Oppsett og konfigurasjon av kvalitetsstyring

Denne artikkelen forklarer den første konfigurasjonen og konfigurasjonen av kvalitetsstyringsfunksjoner.

Forutsetninger

  • Kontroller at kvalitetsbehandlingsutvidelsen er installert.

    Utvidelsen er forhåndsinstallert for alle nye miljøer. Installer den fra siden Extension Management for eksisterende miljøer, eller få den fra Microsoft Marketplace. Lær mer om hvordan du installerer utvidelser ved installasjon og avinstallasjon av utvidelser.

  • Kontroller at brukerne har de riktige tillatelsene. Kvalitetsbehandling gir tre tillatelsessett:

    Tillatelsessett Formål
    Kvalitetsadministrator og veileder Full tilgang til alle kvalitetsbehandlingskonfigurasjoner og -data, inkludert oppsett, maler, tester, genereringsregler og inspeksjoner.
    Kvalitetsinspeksjon Kan registrere målinger, fullføre inspeksjoner og oppdatere resultatbetingelser, men kan ikke endre konfigurasjons-, maler- eller genereringsregler. Må være eksplisitt tilordnet til brukere som utfører inspeksjoner.
    Kvalitetsrevisor Skrivebeskyttet tilgang til alle kvalitetsdata for gjennomgang og rapportering.

    Finn ut mer under Tildel tillatelser til brukere og grupper.

Vanlige konfigurasjonsscenarioer

Hvis du bare konfigurerer appen for kjøpsbekreftelsesinspeksjoner, kan du fokusere på konfigurasjon av kjøpsutløser. Opprett maler for å undersøke innkommende varer, og konfigurer regler for leverandørspesifikk eller elementspesifikk testing.

Kun for testing av produksjonsutdata bør du fokusere på konfigurering av produksjonstriggere. Opprett maler for ferdig vareinspeksjon, og konfigurer regler for rutingsspesifikk eller arbeidssenterspesifikk testing.

Bemerkning

Premium-opplevelsen kreves for produksjonsfunksjoner. Hvis du ikke trenger disse, kan du bruke Essential-opplevelsen .

Hvis du trenger et omfattende kvalitetssystem, kan du konfigurere både kjøps- og produksjonsutløsere. Opprett flere maler for ulike typer inspeksjoner, og konfigurer arbeidsflyter slik at de automatisk blokkerer og opphever blokkeringen av tomter.

Konfigurer generelle basisdata

Sørg for at du har de grunnleggende dataene som er beskrevet i tabellen nedenfor, før du begynner å konfigurere kvalitetsbehandling. Oppsettet for kvalitetsbehandling bruker disse dataene.

Data Beskrivelse
Lokasjoner – Konfigurer plasseringene der du utfører kvalitetsinspeksjoner.
- Konfigurer lagerbehandling om nødvendig. For eksempel kvitteringer, mottak og så videre.
- Definer hyller for kvalitetsinspeksjonsområdene.
Varer – Konfigurer varesporingskoder for tomter, serier eller pakker etter behov.
– Konfigurer partinummerserier for automatiske partitilordninger.
– Kontroller at de riktige lagerbokføringsgruppene er tilordnet varer.
Leverandører og kunder – Konfigurer leverandører for inspeksjoner av kjøpsbekreftelser.
– Hvis kvalitetsinspeksjoner påvirker salgsprosesser, konfigurerer du kunder.

Konfigurere kvalitetsstyring

Følgende trinn beskriver innstillingene du kan bruke for å komme i gang med kvalitetsstyring, og behandle funksjoner kontinuerlig.

  1. Velg Søk (Alt+Q) øverst til høyre, skriv inn installasjonsprogrammet for kvalitetsbehandling, og velg deretter den relaterte koblingen.

  2. Konfigurer innstillinger som beskrevet i tabellen nedenfor, på hurtigfanen Generelt .

    Felt Beskrivelse
    Kvalitetsinspeksjonsnr. Angi standard nummerserie som skal brukes for kvalitetsinspeksjonsdokumenter når det ikke er definert en tallserie på en kvalitetsinspeksjonsmal. Tallserien som er definert for en mal, har prioritet.
    Alternativ for inspeksjonsoppretting Angi når en ny inspeksjon skal opprettes:

    - Opprett alltid ny inspeksjon oppretter en ny inspeksjon hver gang, og søker ikke etter eksisterende inspeksjoner.
    - Opprett en re-inspeksjon hvis den tilsvarende inspeksjonen er fullført søker etter en eksisterende, fullført inspeksjon som samsvarer. Hvis den finner en, oppretter den en ny inspeksjon. Hvis den ikke finner en, oppretter den en ny inspeksjon.
    - Opprett alltid et gjeninnsettelsessøk etter en eksisterende inspeksjon. Hvis den finner en, oppretter den en ny inspeksjon. Hvis den ikke finner en, oppretter den en ny inspeksjon.
    - Bruk eksisterende åpen inspeksjon hvis tilgjengelig for å søke etter en eksisterende, åpen inspeksjon. Hvis den finner en åpen inspeksjon, gjenbruker den den på nytt uten endringer. Hvis den finner en inspeksjon som samsvarer med, men er fullført, eller ikke finner en samsvarende inspeksjon, oppretter den en ny inspeksjon.
    - Bruk en eksisterende inspeksjon hvis tilgjengelig. Søk etter en eksisterende inspeksjon. Hvis den finner en, bruker den den på nytt uavhengig av statusen. Hvis den ikke finner en, oppretter den en ny inspeksjon.

