Administrere brukere og sikkerhetsroller

For å bruke noe annet enn vanlige funksjoner i økonomi- og driftsapper må brukerne tilordnes sikkerhetsroller. Du kan tilordne brukere til roller automatisk basert på regler og forretningsdata, utelate brukere fra automatisk rolletilordning eller legge til brukere i roller manuelt.

Tilordne brukere automatisk til roller

Denne fremgangsmåten beskriver hvordan systemansvarlige kan tilordne brukere roller automatisk, basert på forretningsdata.

1. Gå til Navigasjonsrute > Moduler > Systemadministrasjon > Sikkerhet > Tilordne brukere til roller.
2. Velg Regnskapsansvarlig i treet. Velg rollen som du vil konfigurere regelen for. Velg regnskapsansvarlig i dette eksemplet.
3. Velg Legg til regel for å åpne dialogmenyen.
4. Finn og velg ønsket post i listen Velg en spørring. Velg spørringen som skal brukes for denne regelen.
5. Klikk på koblingen i den valgte raden i listen Navn på medlemskapsregel.
6. Velg Rediger spørring. Rediger spørringen etter behov.
7. Velg OK.
8. Velg Kjør automatisk rolletilordning.
9. Gå til Navigasjonsrute > Moduler > Systemadministrasjon > Brukere > Brukere (ideelt i en egen webleserkategori).
10. Gå gjennom rollene som er tilordnet ulike brukere for å bekrefte at rolletildelingsspørringen var riktig. Juster og kjør på nytt om nødvendig.

Utelate brukere fra automatisk rolletilordning

Denne fremgangsmåten forklarer hvordan du utelater brukere fra automatisk rolletilordning.

1. Lukk siden.
2. Gå til Navigasjonsrute > Moduler > Systemadministrasjon > Sikkerhet > Tilordne brukere til roller.
3. Velg Regnskapsansvarlig i treet. Velg en rolle. Velg regnskapsansvarlig i dette eksemplet.
4. Velg Tilordne/utelate brukere manuelt på menyen Brukere som er tilordnet til rolle.
5. Merk den valgte raden i listen Tilordne brukere til, eller utelat brukere fra rolle. Velg en bruker.
6. Velg Utelat fra rolle i Handlingsrute.
7. Velg Utelat fra rolle for å utelate de valgte brukerne fra rollen. Hvis du vil fjerne utelatelser, velger du brukeren du vil fjerne utelatelser for, og klikker deretter på Tilbakestill status. Når du fjerner en utelatelse ved å tilbakestille statusen for brukeren, tilordnes brukerens rolle automatisk. Brukeren tilordnes imidlertid ikke umiddelbart rollen eller utelates fra rollen når du tilbakestiller statusen. I stedet blir brukeren tilordnet rollen eller fjernet fra rollen neste gang reglene for automatisk rolletilordning kjøres.

Tilordne brukere til roller manuelt

Brukere som manuelt tilordnes til sikkerhets roller, må også fjernes manuelt av administratoren. Disse brukerne fjernes ikke fra roller etter regler for automatisk rolletilordning.

1. Gå til Navigasjonsrute > Moduler > Systemadministrasjon > Sikkerhet > Tilordne brukere til roller.
2. I treet velger du en rolle, og i menyen Tilordne/utelate brukere manuelt velger du Tilordne/utelate brukere manuelt.
3. I listen Tilordne brukere til, eller utelat brukere fra rolle vises brukere som ikke er tilordnet rollen, i modusen Tilordningsmodus er angitt til Ingen. Velg én eller flere brukere som skal tilordnes rollen.
4. I Handlingsrute velger du Tilordne til rolle. Tilordningsmodus er oppdatert til Manuell, og brukerne har nå en ny rolle tilordnet.

Fjerne brukere fra roller manuelt

Brukere som manuelt tilordnes til sikkerhets roller, må også fjernes manuelt av administratoren. Disse brukerne fjernes ikke fra roller etter regler for automatisk rolletilordning.

1. Gå til Navigasjonsrute > Moduler > Systemadministrasjon > Sikkerhet > Tilordne brukere til roller.
2. Slik fjerner du én bruker:
   1. Velg en rolle i treet.
   2. Velg brukeren som skal fjernes, i området Brukere som er tilordnet til rolle.
   3. Velg Fjern, og derved fjernes brukeren fra rollen.
3. Slik fjerner du flere brukere:
   1. Velg en rolle i treet.
   2. Velg Tilordne/utelat brukere manuelt i området Brukere som er tilordnet til rolle.
   3. I listen Tilordne brukere til, eller utelat brukere fra rolle har brukere som ikke er tilordnet til rollen, Ingen i kolonnen Tilordningsmodus. Velg brukerne som skal utelates fra rollen.
   4. Velg Utelat fra rolle i Handlingsrute. Kolonnen Tilordningsmodus er nå oppdatert til Manuell, og brukerne er nå utelatt fra rollen.