Samlet produktopplevelse
Når et forretningsøkosystem består av Dynamics 365-programmer, for eksempel Finance, Supply Chain Management og Sales, bruker bedrifter ofte disse programmene for produktdata. Dette er fordi disse appene tilbyr en robust produktinfrastruktur som er komplettert med avanserte prissettingskonsepter og nøyaktige lagerbeholdningsdata. Bedrifter som bruker et eksternt PLM-system (Product Lifecycle Management ) for produktdata, kan kanalisere produkter fra økonomi- og driftsapper til andre Dynamics 365-apper. Den enhetlige produktopplevelsen bringer i den integrerte produktdatamodellen til Dataverse, slik at alle programbrukere, inkludert Power Platform-brukere, kan dra nytte av de rike produktdataene som kommer fra økonomi- og driftsapper.
Her er produktdatamodellen fra Sales.
Her er produktdatamodellen fra økonomi- og driftsapper.
Disse to produktdatamodellene er integrert i Dataverse, som vist nedenfor.
Tabelltilordningene for dobbel skriving for produkter er utformet for dataflyt én vei, i nær sanntidsopplevelse fra økonomi- og driftsapper til Dataverse. Produktinfrastrukturen er imidlertid gjort åpen for å gjøre den toveis om nødvendig. Selv om du kan tilpasse den, skjer det på eget ansvar fordi Microsoft ikke anbefaler denne fremgangsåten.
Maler
Produktinformasjonen inneholder all informasjonen som er knyttet til produktet og definisjonen, for eksempel produktdimensjonene eller sporings- og lagerdimensjonene. Som følgende tabell viser opprettes en samling tabelltilordning for å synkronisere produkter og beslektet informasjon.
| Finance and Operations-apper | Andre Dynamics 365-apper | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Alle produkter | msdyn_globalproducts | Tabellen for alle produkter inneholder alle produktene som er tilgjengelige i økonomi- og driftsapper, både frigitte produkter og produkter som ikke er frigitt. |
| Frigitte spesifikke produkter for CDS | Produkt | Produkt-tabellen inneholder kolonnene som definerer produktet. Den omfatter enkeltprodukter (produkter med undertypeprodukt) og produktvariantene. Tabellen nedenfor viser tilordningene. |
| Farger | msdyn_productcolors | |
| Konfigurasjoner | msdyn_productconfigurations | |
| Standard ordreinnstillinger | msdyn_productdefaultordersettings | |
| Produktkategorier | msdyn_productcategories | Hver av produktkategoriene og informasjonen om strukturen og kjennetegnene finnes i produktkategoritabellen. |
| Produktkategoritilordninger | msdyn_productcategoryassignments | Hvis du vil tilordne et produkt til en kategori, kan du bruke tabellen for produktkategoritilordninger. |
| Produktkategorihierarkier | msdyn_productcategoryhierarchies | Du bruker produkthierarkier til å kategorisere eller gruppere produkter. Kategorihierarkiene er tilgjengelige i Dataverse ved bruk av tabellen for produktkategorihierarki. |
| Roller for produktkategorihierarki | msdyn_productcategoryhierarchyroles | Produkthierarkier kan brukes til forskjellige roller i D365 Finance and Operations. De angir hvilken kategori som brukes i hver rolle som tabellen for produktkategori brukes i. |
| Innstillinger for produktstandardordre V2 | msdyn_productspecificdefaultordersettings | |
| Produktdimensjonsgrupper | msdyn_productdimensiongroups | Produktdimensjonsgruppen definerer hvilke produktdimensjoner som definerer produktet. |
| Produktstandardfarger | msdyn_sharedproductcolors | Tabellen Delt produktfarge angir fargene som en bestemt produktstandard kan ha. Dette konseptet er overført til Dataverse for å holde dataene konsekvente. |
| Produktstandardkonfigurasjoner | msdyn_sharedproductconfigurations | Tabellen Delt produktkonfigurasjon angir konfigurasjonene som en bestemt produktstandard kan ha. Dette konseptet er overført til Dataverse for å holde dataene konsekvente. |
| Produktstandardstørrelser | msdyn_sharedproductsizes | Tabellen Delt produktstørrelse angir størrelsene som en bestemt produktstandard kan ha. Dette konseptet er overført til Dataverse for å holde dataene konsekvente. |