    Viktig: Når en eksisterende inspeksjon brukes på nytt, forblir testdataene (status, resultater, målinger) uendret.

    Tips: Hvis du automatiserer oppretting av inspeksjon, men oppretter en inspeksjon manuelt, for eksempel for den første kvitteringen av mye som du mottar i flere forsendelser, og du vil at automatisering skal bruke inspeksjonen på nytt for etterfølgende kvitteringer, velger du Bruk eksisterende åpen inspeksjon hvis tilgjengelig eller Bruk en eksisterende inspeksjon hvis tilgjengelig. Deretter velger du Etter elementsporing i feltet Inspeksjonssøkekriterier for å finne inspeksjoner etter partinumre eller serienumre.
    Søkekriterier for inspeksjon Angi søkekriteriene som skal brukes til å finne eksisterende inspeksjoner. Alle alternativene i feltet Opprett inspeksjonsvirkemåte bruker denne innstillingen, med unntak av Opprett alltid en ny inspeksjon, som hopper over søket helt.

    - Etter standard kildefelt søker etter mal, kildetabell, dokumentnummer, element, variant og partinumre, serienumre og pakkenumre. Bruk dette alternativet for det mest omfattende samsvaret.
    - Etter kildepost søk etter den bestemte kildepost-ID-en som utløste inspeksjonen. Bruk dette alternativet når du vil finne inspeksjoner som er koblet til en bestemt dokumentlinje.
    - Etter elementsporing søker hovedsakelig etter elementnummer, variant og parti-, serie- og pakkenumre. Dette alternativet ignorerer kildedokumentet. Bruk dette alternativet til å finne inspeksjoner for et bestemt parti eller serienummer på tvers av ulike dokumenter.
    - Etter dokument og element søker bare etter dokumentnummer og element, og ignorerer parti-, serie- og pakkenumre. Bruk dette alternativet til å finne inspeksjoner for et element i et dokument, uavhengig av sporingsinformasjon.

    Merk: Søket returnerer alltid den siste inspeksjonen (høyeste testnummer) som samsvarer med vilkårene.
    Sertifikat for analysekontakt Angi kontaktdetaljene som vises i analysesertifikatrapporten når den oppgis.
    Maksimalt antall rader å hente i oppslag Angi maksimalt antall rader som skal hentes på dataoppslag. Hold tallet så lavt som mulig for å øke brukervennligheten og ytelsen.
    Ekstra bildebehandling Angi hva du skal gjøre med bilder.

    - Ingen betyr at du ikke skal utføre en handling med bilder.
    - Lagre som vedlegg legger ved bildet som et dokument.
    - Lagre som vedlegg og last opp til OneDrive legger ved bildet og laster det opp til OneDrive.

  3. Konfigurer standard utløserverdier for ulike typer dokumenter på hurtigfanen Standardinnstillinger for genereringsregelutløseren , som beskrevet i tabellen nedenfor.

    Felt Alternativer
    Utløser for lagerkvitteringer - Betyr aldri at det ikke opprettes automatisk inspeksjon.
    - Når lagerkvittering opprettes , opprettes det en inspeksjon når du oppretter en lagerkvittering.
    - Når lagerkvittering er postert , opprettes det en inspeksjon når du legger inn en lagerkvittering.
    Utløser for innkjøpsordrer - Betyr aldri at det ikke opprettes automatisk inspeksjon.
    - Når bestillingen mottas , opprettes det en inspeksjon når du legger inn en bestillingskvittering.
    - Når innkjøpsordren utgis , opprettes det en inspeksjon når du frigir en bestilling.
    Utløser for salgsavkastning - Betyr aldri at det ikke opprettes automatisk inspeksjon.
    - Når salgsretur mottas, opprettes en inspeksjon når du registrerer mottak av en salgsreturordre.
    Utløser for overføringsordrer - Betyr aldri at det ikke opprettes automatisk inspeksjon.
    - Når overføringsordren mottas , opprettes det en inspeksjon når du legger inn en overføringsordrekvittering.
    Produksjonsordreutløser - Betyr aldri at det ikke opprettes automatisk inspeksjon.
    - Når produksjonsutdata posteres , opprettes det en inspeksjon når du legger inn produksjonsutdata.
    - Når produksjonsordren utgis , opprettes det en inspeksjon når du frigir en produksjonsordre.
    - Når en utgitt produksjonsordre oppdateres , opprettes det en inspeksjon når du oppdaterer en produksjonsordre som allerede er utgitt.
    Prod. utløser utdatabetingelse - Alle utdataoppføringer oppretter en inspeksjon når du angir utdata.
    - Utdata for vilkårlig antall oppretter en inspeksjon når du bokfører en mengde.
    - Bare med Antall oppretter en inspeksjon bare når du legger inn et utdataantall.
    - Bare med Skrap oppretter en inspeksjon bare når du legger ut utdata med skrap.
    Samlingsutløser - Betyr aldri at det ikke opprettes automatisk inspeksjon.
    - Når utdata legges inn , opprettes det en inspeksjon når du legger inn samlingsutdata.
    Lagerbevegelsesutløser - Betyr aldri at det ikke opprettes automatisk inspeksjon.
    - Når Lagerflytting registreres , opprettes det en inspeksjon når du registrerer vareflyttingen.

