Opprette nye brukere

Før du får tilgang til økonomi og driftsapper, må du først legges til på Brukere-siden (Systemadministrasjon > Brukere > Brukere). Brukere omfatter interne ansatte i organisasjonen eller eksterne kunder og leverandører. Brukere kan importeres eller legges til manuelt. Alle brukere må lisensieres riktig for bruk i samsvar med forskriftene.

Hvis du vil ha informasjon om hvordan du kjøper og lisensierer for økonomi- og driftsapper, kan du se lisensieringsveiledningen for Microsoft Dynamics 365.

Tilordne en lisens til en bruker

Systemadministratorer kan tilordne lisenser til brukere i Microsoft 365-administrasjonssenteret.

Legg til en ekstern bruker i Entra ID og tilordne en lisens

Eksterne brukere må være representert i leierkatalogen (Microsoft Entra ID), slik at de kan tilordnes lisenser. Disse eksterne brukerne må legges til for leieren i Entra ID som gjestebrukere og deretter tilordnes de aktuelle lisensene. Et krav for økonomi- og driftsapper er at gjestebrukerens firma må bruke Entra ID. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Legg til Entra ID B2B-samarbeidsbrukere i Azure-portalen.

Importer nye brukere fra Microsoft Entra ID

1. Gå til Systemadministrasjon>Brukere>Brukere.
2. Velg Importer brukere i handlingsruten.
3. Velg brukerne som skal importeres. Listen omfatter Microsoft Entra-brukere som for øyeblikket ikke er brukere i dette miljøet.
4. Velg Importer brukere.
5. Velg Lukk.

Notat

Verdien i Firma-feltet angis basert på firmaet i gjeldende økt for administratoren. Etter importen må du tilordne aktuelle roller og organisasjoner. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Tilordne brukere til sikkerhetsroller. Det kan også bli nødvendig å knytte brukeren til en Person og oppdatere brukeralternativer, for eksempel språk.

Legge til en ny bruker manuelt

1. Gå til Systemadministrasjon>Brukere>Brukere.
2. Velg Ny i handlingsruten.
3. I Bruker-ID-feltet angir du en unik ID for brukeren.
4. Angi navnet på brukeren i Brukernavn-feltet.
5. I Leverandør-feltet:

• Bruk standardverdien for interne brukere. Eksempel: Entra ID-leieren med prefikset https://sts.windows.net/.
• Når det gjelder eksterne brukere eller gjestebrukere, legger du til Entra ID-leiernavnet etter https://sts.windows.net/.

6. I E-post-feltet angir du brukerens fulle e-postadresse / hovednavn for bruker.
7. Velg standard oppstartsfirma for brukeren i Firma-feltet.
8. Velg Lagre.

Verdiene for Identitetsleverandør og Telemetri-ID blir oppdatert basert på et Microsoft Graph-kall når brukerposten lagres. Telemetri-ID-en er basert på brukerens objekt-ID / sikkerhetsidentifikator (SID) i Entra ID.

Obs!

Når du har lagt til en bruker, må du tilordne aktuelle roller og organisasjoner. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Tilordne brukere til sikkerhetsroller. Det kan også bli nødvendig å knytte brukeren til en Person og oppdatere Brukeralternativer, for eksempel språk.

Fra mars 2024 støttes ikke Entra-ID-brukere.

1. En bruker som ikke er en del av din Microsoft Entra ID (tjeneste-til-tjeneste- eller interaktiv), har ikke tillatelse til å gå inn i miljøet med økonomi- og driftsapper i Dynamics 365.

2. En eksisterende bruker som ikke er en del av din Microsoft Entra ID, har ikke tillatelse til å logge seg på miljøet med økonomi- og driftsapper i Dynamics 365.

3. Hvis en eksisterende bruker ikke er en del av din Microsoft Entra ID, kan du ikke endre detaljene til brukeren på Brukere-siden i arbeidsområdet Systemadministrasjon.

Endre en bruker-ID

Hvis du vil endre en bruker-ID, må du gi nøkkelen nytt navn i databasen. Når du endrer en bruker-ID ved å bruke denne fremgangsmåten, endres alle relaterte brukerinnstillinger slik at den nye bruker-ID-en brukes. Bruksinformasjonen i tabellen SysLastValue blir for eksempel oppdatert for å henvise til den nye bruker-ID-en.

Notat

Bruker-ID-en er primærnøkkelen i tabellen for brukerinformasjon. Det kan ta litt tid å gi primærnøkkelen nytt navn for eksisterende brukere, fordi alle referanser til nøkkelen også oppdateres i databasen.

1. Gå til Systemadministrasjon > Brukere > Brukere.
2. Velg en bruker i listen, og velg Alternativer > Postinformasjon.
3. Velg Gi nytt navn.
4. Angi en ny og unik verdi for bruker-ID-en, og deretter OK.
5. Klikk på Ja for å bekrefte.

Tilleggsressurser

For Hvis du vil ha flere alternativer for å implementere B2B-brukere, kan du se Eksporter B2B-brukere til Entra ID.

Hvis du vil ha informasjon om forhåndskonfigurerte systemkontoer, kan du se Forhåndskonfigurerte systemkontoer.