Oversikt over utskrift av dokument

Du kan skrive ut dokumenter med en lokal skriver eller en enhet som er koblet til nettverket. Denne artikkelen gir en oversikt over hvordan dokumenter skrives ut.

Oversikt over utskrift

Programmet har integrerte tjenester og klientprogrammer som gjør det enkelt å generere, lagre og distribuere dokumenter som støtter forretningsaktiviteten. Du kan skrive ut dokumenter med en lokal skriver eller en enhet som er koblet til nettverket. I tillegg kan du eksportere sider og rapporter direkte fra klienten, som PDF-filer eller Microsoft Office-dokumenter. Til slutt lar den distribuerte arbeidsmengden deg skrive ut forretningsdokumenter direkte fra en mobil enhet ved hjelp av nettverksressurser. Selv om utskriftskravene kan variere, må alle bransjer vanligvis lage papirkopier av forretningsdokumenter i programmet. Å skrive ut dokumenter på nettverksenheter fra vertsbaserte programmer gir et unikt sett med utfordringer. Her er noen eksempler:

• Skriverdrivere er kanskje ikke tilgjengelige på brukerens enheten.
• Brukerens enhet er kanskje ikke koblet til firmanettverket.

Ved hjelp av en dedikert vert og følgende enkle trinn, kan administratorer konfigurere distribusjoner slik at brukere kan skrive ut direkte fra forretningsprogrammer på nettverksenheter.

Scenarioer for programutskrift

Tabellen nedenfor beskriver de tre primære scenarioene for utskrift.

Scenario	Mål	Løsning
1. Skrive ut det du ser	Skriv ut det som vises i webleseren.	Det genereres en "utskriftsvennlig" versjon av websiden for leseren.
2. Interaktiv utskrift	Skriv ut et presisjonsdokument på en lokalt tilkoblet enhet.	Du kan eksportere en PDF-versjon av rapporten, og laste den ned til leseren.
3. Skrive ut på en nettverksenhet	Send et presisjonsdokument til en domeneskriverenhet.	En presisjonsdokument blir sendt til et klientprogram som kjører på en server som ligger på kundens domene.

Fordi løsningen varierer avhengig av scenarioet, har programmer innebygde tjenester og verktøy som kan hjelpe brukerne med å oppnå målene.

• Scenario 1 støttes av webleserens gjengivelse av HTML5-klienten.
• Scenario 2 bruker klientprogrammer og tjenester for Microsoft 365.
• Scenario 3 krever støtte fra klientprogrammer og tjenester som Microsoft Azure er vert for.

I tillegg til plattformen som er distribuert til Azure-abonnementet, gir økonomi- og driftsapper kunder et integrert, førsteparts Azure-program som gjør det enklere for dem å bruke domene-vertsbaserte enheter til å skrive ut dokumenter.

Serviceoversikt

Mens dokumenter som produseres av de vertsbaserte programmene venter på å skrives ut på en enhet som er koblet til nettverket, lagres de i Azure blob-lageret. Installere dokumentrutingsagenten slik at nettverksutskrift kan brukes bruker Azure-godkjenning til å opprette en sikker kanal til Azure-tjenestene.

Utførelsessekvens

1. Rapporten genereres av Microsoft SQL Server Reporting Services (SSRS) og lagres i Azure blob-lageret. Tilknyttede skriverinnstillinger lagres sammen med dokumentet.
2. Dokumentrutingsagenten spør Azure Service Bus-køen om aktive jobber.
3. Dokumentet lastes ned av dokumentrutingsagenten og sendes i kø til nettverksskriveren.

Den klientbaserte løsningen lar kundene administrere skalaen for utskriftsbehovene deres. Kunder som har store utskriftsmengder, kan installere mange dokumentrutingsagenter for å øke antallet samtidige utskriftsoperasjoner. Noen kunder trenger også svært få installasjoner av dokumentrutingsagenten for å håndtere forventede utskriftsbehov.

Servicekomponenter for nettverksutskrift

Diagrammet nedenfor viser de grunnleggende komponentene som bidrar til å støtte nettverksutskriftsoperasjoner.

Legg merke til at én enkelt skriver kan registreres med flere dokumentrutingsagenter. Hvis du vil løse skriverinnstillingene, bruker den vertsbaserte tjenesten nettverksbanen som entydig identifiserer hver nettverksskriver. Resultatet er at selv om en skriver er registrert av flere klienter, vises den som et enkelt valg i listen over skrivere som er tilgjengelige programmer.