Samarbeide med gjester i et team (IT-administratorer)

Hvis du trenger å samarbeide med gjester på tvers av dokumenter, oppgaver og samtaler, anbefaler vi at du bruker Microsoft Teams. Teams tilbyr alle samarbeidsfunksjonene som er tilgjengelige i Office og SharePoint med fast chat og et tilpassbart og utvidbart sett med samarbeidsverktøy i en enhetlig brukeropplevelse.

I denne artikkelen skal vi gå gjennom konfigurasjonstrinnene for Microsoft 365 som er nødvendige for å konfigurere et team for samarbeid med gjester. Når du har konfigurert gjestetilgang, kan du invitere gjester til team ved å følge trinnene i Legg til gjester i et team i Teams.

Obs!

Delte kanaler gir en mer sømløs opplevelse enn gjestekontoer når du samarbeider med andre Microsoft 365-organisasjoner. Med delte kanaler kan du samarbeide med personer utenfor organisasjonen ved hjelp av Teams-kanaler uten at eksterne deltakere må logge på organisasjonen. Vi anbefaler at du går gjennom plan for eksternt samarbeid for å se om delte kanaler er et bedre alternativ enn å samarbeide med gjester for et gitt scenario.

Videodemonstrasjon

Denne videoen viser konfigurasjonstrinnene som er beskrevet i dette dokumentet.

Eksterne samarbeidsinnstillinger for Microsoft Entra External ID

Deling i Microsoft 365 styres på høyeste nivå av B2B eksterne samarbeidsinnstillinger i Microsoft Entra Ekstern ID. Hvis gjestedeling er deaktivert eller begrenset i Ekstern ID for Microsoft Entra, overstyrer denne innstillingen alle delingsinnstillinger som du konfigurerer i Microsoft 365.

Kontroller innstillingene for eksternt samarbeid for å sikre at deling med gjester ikke er blokkert.

Slik angir du innstillinger for eksternt samarbeid

1. Logg deg på Microsoft Entra External ID på https://entra.microsoft.com/.
2. Utvid eksterne identiteter i venstre navigasjonsrute.
3. Velg innstillinger for eksternt samarbeid.
4. Sørg for at enten medlemsbrukere og brukere som er tilordnet til bestemte administratorroller, kan invitere gjestebrukere, inkludert gjester med medlemstillatelser , eller at alle i organisasjonen kan invitere gjestebrukere, inkludert gjester og ikke-administratorer , er valgt.
5. Hvis du har gjort endringer, velger du Lagre.

Legg merke til innstillingene i delen Om samarbeidsbegrensninger . Kontroller at domenene til gjestene du vil samarbeide med, ikke er blokkert.

Hvis du arbeider med gjester fra flere organisasjoner, vil du kanskje begrense muligheten til å få tilgang til katalogdata. Dette hindrer dem i å se hvem andre som er gjest i katalogen. Hvis du vil gjøre dette, velger du Gjestebrukere har begrenset tilgang til egenskaper og medlemskap i innstillinger for katalogobjekter under begrensninger for gjestebrukertilgang, eller gjestebrukertilgang er begrenset til egenskaper og medlemskap i sine egne katalogobjekter.

Innstillinger for gjestetilgang for Teams

Teams har en på/av-bryter for gjestetilgang og ulike innstillinger som er tilgjengelige for å kontrollere hva gjester kan gjøre i et team. Innstillingen Tillat gjestetilgang i Teams må være på for at gjestetilgang skal fungere i Teams.

Kontroller at gjestetilgang er aktivert i Teams, og gjør eventuelle justeringer i gjesteinnstillingene basert på dine forretningsbehov. Husk at disse innstillingene påvirker alle team.

