Grupper ressurser i staber

Ressursstaber gir fordelingsansvarlige mulighet til å søke etter og planlegge flere ressurser om gangen. Ressursstaber kan omfatte en gruppe ansatte, underleverandører, utstyr, lokaler eller en kombinasjon av disse som utfører det samme arbeidet i en bestemt tidsperiode. Staber øker hastigheten på og forenkler planleggingsprosessen og gir teammedlemmer mulighet til å samarbeide mer konsekvent.

Fordelingsansvarlige bruker ofte staber til å planlegge en kravgruppe med flere krav til flere ressurser. Du kan imidlertid også planlegge enkeltkrav til staber.

Staber passer utmerket for scenarier der

• en gruppe ressurser skal samarbeide en god stund
• en stab møtes et sted om morgenen, kjører sammen og tilbringer hele dagen sammen fra jobb til jobb
• en ny ansatt arbeider tett sammen med en erfaren kollega for å øke kompetansen sin

Opprett en stab

En stab er ressurs som kan reserveres, som essensielt er en beholder for de underordnede ressursene som er medlemmer av staben.

1. Åpne Ressurser-området, gå til Ressurs, velg Ressurser og deretter Ny.

2. Velg Stab som Ressurstype.

3. Angi et Navn, og velg Tidssone for staben.

4. Velg en Stabsstrategi. Det er tre alternativer for stabsstrategi.

   

5. Angi Reisestart og Reisemål i Planlegging-fanen. Hvis du vil ha detaljerte beskrivelser av stedsalternativene, kan du gå til Definere ressurser som kan reserveres.

6. Velg Lagre.

Alternativer for stabsstrategi

Stabsstrategien avgjør hvordan staben administrerer arbeidet når det beveger seg forbi Planlagte-statusen (f.eks. Reiser, Pågår eller Fullført). Det er tre alternativer:

• Administrasjon av stabsleder: Stabslederen administrerer arbeidet til en stab. Vurder dette alternativet når en stab består av flere personer. Du kan bare ha én ressurs angitt som leder om gangen, og det må være en leder for å opprette en bestilling av en arbeidsordre.
• Egenadministrasjon av stabsmedlem: Ressurser kan administrere sitt eget arbeid selv når bestillingen har startet. Velg dette alternativet for staber som er grupper, som ofte arbeider sammen, men ikke alltid jobber sammen på samme sted eller klokkeslett. Egenadministrasjon betyr også bedre tid for lagring, noe som er bra for organisasjoner som fakturerer for tid som er brukt på arbeidet.
• Overlapp og godta overlapping fullstendig: Alle ressurser i en stab kan administrere alt arbeidet gjennom alle statuser. Dette er det ideelle alternativet når en stab består av én enkeltperson, og resten av staben er utstyr.

Merk

Logikken som er knyttet til stabsstrategier, vil bare ha innvirkning på arbeidsordrerelaterte ressursbestillinger som kan reserveres. Hvis en tilordnet ressurs oppdaterer sin egen bestilling til Fullført, oppdateres sluttidverdien til gjeldende tidsstempel. Hvis en annen bruker eller medlem av personalet oppdaterer bestillingsstatusen Fullført på vegne av en tilordnet ressurs, beholdes den forrige sluttidverdien for bestillingen.

Stabsstrategier påvirker også om og hvordan stabsbestillinger av planlegges på nytt når det gjøres endringer i en tilknyttet ressursbestilling.

Legg til underordnede ressurser i en stab

Knytt andre ressurser som kan reserveres, til staben som stabsmedlemmer. Hvis du ikke har gjort det allerede, kan du opprette ressursene som kan reserveres.

1. Åpne Stab-ressursen.

2. Velg Relatert>Underordnede for ressurs.

3. Velg Ny ressursgruppe som kan reserveres.

4. Velg Underordnet ressurs, og angi datoområdet når ressursen skal være en del av staben.

5. Velg Stabsmedlemstype, og angi om ressursen er et medlem av staben eller lederen. For å kunne angi at ressursen skal være en leder, trenger ressursen som kan reserveres, typen bruker.

