administratorer på en OneDrive-konto (artikkel)
Gjenopprette en slettet OneDrive (artikkel)
Oppbevaring og sletting av OneDrive (artikkel)