Opprett og vis bestillingsvarsler i Universal Resource Scheduling
Fordelingsansvarlige må være klar over viktige oppdateringer og statusendringer for å sikre nøyaktige tidsplaner og jobbutførelser til rett tid. I tillegg til planleggingen må fordelingsansvarlige kanskje også sikre at fakturering og kundetilfredshet håndteres.
Bestillingsvarsler gir melding om viktige varslinger, slik at fordelingsansvarlige kan planlegge med sikkerhet. Bestillingsvarsler viser notater og påminnelser på planleggingstavlen og kan relatere til bestillinger, arbeidsordrer, brukere og andre enheter. De kan utløses basert på tidtakere, angitte alarmer eller arbeidsflyter.
Opprette et bestillingsvarsel
Bestillingsvarsler opprettes ofte ved hjelp av automatisering – enten en flyt, en plugin-modul eller gjennom en integrasjon med et eksternt system. De kan også opprettes manuelt fra planleggingstavlen.
Åpne planleggingstavlen, velg ikonet for Bestillingsvarsler og deretter Nytt bestillingsvarsel.
I skjemaet Bestillingsvarsel form, angir du Emne og Beskrivelse for å definere meldingen som vises i varselet.
Angi forfallsdatoen for når varselet vises.
Velg en relatert oppføring i Angående-feltet for å angi varselet på tidslinjen for den relaterte oppføringen.
Velg minst én systembruker i Tilordningspersoner-feltet. Hver tilordningsperson kan velge å utsette eller forkaste varselet.
Du kan redigere feltene i et bestillingsvarsel ved å redigere Mal for bestillingsvarsel i innstillingene for planleggingstavlefane. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se innstillinger for planleggingstavlefane.
Vise bestillingsvarselet
Når forfallsdatoen er nådd og varselet vises i sideruten på planleggingstavlen, kan tilordningspersoner avvise eller utsette det aktive varselet. Hvis du velger utsettelsesalternativet, utsettes varselet i en tidsperiode du kan konfigurere.
Varsler for Bestillinger av ressurs som kan reserveres, vises også på planleggingstavlen sammen med en tidsluke for bestilling.
Ikonet angir antall aktive varsler for bestillingen. Velg nummeret for å vise varslene. Utsett eller avvis dem etter behov.
Ved å opprette et bestillingsvarselet oppretter systemet automatisk én Bestillingsvarselstatus-oppføring for hver tilordningsperson, slik at alle brukere kan utsette eller avvise varsler individuelt. Når du sletter oppføringer, må du være oppmerksom på relasjonen Bestilling > Bestillingsvarsel > Bestillingsvarselstatus.