6. Velg Lagre og lukk.

Tips

Start- og sluttsted for ressurser er viktig for å reservere krav på stedet. Systemet henter stabsmedlemssteder fra de individuelle ressursprofilene, ikke fra den overordnede staben. Det er viktig at du endrer stedet for stabsmedlemsressursen hvis en ressurs flyttes mellom staber. Hvis du for eksempel vil at en stab skal møtes på et sentralt sted om morgenen, angir du reisestart og -mål som adressen til organisasjonsenheten for stabshoderessursen og den underordnede ressursen.

Staber på planleggingstavlen

Staber og medlemmene deres vises på planleggingstavlen i likhet med andre ressurser. Staber som samsvarer med filtrene på planleggingstavlen, vises i listen over ressurser, selv om de underordnede ressursene i staben ikke samsvarer med filtrene.

Stabsressurser bruker et annet ikon enn individuelle ressurser. Tidsintervallet en ressurs er en del av en stab, vises som et grått område på planleggingstavlen. Det påminner fordelingsansvarlige og ressursledere om at ressursen er en del av en staben.

Når du planlegger en jobb for ett stabsmedlem, påvirker dette tilgjengeligheten til hele staben.

Planlegg enkeltkrav til en stab

Tilordne ett krav til stabsressursen for å opprette en bestilling for hele staben.

Du kan ikke planlegge kravgrupper for staber manuelt, bare enkeltkrav.

Planleggingsassistenten viser hvert stabsmedlem i resultatene som individuelle ressurser. Hvis den er bestilt, er det bare denne enkeltressursen som får en bestilling. Stabsressursen kan også gå tilbake i resultatet hvis arbeidstimene og andre begrensninger samsvarer. Når du reserverer en stab, reserveres alle stabsmedlemmene og staben under følgende betingelser:

1. Reserveringen er innen FromDate og ToDate som er konfigurert for ressursgruppen som kan reserveres og tilhører stabsmedlemmet.
2. Arbeidstimer er konfigurert for stabsmedlemmet på dagene for reservasjonen, og reservasjonen er innenfor disse arbeidstimene.

Merk

Når et enkeltkrav bestilles for en stab, manuelt eller med planleggingsassistenten, opprettes en kravgruppe automatisk, og alle bestillinger knyttes til kravgruppen. Dette sikrer at stabsbestillinger er synkronisert hvis du endrer dem. Automatisk gruppetype for kravgruppen settes til Stab.

Det er imidlertid bare stabshoderessursen som kobles til enkeltkravet i den nylig opprettede kravgruppen.

Planlegg kravgrupper for staben med planleggingsassistenten

Planlegging av et sett med krav til en gruppe ressurser som virker sammen, er det primære brukstilfellet for staber.

Planleggingsassistenten kan returnere forslag til en gruppe individuelle ressurser og en stab for å fullføre en kravgruppe.

Når planleggingsassistenten søker, setter den sammen en gruppe av ressurser for hvert krav i kravgruppen. Selve stabsressurssen er bare en beholder.

Utvid staben for å vise hvordan stabsmedlemmer samsvarer med et krav i kravgruppen.

Når du velger og bestiller en stab, er bestillingen for hvert stabsmedlem knyttet til kravet de samsvarer med . Den er også knyttet til kravgruppen. Stabsressursen får også en bestilling, slik at du kan administrere staben som én enhet.

Flere stabsmedlemmer enn krav

En stab med flere ressurser enn kravgruppen trenger, vises som et resultat i planleggingsassistenten, men lavere i søkeresultatet fordi det ikke er optimalt.

Du kan likevel reservere en stab med overflødige ressurser. Alle bestillingene kobles til kravgruppen, men bestillingene for ikke-samsvarende ressurser får ikke en kobling til et krav.

Færre stabsmedlemmer enn krav

Ved søk etter tilgjengelighet kan staben noen ganger ha behov for flere ressurser for å oppfylle kravene.