  4. Angi partiene som skal brukes når du flytter beholdningen fra én lagerplass til en annen eller endre sporing av vareinformasjon. På hurtigfanen Binoverføringer og Omdisponeringer. Valget ditt avhenger av om lageret er konfigurert til å bruke rettet plassering og plukking. Hold markøren over et felt for å lese en kort beskrivelse.

  5. På hurtigfanen Lagerjusteringer angir du varekladden eller lagervarekladden som skal brukes til å redusere lagerantall. Valget ditt avhenger av om lageret er konfigurert til å bruke rettet plassering og plukking. Hold markøren over et felt for å lese en kort beskrivelse.

  6. På hurtigfanen Elementsporing i feltet Sporing før slutt angir du om du vil kreve elementsporing før du fullfører en inspeksjon:

    • Tillat uten elementsporing: Bruk dette alternativet hvis du ikke bruker partinumre eller serienumre, eller hvis du har prosesser der inspeksjoner ikke har kjente parti- eller serienumre. Inspeksjoner som opprettes under produksjon som for eksempel hindrer at produktet produseres, har kanskje ikke mye eller serienummer ennå. Inspeksjoner uten partinumre eller serienumre er tillatt.
    • Tillat bare postet element-sporing: Bruk dette alternativet hvis alle lot- eller serienumre må posteres før du kan fullføre en inspeksjon. Hvis du for eksempel undersøker ferdige varer, skal parti- eller serienummeret finnes. Hvis du inspiserer partier når de flyttes til en beholder, må parti- eller serienummeret finnes.
    • Tillat reservert eller bokført sporing av elementer: Bruk dette alternativet hvis parti- eller serienumre trenger å være i systemet, men kanskje ikke er lagt inn ennå. Det kan for eksempel være at partier som er under mottak eller produksjon, ennå ikke er fullført, men finnes likevel på dine varesporingslinjer.
    • Tillat en verdi som ikke er tom: Bruk dette alternativet hvis du vil spore partinumre eller serienumre som ikke angir systemet, men trenger inspeksjoner for å dokumentere hvorfor de ikke gjorde det. Hvis du for eksempel avviser mye under mottaksprosessen og det mislykkede partiet aldri legges bort. Eller hvis du produserer og kjenner det tiltenkte parti- eller serienummeret, men det pågående elementet forkastes før det legges ut på lageret. Inspeksjoner med parti- eller serienumre som ikke er i beholdningen, er tillatt.

  7. Angi inspeksjonene som skal vurderes når du vurderer om du vil blokkere en dokumentspesifikk transaksjon, i feltet Vilkår for kvalitetsinspeksjonsvalg .

    • Enhver inspeksjon som samsvarer tar hensyn til enhver inspeksjon.
    • Bare den sist endrede inspeksjonen bruker den sist endrede inspeksjonen.
    • Bare den nyeste inspeksjonen/gjeninndelingen bruker inspeksjonen med det høyeste gjeninndelingsnummeret.
    • Enhver ferdig inspeksjon som samsvarer tar hensyn til enhver ferdig inspeksjon.
    • Bare den sist endrede ferdige inspeksjonen bruker den sist endrede ferdige inspeksjonen.
    • Bare den nyeste fullførte inspeksjonen/gjeninndelingen bruker den ferdige inspeksjonen med det høyeste gjeninndelingsnummeret.

Konfigurere varsler om kvalitetsbehandling

Innstillingene som er beskrevet i denne artikkelen gjelder for alle som bruker kvalitetsstyringsfunksjoner. Hver bruker kan imidlertid bestemme om de vil bli varslet hver gang en inspeksjon opprettes. Valgene gjelder bare for seg selv.

  1. Velg Søk (Alt+Q) øverst til høyre, skriv inn Mine varsler, og velg deretter den relaterte koblingen.

  2. Følgende varsler er tilgjengelige for kvalitetsstyring:

    • Kvalitetsinspeksjon opprettet varsler deg når en inspeksjon opprettes enten manuelt eller automatisk.
    • Tilordne kvalitetsinspeksjon til deg selv gjør det samme, men gir deg muligheten til å tilordne inspeksjonen til deg selv.

Neste trinn

Når du har opprettet basisdataene og fullført den første konfigurasjonen denne artikkelen beskriver, er det fortsatt et par ting å gjøre. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til:

Opprette maler for kvalitetsinspeksjon
Konfigurere inspeksjonsgenereringsregler
Oversikt over kvalitetsbehandling

  • Last updated on