Om samarbeid med temamaler
Bruk av grupper er valgfritt, men team gir deg en enkel måte å dele informasjon og samarbeide med brukere på på tvers av forretningsenheter. Et team er en gruppe av brukere. Som en gruppe vil du kunne spore informasjon om radene og utføre tildelte aktiviteter på en mye mer effektiv og koordinert måte. Et team tilhører bare én forretningsenhet, men det omfatte brukere fra andre avdelinger. En bruker kan være tilknyttet mer enn ett team.
Det finnes to typer team som du kan arbeide med: eier og tilgang.
Et eierteam eier rader og har sikkerhetsroller som er tilordnet teamet. Teamets rettigheter er definert av disse sikkerhetsrollene. I tillegg til rettigheter fra teamets sikkerhetsroller har brukere rettigheter som er definert av deres individuelle sikkerhetsroller og roller fra andre team som de er medlemmer av. Et team har full tilgangsrett til radene som teamet eier.
Et tilgangsteam eier ikke rader og ikke har sikkerhetsroller knyttet til gruppen. Brukerne har rettigheter som er definert av deres individuelle sikkerhetsroller og roller fra andre team som de er medlemmer av. Radene er delt med et tilgangsteam, og gruppemedlemmene tildeles tilgangsrettigheter på radene, for eksempel Lese, Skrive eller Tilføye.
Et tilgangsteam kan opprettes manuelt (brukeropprettede) eller automatisk (systemstyrt). Du kan dele flere rader med et brukeropprettet team. Et systemstyrt team er opprettet for en bestemt rad, og andre rader kan ikke deles med dette teamet. For systemstyrte team må du angi en teammalen som systemet bruker til å opprette et team. I denne malen definerer du tabelltypen og tilgangsrettighetene for raden som er gitt til teammedlemmene når teamet er opprettet. En teammal vises på alle radskjemaer for den angitte tabellen som en liste. Når du legger til den første brukeren i listen, opprettes det faktiske tilgangsteamet for denne raden. Du kan legge til og fjerne medlemmer i teamet ved hjelp av denne listen. Teammalen gjelder radene for den angitte tabelltypen og relaterte tabeller, i henhold til reglene for malen. For å gi teammedlemmer ulik tilgang til raden kan du angi flere teammaler der hver mal angir forskjellige tilgangsrettigheter. Du kan for eksempel opprette en teammal for Forretningsforbindelse-tabellen med lesetilgangsrettigheten, som gjør at teammedlemmene kan vise den angitte forretningsforbindelsen. For et annet team som krever mer tilgang til samme konto, kan du opprette en teammal med Lese, Skrive, Dele og andre rettigheter.
Bare tabeller som er aktivert for systemstyrte tilgangsteam kan angis i malen.
Hvis du endrer tilgangsrettigheter i teammalen, brukes endringene bare for de nye systemstyrte tilgangsteamene. De eksisterende teamene blir ikke påvirket.
Hvis du vil ha informasjon om hvordan du oppretter en teammal, aktiverer en tabell for systemadministrerte tilgangsteam og hvordan du tilpasser tabellskjemaet for å legge til teammalen, kan du se Opprette en teammal og legge til i et tabellskjema.
Se også
Opprette en teammal og legge til i et tabellskjema
Administrere team