| Produktstandardstiler | msdyn_sharedproductstyles | Tabellen Delt produktstil angir stilene som en bestemt produktstandard kan ha. Dette konseptet er overført til Dataverse for å holde dataene konsekvente. |
| Strekkode identifisert med produktnummer | msdyn_productbarcodes | Produktstrekkoder brukes til entydig identifikasjon av produkter. |
| Produktspesifikke enhetsomregninger | msdyn_productspecificunitofmeasureconversions | |
| Frigitte produkter V2 | msdyn_sharedproductdetails | Tabellen msdynsharedproductdetails inneholder kolonnene fra økonomi- og driftsapper som definerer produktet og inneholder informasjon om produktets økonomi og administrasjon. |
| Størrelser | msdyn_productsizes | |
| Lagringsdimensjonsgrupper | msdyn_productstoragedimensiongroups | Produktlagringsdimensjonsgruppen representerer metoden som brukes til å definere plasseringen av produktet i lageret. |
| Stiler | msdyn_productstyles | |
| Sporingsdimensjonsgrupper | msdyn_producttrackingdimensiongroups | Produktsporingsdimensjonsgruppen representerer metoden som brukes til å spore produktet i beholdningen. |
| Enheter | uoms | |
| Enhetsomregninger | msdyn_ unitofmeasureconversions |
Integrering av produkter
I denne modellen representeres produktet av kombinasjonen av to tabeller i Dataverse: Produkt og msdynsharedproductdetails. Mens den første tabellen inneholder definisjonen av et produkt (den unike ID-en for produktet, produktnavnet og beskrivelsen), inneholder den andre tabellen kolonnene som er lagret på produktnivå. Kombinasjonen av disse to tabellene brukes til å definere produktet i henhold til konseptet lagerenhet (SKU). Hvert frigitt produkt har informasjonen sin i de nevnte tabellene (Produkt og delt produktinformasjon). For å holde orden på alle produkter (frigitte og ikke frigitte) brukes tabellen Globale produkter.
Fordi produktet er representert som en SKU, kan begrepene for spesifikke produkter, produktstandarder og produktvarianter registreres i Dataverse på følgende måte:
- Produkter med undertypeprodukt er produkter som defineres av seg selv. Ingen dimensjoner må defineres. Et eksempel er en bestemt bok. For disse produktene opprettes det én rad i Produkt-tabellen og én rad i tabellen msdynsharedproductdetails. Ingen rad for produktfamilie opprettes.
- Produktstandarder brukes som generelle produkter som inneholder definisjonen og reglene som bestemmer virkemåten i forretningsprosesser. Basert på disse definisjonene kan det genereres spesifikke produkter som er kalles produktvarianter. T-skjorte er for eksempel produktstandarden, og den kan ha Farge og Størrelse som dimensjoner. Varianter kan frigis med ulike kombinasjoner av disse dimensjonene, for eksempel en liten, blå T-skjorte eller en medium grønn T-skjorte. I integrasjonen blir det opprettet én rad per variant i produkttabellen. Denne raden inneholder variantspesifikk informasjon, for eksempel de ulike dimensjonene. Den generelle informasjonen for produktet er lagret i tabellen msdyn_sharedproductdetails. (Denne generelle informasjonen finnes i produktstandarden.) Informasjonen om produktstandarden synkroniseres med Dataverse så snart den frigitte produktstandarden blir opprettet (men før variantene blir frigitt).
- Spesifikke produkter refererer til alle produkter med undertypeprodukter og alle produktvariantene.
Når funksjonen for dobbel skriving aktivert, vil produktene fra Finance and Operations bli synkronisert i andre Dynamics 365-produkter i Utkast-tilstand. De legges til i den første prislisten med samme valuta som brukes i Customer Engagement-appen, og ved hjelp av alfabetisk sortering på prislistenavnet. De legges med andre ord til i den første prislisten i en Dynamics 365-app som samsvarer med valutaen til den juridiske enheten der produktet frigis i en økonomi- og driftsapp. Hvis ingen prisliste finnes for den angitte valutaen, opprettes det automatisk en prisliste, og produktet tilordnes til den.