Slik angir du innstillinger for gjestetilgang for Teams

1. Logg på administrasjonssenteret for Microsoft 365 på https://admin.microsoft.com.
2. Velg Vis alle i venstre navigasjonsrute.
3. Velg Teams under Administrasjonssentre.
4. Velg Brukere>gjestetilgang i venstre navigasjonsrute i administrasjonssenteret for Teams.
5. Kontroller at gjestetilgang er satt til På.
6. Gjør ønskede endringer i de ekstra gjesteinnstillingene, og velg deretter Lagre.

Når Teams gjestetilgang er slått på, kan du eventuelt kontrollere gjestetilgang til individuelle team og deres tilknyttede SharePoint-nettsteder ved hjelp av følsomhetsetiketter. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruke følsomhetsetiketter til å beskytte innhold i Microsoft Teams, Microsoft 365-grupper og SharePoint-nettsteder.

Obs!

Det kan ta opptil 24 timer før Teams-gjesteinnstillingene blir aktive etter at du har aktivert det.

Gjesteinnstillinger for Microsoft 365 Groups

Teams bruker Microsoft 365 Grupper for teammedlemskap. Gjesteinnstillingene for Microsoft 365 Groups må være aktivert for at gjestetilgang i Teams skal fungere.

Slik angir du gjesteinnstillinger for Microsoft 365 Groups

1. Utvid Innstillinger i den venstre navigasjonsruten i administrasjonssenteret for Microsoft 365.
2. Velg Organisasjonsinnstillinger.
3. Velg Microsoft 365 Grupper i listen.
4. Kontroller at det er merket av for La gruppeeiere legge til personer utenfor organisasjonen i Microsoft 365 Grupper som gjester , og la gjestegruppemedlemmer få tilgang til gruppeinnhold .
5. Hvis du har gjort endringer, velger du Lagre endringer.

Innstillinger for deling på SharePoint-organisasjonsnivå

Teams-innhold, for eksempel filer, mapper og lister, lagres i SharePoint. Hvis gjestene skal ha tilgang til disse elementene i Teams, må delingsinnstillingene på SharePoint-organisasjonsnivå tillate deling med gjester.

Innstillingene på organisasjonsnivå bestemmer hvilke innstillinger som er tilgjengelige for individuelle nettsteder, inkludert nettsteder som er knyttet til team. Nettstedsinnstillinger kan ikke være mer tillatt enn innstillingene på organisasjonsnivå.

Hvis du vil tillate fil- og mappedeling med uautoriserte personer, velger du Hvem som helst. Hvis du vil forsikre deg om at alle gjester må godkjenne, velger du Nye og eksisterende gjester. Velg den mest tillatte innstillingen som kreves av et hvilket som helst nettsted i organisasjonen.

Slik angir du delingsinnstillinger på SharePoint-organisasjonsnivå

1. Utvid policyer i venstre navigasjonsrute i administrasjonssenteret for SharePoint, og velg deretter Deling.
2. Kontroller at ekstern deling for SharePoint er satt til Alle eller Nye og eksisterende gjester.
3. Hvis du har gjort endringer, velger du Lagre.

Standard koblingsinnstillinger på SharePoint-organisasjonsnivå

Standardinnstillingene for fil- og mappekoblingen bestemmer koblingsalternativet som vises for brukere som standard når de deler en fil eller mappe. Brukere kan endre koblingstypen til ett av de andre alternativene før de deler, hvis ønskelig.

Husk at denne innstillingen påvirker alle team og SharePoint-områder i organisasjonen.

Velg en av følgende koblingstyper, som velges som standard når brukere deler filer og mapper:

• Alle med koblingen – Velg dette alternativet hvis du forventer å gjøre mange uautoriserte delinger av filer og mapper. Hvis du vil tillate alle koblinger, men er bekymret for utilsiktet uautorisert deling, bør du vurdere ett av de andre alternativene som standard. Denne koblingstypen er bare tilgjengelig hvis du har aktivert Alle som deler.
• Bare personer i organisasjonen – Velg dette alternativet hvis du forventer at de fleste fil- og mappedelinger skal være med personer i organisasjonen.
• Bestemte personer – Vurder dette alternativet hvis du forventer å gjøre mange fil- og mappedelinger med gjester. Denne typen kobling fungerer med gjester og krever at de godkjenner.

