Sikkerhetstrimming i emner

Emnene brukere ikke kan vise informasjon i emner som eksisterende Office 365 tillatelser hindrer dem i å se. Alt en bruker ser på en emneside (for eksempel SharePoint-nettsteder, dokumenter, filer), vil være informasjon de allerede har tillatelse til å se. Emner gjør ikke endringer i eksisterende tillatelser.

Hvorfor to brukere kan ha ulike visninger av samme emne

Når et emne opprettes gjennom kunstig intelligens eller manuell kurering, kan det inneholde en beskrivelse av emnet, alternative navn, personer som er knyttet til emnet, og områder, sider og filer som er relatert til emnet. Når denne informasjonen vises på en emneside, er det mulig at to brukere som viser samme emne, kanskje ikke ser den samme informasjonen.

Når bruker 1 for eksempel viser Topic-siden i Neptun, kan de se denne visningen av emnesiden.

Men når bruker 2 ser på den samme Neptun-emnesiden, er visningen forskjellig fra bruker 1. Bruker 2 kan se DG-2000-produktoversiktsfilen i delen Festede filer og sider på emnesiden, som ikke vises for bruker 1.

Forskjellen i hva brukere kan se på samme emne, er at brukere kanskje ikke har Office 365 tillatelse til å vise et relatert nettsted eller en fil. Emner respekterer tillatelsene som er angitt for elementer i et emne, og kan ikke endre tilgang til dem. I vårt eksempel kan ikke Bruker 1 vise DG-2000 Product Overview-filen på emnesiden for Neptun fordi bruker 1 ikke har Office 365 tillatelse til å vise filen.

Hvis en bruker ikke kan se nok informasjon i et emne for at det skal være nyttig, vil ikke emnet være tilgjengelig for brukeren. Når dette skjer, ser ikke brukeren det uthevede emnet. En annen bruker som har tillatelse til mer informasjon i emnet for å være nyttig, vil kunne se emnet.

Emnetillatelser for kunnskapsledere og emnebidragsytere

Brukere som er tilordnet tillatelser til å behandle emner – kunnskapsledere – vil bare kunne vise informasjon de har tillatelse til å se i emner.

På samme måte vil brukere som har tillatelse til å opprette og redigere emnetillatelser – emnebidragsytere – bare kunne vise informasjon de har tillatelse til å se i emner.

Ai kontra manuelt kuratert emneinformasjon

Emner kan inneholde informasjon som genereres av kunstig intelligens og informasjon som legges til eller redigeres av emnebidragsytere eller kunnskapsledere.

• Informasjon i et emne som ble lagt til av kunstig intelligens, er bare synlig for personer som har tilgang til kildeinnholdet.
• Emnebeskrivelse og personinformasjon som er lagt til eller redigert manuelt av en emnebidragsyter eller kunnskapsansvarlig, er synlig for alle som kan se emnet.
• Filer, sider og nettsteder er bare synlige for brukere som har tillatelser til kildeinnholdet, enten de legges til manuelt eller legges til av kunstig intelligens.

Tabellen nedenfor beskriver hva brukere – emneseere, bidragsytere og kunnskapsledere – kan se i et gitt emne basert på tillatelsene deres.

Emneelement	Dette kan brukere se
Emnenavn	Brukere kan se emnenavnet for emner i emnesenteret. Noen emner er kanskje ikke synlige hvis brukere ikke har tillatelser til kildeinnholdet eller har lav relevans for brukeren.
Emnebeskrivelse	Ai-genererte beskrivelser er bare synlige for brukere som har tillatelser til kildeinnholdet. Manuelt angitte eller redigerte beskrivelser er synlige for alle brukere.
Folk	Festede personer er synlige for alle brukere. Foreslåtte personer er bare synlige for brukere som har tillatelser til kildeinnholdet.
Filer	Filer er bare synlige for brukere som har tillatelser til kildeinnholdet.
Sider	Sider er bare synlige for brukere som har tillatelser til kildeinnholdet.
Nettsteder	Nettsteder er bare synlige for brukere som har tillatelser til kildeinnholdet.