Den gjeldende implementeringen av plugin-modulene for dobbel skriving som knytter standard prisliste til enheten, slår opp valutaen som er knyttet til økonomi- og driftsappen, og finner den første prislisten i kundeengasjementsappen ved hjelp av alfabetisk sortering i prislistenavnet. Hvis du vil definere en standard prisliste for en bestemt valuta når du har flere prislister for den valutaen, må du oppdatere prislistenavnet til et navn som er tidligere i alfabetisk rekkefølge enn noen andre prislister for den samme valutaen. Hvis det ikke har noen prisliste for den angitte valutaen, opprettes det en ny.
Som standard synkroniseres produkter fra økonomi- og driftsapper til andre Dynamics 365-apper i Utkast-status. Hvis du vil synkronisere produktet med tilstanden Aktiv, slik at du for eksempel kan bruke det direkte i salgsordretilbud, må følgende innstilling velges: Under System > Administrasjon > Systemadministrasjon > Systeminnstillinger > Salg velger du Opprett produkter i aktiv tilstand = ja.
Når produkter synkroniseres, må du angi en verdi for Salgsenhet-feltet i økonomi- og driftsappen siden dette er et obligatorisk felt i Sales.
Opprettingen av produktserier fra Dynamics 365 Sales støttes ikke med synkronisering av dobbel skriving for produkter.
Synkronisering av produkter skjer fra økonomi- og driftsappen til Dataverse. Dette betyr at verdiene i kolonnene i produkttabellen kan endres i Dataverse, men når synkroniseringen utløses (når et produktfelt endres i en økonomi- og driftsapp), vil dette overskrive verdiene i Dataverse.
| Finance and Operations-apper | Kundeengasjementsapper |
|---|---|
| Frigitte spesifikke produkter for CDS | Produkt |
| Frigitte produkter V2 | msdyn_sharedproductdetails |
| Alle produkter | msdyn_globalproducts |
Produktdimensjoner
Produktdimensjoner er egenskaper som identifiserer en produktvariant. De fire produktdimensjonene (Farge, Størrelse, Stil og Konfigurasjon) blir også tilordnet til Dataverse for å definere produktvariantene. Illustrasjonen nedenfor viser datamodellen for produktdimensjonen Farge. Den samme modellen brukes for Størrelser, Stiler og Konfigurasjoner.
| Finance and Operations-apper | Kundeengasjementsapper |
|---|---|
| Farger | msdyn_productcolors |
| Størrelser | msdyn_productsizes |
| Stiler | msdyn_productstyles |
| Konfigurasjoner | msdyn_productconfigurations |
Når et produkt har forskjellige produktdimensjoner (en produktstandard har for eksempel Størrelse og Farge som produktdimensjoner), vil hvert enkelt produkt (det vil si hver produktvariant) defineres som en kombinasjon av disse produktdimensjonene. Produktnummer B0001 er for eksempel en ekstra liten svart T-skjorte, og produktnummer B0002 er en liten svart T-skjorte. I dette tilfellet er de eksisterende kombinasjonene av produktdimensjoner definert. T-skjorten fra det foregående eksemplet kan for eksempel være ekstra liten og svart, liten og svart, medium og svart, eller stor og svart, men den kan ikke være ekstra stor og svart. Det vil si at produktdimensjonene for en produktstandard blir angitt, og varianter kan frigis basert på disse verdiene.
For å holde orden på produktdimensjonene som en produktstandard kan ha, blir følgende tabeller opprettet og tilordnet i Dataverse for hver produktdimensjon. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Oversikt over produktinformasjon.
| Finance and Operations-apper | Kundeengasjementsapper |
|---|---|
| Produktstandardfarger | msdyn_sharedproductcolors |
| Produktstandardkonfigurasjoner | msdyn_sharedproductconfigurations |
| Produktstandardstørrelser | msdyn_sharedproductsizes |
| Produktstandardstiler | msdyn_sharedproductstyles |
| Strekkode identifisert med produktnummer | msdyn_productbarcodes |
Standard ordreinnstillinger og produktspesifikke standard ordreinnstillinger
Standard ordreinnstillinger definerer området og lageret der varene hentes fra eller lagres, minimumsantall, maksimumsantall, flere og standardantall som skal brukes for handel, eller lagerstyring, leveringstider, stoppflagget og metoden for ordrebekreftelsen. Denne informasjonen er tilgjengelige i Dataverse ved hjelp av standard ordreinnstillinger og produktspesifikke standard ordreinnstillinger. Du finner mer informasjon om funksjonene i artikkelen Standard ordreinnstillinger.
