Registrere dupliserte data slik at du kan rette eller fjerne dem
Power Apps bruker duplikatregistreringsregler til å avgjøre om en oppføring er en potensiell duplikat. Når en duplikatregistreringsregel publiseres, blir det opprettet en samsvarskode for hver eksisterende oppføring. Det opprettes også en samsvarskode når en oppføring opprettes eller oppdateres. Når en oppføring deretter opprettes eller oppdateres, kan samsvarskoden kontrolleres automatisk mot samsvarskodene til eksisterende oppføringer. kundeengasjementsapper (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing og Dynamics 365 Project Service Automation) har som standard enkle duplikatregistreringsregler for forretningsforbindelser, kontakter og kundeemner. Du kan for eksempel finne duplikater ved å sammenligne oppføringsfelt, for eksempel e-postadresse, fornavn og etternavn.
Duplikatregistrering fungerer ved å sammenligne genererte samsvarskoder for eksisterende oppføringer med hver nye oppføring som opprettes. Disse samsvarskodene opprettes når nye oppføringer opprettes. Derfor er det mulig at det opprettes en eller flere duplikatoppføringer hvis de behandles på nøyaktig samme tidspunkt. I tillegg til å finne duplikater når de opprettes, må du planlegge at duplikatregistreringsjobber skal søke etter andre potensielle duplikatoppføringer.
Merk
Duplikatregistrering fungerer med Dynamics 365 for nettbrett, men er ikke tilgjengelig for Dynamics 365 for telefoner.
Viktig
Du må være en systemansvarlig eller en systemtilpasser for å opprette, aktivere og publisere regler for duplikatregistrering for organisasjonen.
Når en duplikatregistreringsregel er publisert, oppdages ikke økning av lengden av felt som er inkludert i duplikatregistreringsvilkårene. Feltlengden kan overskride lengdebegrensningen for samsvarskoden og ikke bli kontrollert. Dette kan føre til at duplikater ikke registreres.
Du kan opprette flere registreringsregler for samme tabelltype. Du kan imidlertid publisere maksimalt fem duplikatregistreringsregler per tabelltype om gangen.
Du kan registrere duplikaterer:
Når du oppretter eller oppdaterer oppføringer for tabeller som er aktivert for duplikatregistrering. Dette inkluderer oppføringer som opprettes med Dynamics 365 for Outlook og spores i nettapplikasjonen. Dialogboksen Duplikatregistrering vises bare for oppføringer som opprettes eller oppdateres i brukergrensesnittet. For oppføringer som er opprettet av en arbeidsflyt, vises for eksempel ikke dialogboksen Duplikatregistrering.
Merk
Med Customer Engagement-apper har du mulighet til å registrere duplikater for oppdaterte tabeller i brukergrensesnittet når du oppretter eller oppdaterer oppføringer ved hjelp av tabellskjemaer eller rutenettvisninger i webprogrammet.
Når Dynamics 365 for Outlook går fra frakoblet til tilkoblet.
Under dataimport. Du kan angi om det skal bli sett etter duplikater under import.
Merk
Duplikater kan ikke registreres når en bruker slår sammen to oppføringer, konverterer et kundeemne eller lagrer en aktivitet som fullført. Duplikater registreres heller ikke når en bruker endrer statusen for en oppføring, for eksempel aktiverer eller reaktiverer den.
Hvis du vil se etter duplikater i webprogrammet, kan du bruke funksjonen Registrer duplikater i Flere kommandoer (
) på navigasjonslinjen i rutenettet. Duplikatoppføringene registreres også når du importerer data programmatisk eller via veiviseren for importering av data. I tillegg kan du se etter duplikater ved å kjøre planlagte duplikatregistreringsjobber. Hvis du vil ha trinnvise instruksjoner om hvordan du setter opp jobben for duplikatregistrering, kan du se Kjøre systemjobber for å identifisere duplikater.
En duplikatregistreringsjobb kjører i bakgrunnen mens du gjør andre ting i kundeengasjementsapper. Du kan be om et e-postvarsel fra kundeengasjementsapper når en duplikatregistreringsjobb er fullført.
Se også
Oppdage dupliserte poster og slå sammen
Importere data (alle oppføringstyper)
Se etter duplikater
Definere regler for duplikatregistrering
Kjør systemjobber for å oppdage duplikater
Slette masseoppføringer