Del via

Periodeberegning

Periodeberegning styrer hvordan en periode fastsettes for fakturering. Fakturering for en periode på én måned fungerer problemfritt med abonnementsfakturering. Hvis starten av faktureringsperioden er innenfor de tre siste dagene i måneden, tas det imidlertid ikke hensyn til lengden på måneden og den påfølgende måneden.

En kontraktfaktura som utstedes for én måned fra 28. februar (skuddår), avsluttes med standardberegningen i Business Central 27. mars (+ 1M – 1D). En gjentakende fakturering fra den siste dagen i en måned bør imidlertid strekke seg til den siste dagen i den påfølgende måneden for å representere en hel måned.

For å imøtekomme dette kan du velge å beregne perioder ved hjelp av standardmetoden i Business Central eller abonnementsfaktureringsmetoden. Periodeberegningen med alternativet Juster til starten av måneden bruker standardmetoden i Business Central, mens Juster til slutten av måneden bruker en annen metode.

For alle gjentakende faktureringer anbefales generelt Juster til slutten av måneden. Den kan angis som standard på siden Service- og kontraktoppsett.

Juster til starten av måneden​

Beregningen av en måned med alternativet Juster til starten av måneden som periodeberegning på kontraktlinjen, bruker standard datoberegning i Business Central.

Beregning av perioden​

Når du beregner en måned, brukes startdatoen pluss en måned minus én dag (CM – 1D) til å beregne slutten av perioden. For beregningen av to måneder brukes startdatoen pluss to måneder minus én dag (CM + 1M – 1D) til å beregne slutten av perioden.

1M – 1T 2M – 1T 1Q – 1T 1Y – 1T
28.01.24–27.02.24 28.01.24–27.03.24 28.01.24–27.04.24 28.01.24–27.01.25
29.01.24–28.02.24 29.01.24–28.03.24 29.01.24–28.04.24 29.01.24–28.01.25
30.01.24–28.02.24 30.01.24–29.03.24 30.01.24–29.04.24 30.01.24–29.01.25
31.01.24–28.02.24 31.01.24–30.03.24 31.01.24–29.04.24 31.01.24–30.01.25
29.02.24–28.03.24 29.02.24–28.04.24 29.02.24–28.05.24 29.02.24–27.02.25

Prisberegning​

Det tas ikke hensyn til verdien i feltet Faktureringsfrekvens ved beregning av prisen. Faktureringsfrekvensen bestemmer syklusen som en kontraktlinje faktureres i (faktureringsperiode) hvis det ikke gjøres noen manuell inngripen. Prisen på en faktureringslinje beregnes basert på feltet Basisperiode for pris og fakturering i serviceforpliktelsen eller kontraktlinjen og feltet Fakturert basisperiode.

Hvis den fakturerte perioden er et multippel av faktureringsbasisperioden, multipliseres prisen tilsvarende.

  • Månedlig pris = 100 (pris = 100 og beregningsbasisperiode = 1M)
1M – 1T Pris 2M – 1T Pris 1Q – 1T Pris 1Y – 1T Pris
28.01.24–27.02.24 100 28.01.24–27.03.24 200 28.01.24–27.04.24 300 28.01.24–27.01.25 1200
29.01.24–28.02.24 100 29.01.24–28.03.24 200 29.01.24–28.04.24 300 29.01.24–28.01.25 1200
30.01.24–28.02.24 100 30.01.24–29.03.24 200 30.01.24–29.04.24 300 30.01.24–29.01.25 1200
31.01.24–28.02.24 100 31.01.24–30.03.24 200 31.01.24–29.04.24 300 31.01.24–30.01.25 1200
29.02.24–28.03.24 100 29.02.24–28.04.24 200 29.02.24–28.05.24 300 29.02.24–27.02.25 1200

Hvis det faktureres perioder som ikke tilsvarer et multiplum av faktureringsbasisperioden, brukes alltid dager (som neste mindre enhet) til prisberegningen. Avhengig av kalendermåneden og faktureringsbasisperiode brukes et ulikt antall dager som grunnlag. I et kalenderår som ikke er skuddår, er antall dager 31 i januar, 28 i februar og 90 i første kvartal (01.01.25–31.03.25).

Prisen på faktureringslinjene=∑1nPris på kontraktlinjer. Antall dager i startperioden∗Dager som skal faktureres i den startede perioden. Pris på faktureringslinjene=1∑n​Antall dager i den påbegynte perioden. Pris på kontraktlinjer​∗dager som skal faktureres i startperioden.