| Finance and Operations-apper | Kundeengasjementsapper |
|---|---|
| Standard ordreinnstillinger | msdyn_productdefaultordersettings |
| Innstillinger for produktstandardordre V2 | msdyn_productspecificdefaultordersettings |
Måleenhet og konvertering av måleenhet
Måleenhetene og de tilsvarende konverteringene er tilgjengelige i Dataverse etter datamodellen som vises i diagrammet.
Begrepet måleenhet er integrert mellom økonomi- og driftsapper og andre Dynamics 365-apper. For hver enhetsklasse i en økonomi- og driftsapp opprettes en enhetsgruppe i en Dynamics 365-app, som inneholder enhetene som tilhører enhetsklassen. En standard basisenhet opprettes også for hver enhetsgruppe.
| Finance and Operations-apper | Kundeengasjementsapper |
|---|---|
| Produktspesifikke enhetsomregninger | msdyn_productspecificunitofmeasureconversions |
| Enheter | uoms |
| Enhetsomregninger | msdyn_ unitofmeasureconversions |
Innledende synkronisering av samsvar av enhetsdata mellom Finance and Operations og Dataverse
Innledende synkronisering av enheter
Når dobbel skriving er aktivert, synkroniseres enheter fra økonomi- og driftsapper til andre Dynamics 365-apper. Enhetsgruppene som synkroniseres fra økonomi- og driftsapper i Dataverse, har et flaggsett som angir at de er "eksternt vedlikeholdt".
Samsvare enheter og enhetsklasser/gruppedata fra økonomi- og driftsapper og andre Dynamics 365-apper
For det første er det viktig å være klar over at integreringsnøkkelen for enheten er msdyn_symbol. Denne verdien må derfor være unik i Dataverse eller andre Dynamics 365-apper. Fordi det i andre Dynamics 365-apper er paret "enhetsgruppe-ID" og "navn" som definerer den unike enhetstypen, må du vurdere ulike scenarioer for å samsvare enhetsdata mellom økonomi- og driftsapper og Dataverse.
For enheter som samsvarer/overlapper i økonomi- og driftsapper og andre Dynamics 365-apper:
- Enheten tilhører en enhetsgruppe i andre Dynamics 365-apper som tilsvarer den tilknyttede enhetsklassen i økonomi- og driftsapper. I dette tilfellet må kolonnen msdyn_symbol i andre Dynamics 365-apper fylles ut med enhetssymbolet fra økonomi- og driftsapper. Derfor, når en enhetsgruppe skal samsvares, settes enhetsgruppen til "eksternt vedlikeholdt" i andre Dynamics 365-apper.
- Enheten tilhører en enhetsgruppe i andre Dynamics 365-apper som ikke samsvarer med den tilknyttede enhetsklassen i økonomi- og driftsapper (ingen eksisterende enhetsklasse i økonomi- og driftsapper for enhetsklassen i andre Dynamics 365-apper). I dette tilfellet må msdyn_symbol fylles ut med en tilfeldig streng. Merk at denne verdien må derfor være unik i andre Dynamics 365-apper.
For enheter og enhetsklasser i økonomi- og driftsapper som ikke finnes i andre Dynamics 365-apper:
Som en del av dobbel skriving opprettes og synkroniseres enhetsgruppene fra økonomi- og driftsapper og tilsvarende enheter i andre Dynamics 365-apper og Dataverse, og enhetsgruppen angis som "eksternt vedlikeholdt". Det kreves ingen ekstra oppstart.
For enheter i andre Dynamics 365-apper som ikke finnes i økonomi- og driftsapper:
Kolonnen msdyn_symbol må fylles ut for alle enheter. Enhetene kan alltid opprettes i økonomi- og driftsapper i den tilsvarende enhetsklassen (hvis det finnes). Hvis enhetsklassen ikke finnes, må den først opprettes (vær oppmerksom på at du ikke kan opprette en enhetsklasse i økonomi- og driftsapper bortsett ved utvidelse hvis du utvider opplistingen) som samsvarer med andre Dynamics 365-apper. Du kan deretter opprette enheten. Merk at enhetssymbolet i økonomi- og driftsapper må være msdyn_symbol som er definert tidligere i andre Dynamics 365-apper for enheten.
