Bruke Microsoft Search til å finne emner i emner

  • Artikkel

Emnebrukere kan finne emner gjennom emneuthevinger på SharePoint-nettstedene sine, men de kan også finne dem gjennom Microsoft Search.

Emnesvar

Når du søker etter et bestemt emne fra SharePoint-startsiden, på Office.com eller fra et SharePoint-nettsted som har blitt begrenset til organisasjonen, viser det resultatet i formatet for emnesvarforslag hvis det finnes et emne og finnes.

Emnesvaret vises:

  • Emnenavn

  • Alternative navn: Alternative navn eller akronymer for emnet.

  • Definisjon: Beskrivelse av emnet fra kunstig intelligens eller manuelt lagt til av en person.

  • Foreslåtte eller bekreftede personer: Folk foreslått av kunstig intelligens eller lagt til i emnet av en person

  • Foreslåtte eller bekreftede ressurser: Filer, sider eller nettsteder, enten foreslått av kunstig intelligens eller lagt til i emnet av en person.

    Skjermbilde av et emne som vises i Søk.

Emnesiden kan vises i søkeresultatene selv om emnesvarskortet ikke vises.

Søkeresultatene i Word, PowerPoint, Outlook og Excel viser også emnesvaret når det blir funnet et.

Akronymer

I Emner kan du manuelt redigere et emne for å inkludere et akronym for det som et alternativt navn. Dette gjør at en bruker som søker etter bare emnets akronym, kan finne emnesvaret gjennom Microsoft Search.

Akronymsvar er en funksjon som gis gjennom Microsoft Search og administreres separat fra emner.

Bokmerker og emner

Bokmerker er en Microsoft Search-funksjon som hjelper personer med raskt å finne viktige nettsteder og verktøy med bare et søk (for eksempel et reisebestillingsverktøy på et eksternt nettsted utenfor Microsoft 365-leieren). De opprettes av søkeadministratorer i Administrasjonssenter for Microsoft 365.

For brukere som leter etter informasjon om å bestille en reise på jobb:

  • Hvis noen brukere vet navnet på reiseverktøyet (for eksempel «Concur»), er det enklere å opprette et bokmerke for å gå direkte til det eksterne nettstedet.

  • For brukere som søker generelt etter «reise», kan du opprette et emne om «Reise» som har informasjonen de forventer å se. Vurder å legge til en kobling til det eksterne Concur-nettstedet i beskrivelsen av emnet. Hvis koblingen i stedet er til et internt reisebestillingsnettsted som ligger på Microsoft 365-leieren, kan du legge den til i Festede ressurser.

Prioritet for søkeresultater

Søkeprioritet avhenger av innholdet som søkes etter. Resultater i søk prioriteres basert på brukerengasjement og innholdsdekning av bokmerker, emner, akronymer, redaksjonelle Q&A og andre typer svar.

Bokmerker og emner har vanligvis høy engasjement på grunn av at de er premium-funksjoner. Dette påvirker hvordan resultatene vises i et søk. I en spørring som utløses av både bokmerker og emner, prioriterer de to svarene bokmerket før emnet. Når en bruker for eksempel søker etter et begrep som reise i en brukers søkeopplevelse, vises et bokmerke i stedet for et emne når et bokmerke er tilgjengelig. Når en spørring ikke utløser bokmerker, men utløser emner og akronymer, vises emneresultatet før akronymresultatet. Når en spørring bare utløser ett svar i noen av typene, vises svaret først.