Bruke forretningsenheter til å kontrollere tilgang til Customer Insights - Journeys-oppføringer
Forretningsenheter er en standardfunksjon for modelldrevne apper eller en logisk gruppering for koblede forretningsoperasjoner (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Customer Insights - Journeys og Dynamics 365 Project Service Automation). Administratorer kan bruke forretningsenheter til å kontrollere tilgang til oppføringer basert på hvem som bruker appen, og hvem som eier hver oppføring. Forretningsenheter tilordnes til avdelinger eller divisjoner i en organisasjon, så hvis organisasjonen din er strukturert rundt avdelinger eller divisjoner som har separate produkter, kunder og segmenter, kan det hende du kan vurdere å opprette forretningsenheter.
Slik påvirker forretningsenheter Dynamics 365 Customer Insights - Journeys
Generelle virkninger av forretningsenheter
Hvis du vil ha fullstendig informasjon om hvordan forretningsenheter fungerer i modelldrevne apper i Dynamics 365, kan du se Opprette eller redigere forretningsenheter. Her er en kort oppsummering av konsepter som er relevante for å forstå forretningsenheter:
- Hver bruker tilhører nøyaktig én forretningsenhet.
- Hver oppføring tilhører samme forretningsenhet som oppføringseieren. Eieren av oppføringen kan være en bruker eller et team. Som standard er oppføringseieren brukeren som opprettet den, men oppføringer kan tilordnes på nytt av brukere med tilstrekkelige tillatelser.
- Forretningsenheter kan være hierarkiske. Den øverste forretningsenheten kalles organisasjonens forretningsenhet. Den opprettes som standard, og kan ikke fjernes. I et enkelt oppsett kan det være den eneste forretningsenheten som finnes. Et litt mer kompleks oppsett kan ha ett enkelt nivå med forretningsenheter under dette (disse kalles også). Et komplekst oppsett kan ha et fullstendig tre med flere grener av hierarkiske forretningsenheter.
- Begrensede brukere har sikkerhetsroller som gir dem brukernivåtilgang til de relevante enhetene. Dette begrenser tilgangen til å inkludere bare de oppføringene som de selv eier.
- Standardbrukere har sikkerhetsroller som gir dem tilgang på forretningsenhetsnivå til de relevante enhetene. Dette gir dem tilgang til oppføringer som tilhører andre brukere fra egen forretningsenhet (tilgang til forretningsenhet).
- Avanserte brukere, for eksempel ledere, har sikkerhetsroller som gir dem tilgang på overordnet nivå til de relevante enhetene. Dette gir dem tilgang til oppføringer som tilhører andre brukere i egen forretningsenhet pluss alle underordnede forretningsenheter (lavere nivå).
- Privilegerte brukere, for eksempel administratorer, har sikkerhetsroller som gir dem tilgang på organisasjonsnivå til de relevante enhetene. Dette gir tilgang til oppføringer som tilhører alle forretningsenheter.
- Team kan også kombinere med forretningsenheter for å påvirke tilgang til oppføringer. En oppføring kan eies av et team i stedet for en bruker, og i slike tilfeller blir oppføringen en del av teamets forretningsenhet. Team kan i tillegg kombinere brukere fra ulike forretningsenheter, noe som betyr at medlemmer av teamet da kan se andre teammedlemmers oppføringer som om de var i samme forretningsenhet. Mer informasjon: Administrere team