Produktpolicyer: dimensjoner, sporing og lagringsgrupper
Produktpolicyene er sett med policyer som brukes til å definere produkter og tilhørende egenskaper i beholdning. Produktdimensjonsgruppen, produktsporingsdimensjonsgruppen og lagringsdimensjonsgruppen kan finnes som produktpolicyer.
| Finance and Operations-apper | Kundeengasjementsapper |
|---|---|
| Produktdimensjonsgrupper | msdyn_productdimensiongroups |
| Lagringsdimensjonsgrupper | msdyn_productstoragedimensiongroups |
| Sporingsdimensjonsgrupper | msdyn_producttrackingdimensiongroups |
Produkthierarkier
| Finance and Operations-apper | Kundeengasjementsapper |
|---|---|
| Produktkategoritilordninger | msdyn_productcategoryassignments |
| Produktkategorihierarkier | msdyn_productcategoryhierarchies |
| Roller for produktkategorihierarki | msdyn_productcategoryhierarchyroles |
Integreringsnøkkel for produkter
Fo å identifisere produkter unikt mellom Dynamics 365 Finance og produkter i Dataverse brukes integrasjonsnøkler. For produkter er (productnumber) den unike nøkkelen som identifiserer et produkt i Dataverse. Den består av sammenkoblingen av: (firma, msdyn_productnumber). Firmaet angir den juridiske enheten i Finance and Operations og msdyn_productnumber angir produktnummeret for det bestemte produktet i Finance and Operations.
For brukere av andre Dynamics 365-apper er produktet identifisert i brukergrensesnittet med msdyn_productnumber (vær oppmerksom på at etiketten for kolonnen er Produktnummer). I produktskjemaet vises både selskapet og msydn_productnumber. Men (productnumber)-kolonnen, den unike nøkkelen for et produkt, vises ikke.
Hvis du bygger apper på Dataverse, bør du være oppmerksom på å bruke productNumber (den unike produkt-IDen) som integrerings nøkkel. Ikke bruk msdyn_productnumber, fordi det ikke er unikt.
Første synkronisering av produkter og overføring av data fra Dataverse til Finance and Operations
Innledende synkronisering av produkter
Når dobbel skriving er aktivert, synkroniseres produkter fra økonomi- og driftsapper til Dataverse- og kundeengasjementsapper. Produkter som er opprettet i Dataverse og andre Dynamics 365-apper før dobbel skriving ble lansert, blir ikke oppdatert eller samsvart med produktdata fra økonomi- og driftsapper.
Samsvare produktdata fra Finance and Operations og andre Dynamics 365-apper
Hvis de samme produktene beholdes (overlappende/samsvarende) i Finance and Operations og i Dataverse og andre Dynamics 365-apper, vil aktivering av dobbel skriving vil synkroniseringen av produkter fra Finance and Operations finne sted, og like rader vil vises i Dataverse for det samme produktet. For å unngå den forrige situasjonen, hvis andre Dynamics 365-apper har produkter som overlapper/samsvarer med Finance and Operations, må administratoren som aktiverer dobbel skriving, starte opp kolonnene Selskap (eksempel: "USMF") og msdyn_productnumber (eksempel: "1234: Black:S") før synkronisering av produkter finner sted. Med andre ord må disse to kolonnene i produktet i Dataverse fylles ut med det respektive selskapet i Finance and Operations som produktet må samsvares med, og med produktnummeret.
Når synkroniseringen er aktivert og finner sted, blir produktene fra Finance and Operations synkronisert med de samsvarende produktene i Dataverse og andre Dynamics 365-apper. Dette gjelder både for forskjellige produkter og produktvarianter.
Overføring av produktdata fra Dynamics 365-apper til Finance and Operations
Hvis andre Dynamics 365-apper har produkter som ikke finnes i Finance and Operations, kan administratoren først bruke EcoResReleasedProductCreationV2Entity til å importere disse produktene i Finance and Operations. Samsvar deretter produktdataene fra Finance and Operations og andre Dynamics 365-apper som beskrevet ovenfor.