Business Central-tilgang med Microsoft 365-lisenser
Business Central-brukere tildeles en Dynamics 365 Business Central-lisens som gjør at de kan vise, endre og handle med forretningsdata fra et hvilket som helst brukergrensesnitt. For alle andre ansatte på tvers av organisasjonen som bare trenger å vise data av og til, gir Business Central tilgang gjennom Microsoft 365.
Når en organisasjon har både et Dynamics 365 Business Central- og Microsoft 365-abonnement, kan de konfigurere miljøer til å gi tilgang med Microsoft 365-lisenser og deretter velge nøyaktig hvilke tabeller og andre objekter denne kategorien av brukeren skal ha tilgang til. Når de er konfigurert, kan ansatte som har en Microsoft 365-lisens, men ingen Business Central-lisens, vise Business Central-oppføringer som deles med dem i Microsoft Teams-nettprat og -kanaler.
Hvorfor aktivere tilgang med Microsoft 365-lisenser
Få tilgang til hoveddata som hver enkelt ansatt i organisasjonen skal ha tilgang til.
Gi avdelinger som ikke kan kjøre på Business Central, muligheten til selvbetjening ved å få tilgang til nøkkeldataene som trengs for å utføre oppgavene sine, noe som eliminerer behovet for kontinuerlig å be om data fra andre.
Øk samarbeidseffektiviteten slik at oppgaver og prosjekter som går over flere avdelinger, fullføres i tide, ved å eliminere friksjonen som vanligvis er knyttet til nektet tilgang på grunn av lisensiering.
Øk teamytelsen slik at brukere kan foreta datadrevne beslutninger som er inkluderende for alle i gruppen, selv om de ikke arbeider i Business Central.
Oppfyll lisensbudsjettmål ved å tildele lisenser som progressivt samsvarer med de ansattes behov, med Microsoft 365-lisenser for skrivebeskyttet tilgang, Dynamics 365 Business Central Team Member-lisenser for begrenset skrivetilgang og Dynamics 365 Business Central Essentials eller Premium for full skrivetilgang.
Forbedre datasikkerheten ved å redusere behovet for å lime inn skjermsnutter av forretningsdata utenfor datastyringsgrenser.
Bruk rettigheter
Når en person får tilgang til Business Central med en Microsoft 365 lisens, gir lisensen brukeren rett til å lese (men ikke skrive) Business Central-data via et forenklet brukergrensesnitt i Microsoft Teams. Denne delen forklarer disse bruksrettighetene og begrensningene som hjelper deg med å planlegge hvordan du konfigurerer og får mest mulig ut av denne funksjonen. Hvis du vil ha mer informasjon om denne lisenstypen sammenlignet med andre Business Central-lisenser, kan du se Lisensieringsveiledning for Dynamics 365.
Klienttilgang
Brukere har rett til å få tilgang til Business Central-data i Microsoft Teams. I tabellen nedenfor finner du en oversikt over de ulike tilgangsmåtene for Business Central-tjenesten som er tillatt med denne lisensen.
| Klient som bruker Business Central-tjenesten | Tilgang |
|---|---|
| Business Central-app for Microsoft Teams |  |
| Business Central-nettklient |  |
| Business Central-mobilapper | |
| Business Central-API-er | |
| Business Central-integreringer med andre Office-programmer | |
| Business Central innebygd i andre programmer | |
Datatilgang
Brukerne har rett til å lese tabelldata, men de kan ikke endre, opprette eller slette poster. Business Central-plattformen forhindrer automatisk skriving til noen datatabeller.
Bruk av objekter
Tilgang til Microsoft 365-lisenser begrenser ikke hvilke Business Central-objekter eller -objektområder det er tilgang til. Brukere har rett til å få tilgang til Microsoft-grunnprogrammet og alle utvidelser, for eksempel tilpasninger og tilleggsprogrammer.
Forenklet brukergrensesnitt
Brukere har rett til et redusert sett med funksjoner og funksjoner som leveres av Business Central i Microsoft Teams. Tabellene nedenfor angir nevneverdige funksjoner. Dette er ikke en fullstendig liste og kan endres.