Slik angir du standard koblingsinnstillinger på SharePoint-organisasjonsnivå

1. Gå til Deling i administrasjonssenteret for SharePoint.
2. Velg standard delingskobling du vil bruke, under Fil- og mappekoblinger.
3. Hvis du har gjort endringer, velger du Lagre.

Hvis du vil angi tillatelsen for delingskoblingen, kan du velge tillatelsen som er valgt som standard for deling av koblinger, under Velg tillatelsen som er valgt som standard.

1. Velg Vis hvis du ikke vil at brukerne skal gjøre endringer i filer og mapper.
2. Velg Rediger hvis du vil tillate brukere å gjøre endringer i filer og mapper.

Du kan også velge et utløpstidspunkt for Alle-koblinger.

Opprette et team

Neste trinn er å opprette teamet du planlegger å bruke til å samarbeide med gjester.

Opprette et team

1. Velg Bli med eller opprett et team (+) på Teams-fanen i Teams.
2. Velg Opprett et team.
3. Velg Fra grunnen av.
4. Velg en følsomhetsetikett om nødvendig.
5. Velg Privat eller Offentlig.
6. Skriv inn et navn og en beskrivelse for teamet, og velg deretter Opprett.
7. Velg Hopp over.

Vi inviterer brukere senere. Deretter er det viktig å kontrollere innstillingene for deling på nettstedsnivå for SharePoint-området som er knyttet til gruppen.

Delingsinnstillinger for SharePoint-områdenivå

Kontroller innstillingene for deling på områdenivå for å kontrollere at de tillater tilgangstypen du vil bruke for dette teamet. Hvis du for eksempel angir innstillingene på organisasjonsnivå til Alle, men du vil at alle gjester skal godkjenne for dette teamet, må du kontrollere at innstillingene for deling på nettstedsnivå er satt til Nye og eksisterende gjester.

Slik angir du innstillinger for deling på områdenivå

1. Utvid Områder i den venstre navigasjonsruten i administrasjonssenteret for SharePoint, og velg Aktive områder.
2. Velg området for gruppen du nettopp opprettet.
3. Velg Flere delingsinnstillinger på Innstillinger-fanen.
4. Sørg for at deling er satt til Alle eller Nye og eksisterende gjester.
5. Hvis du har gjort endringer, velger du Lagre.

Inviter brukere

Innstillinger for gjestedeling er nå konfigurert, slik at du kan begynne å legge til interne brukere og gjester i teamet ditt.

Invitere interne brukere til et team

1. Velg Flere alternativer (***) i teamet, og velg deretter Legg til medlem.
2. Skriv inn navnet på personen du vil invitere.
3. Velg Legg til, og velg deretter Lukk.

Invitere gjester til et team

1. Velg Flere alternativer (***) i teamet, og velg deretter Legg til medlem.
2. Skriv inn e-postadressen til gjesten du vil invitere.
3. Velg Rediger gjesteinformasjon.
4. Skriv inn gjestens fulle navn, og merk av.
5. Velg Legg til, og velg deretter Lukk.

Obs!

Gjester med en jobb- eller skolekonto kan bare inviteres ved hjelp av brukerhovednavn (UPN) (for eksempel adele@contoso.com). Invitasjon av gjester ved hjelp av EAS-ID eller andre e-postformater støttes ikke.

Relaterte artikler

Anbefalte fremgangsmåter for deling av filer og mapper med uautoriserte brukere

Begrens utilsiktet eksponering for filer når du deler med gjester

Opprett et sikkert gjestedelingsmiljø

Opprette et B2B-ekstranett med administrerte gjester

SharePoint- og OneDrive-integrering med Ekstern ID for Microsoft Entra