Start – slutt Pris Faktureringsbasisperiode Faktureringsfrekvens Fakturert periode Pris på faktureringslinjene
01.01.2023–15.01.2023 100.00 1M 1Y 15 av 31 dager 100/ 31 * 15 = 48,387
01.02.2023–14.02.2023 100.00 1M 1Y 14 av 28 dager 100 * 14 / 28 = 50,00
01.01.2023–14.02.2023 100.00 1M 1Y 1M + 14 dager 100/ 31 * 31 + 100 * 14 / 28 = 150,00
31.01.2023–01.03.2023 100.00 1M 1Y 1M + 2 dager 100,00 + 100,00 * 2/ 28 = 107,143
01.01.2023–14.01.2023 100 1Q 1Y 14 av 90 dager 100/ 90 * 14 = 15,556
01.01.2023–14.04.2023 100 1Q 1Y 1Q + 14 av 91 dager 100/ 90 * 90 + 100 * 14 / 91
28.02.2023–14.06.2023 100 1Q 1Y 1Q + 18 av 92 dager 100/ 92 * 92 + 100 * 18 / 92 = 119,565

Prisen på en kontraktlinje er basert på periodelengden i faktureringsbasisperiode (f.eks. én måned).  n tilsvarer antall inkluderte perioder. I det tredje eksemplet faktureres halvannen måned (hele januar + halve februar). Følgelig beregnes prisen for januar og februar separat og legges deretter sammen. 01.01.2023–31.01.2023 er én hel måned. Prisen er 100,00 for måneden. 01.02.2023–14.02.2023 er 14 dager. Én hel måned vil være 28 dager (01.02.2023–28.02.2023). Prisen for den andre måneden beregnes derfor pro rata: 14 / 28 * 100 = 50,00. Prisen for hele den fakturerte perioden tilsvarer summen av delperiodene: 100,00 + 50,00 = 150,00

Juster til slutten av måneden​

Hvis servicestartdatoen og neste faktureringsdato er innenfor de tre siste dagene i måneden, fastsettes perioden fra slutten av måneden. Dette betyr at en kontraktlinje som faktureres fra siste dag i en måned i én måned, faktureres frem til nest siste dag i neste måned. Dette skjer uavhengig av hvor lange de respektive månedene er. Denne typen periodeberegning garanterer at den 13. månedsfakturaen starter samme dag (ett år senere). Bortsett fra dette fungerer denne typen periodeberegning på samme måte som å justere til starten av måneden. Neste faktureringsdato bestemmer for eksempel den første dagen i neste fakturering.

  • Månedlig pris = 100,00 (pris = 100,00 og faktureringsbasisperiode = 1M)
1M – 1T 2M – 1T 1Q – 1T 1Y – 1T
28.01.24–27.02.24 28.01.24–27.03.24 28.01.24–27.04.24 28.01.24–27.01.25
29.01.24–26.02.24 29.01.24–28.03.24 29.01.24–27.04.24 29.01.24–28.01.25
30.01.24–27.02.24 30.01.24–29.03.24 30.01.24–28.04.24 30.01.24–29.01.25
31.01.24–28.02.24 31.01.24–30.03.24 31.01.24–29.04.24 31.01.24–30.01.25
29.02.24–30.03.24 29.02.24–29.04.24 29.02.24–30.05.24 29.02.24–27.02.25

Beregning av priser​

Prisberegningen utføres med nøyaktig samme logikk. Bare periodelengdene er potensielt forskjellige.

  • Månedlig pris = 100,00 (pris = 100,00 og faktureringsbasisperiode = 1M)
1M – 1T Pris 2M – 1T Pris 1Q – 1T Pris 2Y – 1T Pris
28.01.24–27.02.24 100 28.01.24–27.03.24 200 28.01.24–27.04.24 300 28.01.24–27.01.25 1200
29.01.24–26.02.24 100 29.01.24–28.03.24 200 29.01.24–27.04.24 300 29.01.24–28.01.25 1200
30.01.24–27.02.24 100 30.01.24–29.03.24 200 30.01.24–28.04.24 200 30.01.24–29.01.25 1200
31.01.24–28.02.24 100 31.01.24–30.03.24 200 31.01.24–29.04.24 200 31.01.24–30.01.25 1200
29.02.24–30.03.24 100 29.02.24–29.04.24 200 29.02.24–30.05.24 300 29.02.24–27.02.25 1200

Pris på faktureringslinjene=∑1nPris på kontraktlinjer. Antall dager i startperioden∗Dager som skal faktureres i den startede perioden.Pris på faktureringslinjene=1∑n​Antall dager i den påbegynte perioden.Pris på kontraktlinjer​∗dager som skal faktureres i startperioden.

Start – slutt Pris Faktureringsbasisperiode Faktureringsfrekvens Fakturert periode Pris på faktureringslinjene
R01.01.2023–15.01.2023 100,- 1M 1J 15 av 31 dager 100/ 31 * 15 = 48,387
01.02.2023–14.02.2023 100.00 1M 1Y 14 av 28 dager 100 * 14 / 28 = 50,00
01.01.2023–14.02.2023 100.00 1M 1Y 1M + 14 dager 100/ 31 * 31 + 100 * 14 / 28 = 150,00
31.01.2023–01.03.2023 100.00 1M 1Y 1M + 2 dager 100 + 100 * 2/ 28 = 107,143
01.01.2023–14.01.2023 100 1Q 1Y 14 av 90 dager 100/ 90 * 14 = 15,556
01.01.2023–14.04.2023 100.00 1Q 1Y 1Q + 14 av 91 dager 100/ 90 * 90 + 100 * 14 / 91 = 115,385

Skuddår​

Periodeberegningen fungerer tilnærmet likt i skuddår som i normalår. Den eneste forskjellen er at 29.02. er den siste dagen i februar.

29.02.2024–30.03.2024 tilsvarer én måned. 29.02.2024 er den siste dagen i februar og 30.03.2024 er den nest siste dagen i mars.

Kundekontrakter