Funksjoner i Business Central-appen for Teams:
| Funksjon | Tilgjengelig |
|---|---|
| Vis Business Central-kort | |
| Vis kortdetaljer | |
| Fest kortdetaljer som en fane | |
| Vis Business Central-faner | |
| Legg til en Business Central-fane | |
| Søk etter forretningskontakter | |
| Lim inn og del en koblingsforhånds visning som et kort | |
Funksjoner for Business Central-klienten som er innebygd i Teams:
| Funksjon | Tilgjengelig | Eksempelfunksjoner |
|---|---|---|
| Systemhandlinger for datamanipulering | |
Rediger, opprett, slett |
| Grunnleggende funksjoner i lister | |
Søk, sorter, endre oppsett |
| Avanserte funksjoner i lister | |
Filterrute, visninger |
| Drill ned fra listen til kort | |
|
| Få tilgang til data fra relaterte tabeller | |
Faktaboksrute, feltneddrilling, kikking, slå opp |
| Handlinger | |
Handlingsrad, handlingsmenyer, sidevarslingshandlinger |
| Snarveier på hele systemet | |
Mine innstillinger, rolleutforsker, Fortell meg-søk |
| Kopier | |
Kopier rader, kopier feltverdier, kopier kobling til side |
| Grensesnittilpasning | |
Tilpass |
| Innebygd tilpasning | |
Endre størrelse på kolonne, Vis/skjul, Vis mer |
| Datadeling | |
Åpne eller rediger i Excel, Del til Teams |
| Innebygd brukerhjelp | |
Verktøytips, koblinger til dokumentasjon |
| Avansert brukerhjelp | |
Side- og feltopplæringstips, hjelperute |
Minstekrav
Denne delen beskriver minimumskravene som må oppfylles for organisasjonen for å muliggjøre tilgang med Microsoft 365-lisenser og for individuelle Microsoft Teams-brukere å få tilgang til Business Central-data uten en Business Central-lisens.
Krav for å gi tilgang
- Business Central Online (SaaS).
Krav for individuelle brukere som skal ha tilgang til data i Teams
Data må åpnes ved hjelp av Business Central-appen for Teams. Brukere må ha Business Central-appen for Teams installert og må bruke en av de støttede Teams-klientene. Få en liste over Teams-klienter som støttes av Business Central i Minimumskrav for bruk av Business Central.
Brukere må være interne for organisasjonen, noe som betyr at en brukeridentitet kommer fra samme hjemmeleietaker der Business Central distribueres og der tilgang er aktivert. Eksterne identiteter støttes ikke. Business Central forhindrer automatisk tilgang til gjester.
Brukere må tildeles en Microsoft 365-lisens fra en av de følgende planene.
Støttet plan Produkt-ID Microsoft 365 Business Basic 3b555118-da6a-4418-894f-7df1e2096870 Microsoft 365 Business Standard f245ecc8-75af-4f8e-b61f-27d8114de5f3 Microsoft 365 Business Premium cbdc14ab-d96c-4c30-b9f4-6ada7cdc1d46 Microsoft 365 E3 05e9a617-0261-4cee-bb44-138d3ef5d965 Microsoft 365 E5 06ebc4ee-1bb5-47dd-8120-11324bc54e06 Microsoft 365 F1 50f60901-3181-4b75-8a2c-4c8e4c1d5a72 Microsoft 365 F3 66b55226-6b4f-492c-910c-a3b7a3c9d993 Office 365 E1 18181a46-0d4e-45cd-891e-60aabd171b4e Office 365 E2 6634e0ce-1a9f-428c-a498-f84ec7b8aa2e Office 365 E3 6fd2c87f-b296-42f0-b197-1e91e994b900 Office 365 E5 c7df2760-2c81-4ef7-b578-5b5392b571df Office 365 F2 131fd665-5752-4995-a628-bcba5c889745 Office 365 F3 4b585984-651b-448a-9e53-3b10f069cf7f Microsoft Teams Essentials (Microsoft Entra-identitet) 3ab6abff-666f-4424-bfb7-f0bc274ec7bc Microsoft Teams EØS 7e74bd05-2c47-404e-829a-ba95c66fe8e5 De fleste tilbud basert på disse planene støttes også. Hvis du for eksempel abonnerer på Microsoft 365 Business Premium (ansattpris for ideelle organisasjoner), er det et bestemt tilbud for veldedige organisasjoner basert på Microsoft 365 Business Premium-planen og som derfor støttes.
Merk
Finner du ikke planen din i listen? Microsoft er hele tiden ute etter tilbakemelding om hvordan vi kan forbedre tjenesten og utvide tilbudet slik at flere kunder kan utnytte denne funksjonen. Del forslaget ditt om hvilke planer vi bør støtte senere, på https://aka.ms/bcIdeas.
Brukere må tildeles en Microsoft 365-lisens som har Microsoft Teams-appen aktivert i listen over apper for denne lisensen.
Støttede apper Tjenesteplan-ID Microsoft Teams 57ff2da0-773e-42df-b2af-ffb7a2317929 Organisasjonen må ha minst én annen bruker som er tildelt en Dynamics 365 Business Central-lisens.
Neste trinn
- Få en forståelse av brukertilgangsflyten for å hjelpe deg med å planlegge din tilnærming og konfigurasjon av Business Central som passer til forretningsbehovene. Finn ut mer i Brukertilgangsflyt.
- Konfigurer miljøet og brukerne for tilgang med Microsoft 365-lisenser. Finn ut mer i Konfigurere Access med Microsoft 365 lisenser .
- Hvis du vil ha feilsøkingstips, kan du gå til Business Central feilsøking.