Planleggingsassistenten kombinerer staber og individuelle ressurser for å oppfylle en kravgruppe, og noterer også hvilke ressurser som er en del av staben.

Raskt endre stabsmedlemskap for en ressurs for en dag

Du kan raskt gjøre medlemskapsendringer for stabsressurser ved å endre stabstildelingen. Bytt en én ressurs til en annen, legg til en ressurs som ikke er tilordnet, til et stabsmedlem, eller fjern en ressurs fra en ressurs. Disse endringene gjelder for én enkelt dag i tidssonen for stabsmedlemmet. Alle fremtidige bestillinger for den dagen gjenspeiler endringene i medlemmenes tidsplaner.

Merk

Hvis du vil gjøre endringer for stabsmedlemmer lenger enn en dag, redigerer du konfigurasjonen for medlemmet direkte.

Hvis du vil ha tilgang til stabstildelingsverktøyet, går du til Ressurser-siden og åpner en visning som har minst én stabstyperessurs. Velg Stabstildeling på kommandolinjen. Verktøyet åpner gjeldende dag basert på lokal tid, og du endrer det ved hjelp av datovelgeren. Stab vises i verktøyet i henhold til rekkefølgen i visningen. Du kan redigere opptil femten stabsmedlemmer samtidig.

Bruk dra og slipp til å flytte ressurser mellom stabsmedlemmer, eller tilordne tilgjengelige ressurser til et stabsmedlem. Hvis du vil fjerne en ressurs fra et stabsmedlem, velger du ressursen og deretter Fjern på kommandolinjen. Du kan velge flere ressurser ved å holde nede Ctrl/Kommando-tasten mens du velger.

Lagre endringene for å oppdatere et stabsmedlem. Etter lagring behandler systemet medlemskapsendringer. Nye medlemmer får fullt dagsmedlemskap i tidssonen for stabsmedlemmet. Medlemmer som er fjernet, får sine eksisterende stabsmedlemskap delt med en hel dag. Hvis det er små overlappinger uten bestillinger, løses de motstridende medlemskapene til fordel for målstabsmedlemmet. Eksempel: Når du flytter en ressurs fra et stabsmedlem i én tidssone til en tilstøtende tidssone. Under behandling tillater ikke systemet flere endringer.

Når medlemskapsendringene konkluderer, begynner bestillingene å overlappe asynkront. Nye medlemmer får aktive bestillinger flyttet til etter dagen da de ble tilordnet for staben. Medlemmer som blir fjernet fra en stab, får annullert stabsbestillinger. Dette kan ta noen minutter å behandle, avhengig av antall bestillinger og ressurser.

Merk

Hvis lederen i en lederstyrt stab flyttes til en annen stab, mister de lederstatusen for den dagen, selv om de returnerer til den opprinnelige staben. Hvis du vil velge en ny leder eller gjenopprette denne statusen, redigerer du stabskonfigurasjonen direkte.

Komponenter for stabstildelingsverktøy

• Rutenett for stabsmedlemskap: Hvert stabsmedlem har informasjon om antall ressurser som er tilgjengelige og forventes for dette medlemsområdet, samt tidssonen for stabsmedlemmet. En ressurs som er lagt til, er et medlem av denne staben fra 12:00 til 24:00 i tidssonen for staben. Ressurser som er tilordnet til stabsmedlemmet, vises alfabetisk hvis de har et medlemskapsområde som omfatter mesteparten av den angitte dagen i tidssonen for stabsmedlemmet.
• Bestillingsrutenett: En del viser alle bestillinger som stabsmedlemmet har for dagen. Du kan åpne bestillingsoppføringene for å få flere detaljer, men du kan ikke endre dem i tildelingsverktøyet for stabsmedlemmet.
• Ruten for tilgjengelige ressurser: Den viser ressurser som er tilgjengelige for arbeid, men ikke medlemmer av en stab for den valgte dagen. Denne listen tar ikke hensyn til ressurskapasiteten. Den viser bare ressurser som arbeider på denne dagen. Du kan endre visningen og søke etter ressurser etter navn.