Del via

Opprett og arbeid med egendefinerte felt

  • Artikkel

Selv om det er et omfattende sett med felt som standard for å administrere mange forretningsprosesser, har et firma noen ganger behov for å spore ytterligere informasjon i systemet. Selv om programmerere kan brukes til å legge til disse feltene som utvidelser i utviklerverktøy, gjør funksjonen egendefinerte felt det mulig å legge til felt direkte fra brukergrensesnittet, slik at du kan skreddersy programmet slik at det passer til bedriften din ved hjelp av nettleseren.

Bare brukere med spesielle tillatelser har tilgang til denne funksjonen.

Denne videoen viser hvor enkelt det er å legge til et egendefinert felt på en side: Legge til egendefinerte felt.

Opprette egendefinerte felt

Når du har identifisert tilleggsinformasjon du vil spore i programmet, kan du opprette det egendefinerte feltet i den aktuelle tabellen og vise det nye feltet på en side.

Trinnene nedenfor beskriver prosessen for å opprette et egendefinert felt og plassere dette feltet i en side.

  1. Naviger til siden der det er behov for det nye feltet.

  2. Fordi sluttmålet er å vise det egendefinerte feltet i et skjema, finnes inngangspunktet for å opprette egendefinerte felt i tilpassingsopplevelsen. Åpne tilpassingsverktøylinjen ved å velge Alternativer og deretter Tilpass dette skjemaet.

  3. Klikk på Sett inn og deretter Felt.

  4. Velg området i skjemaet der du vil vise det nye feltet. Når du har valgt det, viser Sett inn felt-dialogboksen en liste over eksisterende felt som kan settes inn i det merkede området i siden.

  5. Bekreft at feltet du er interessert i, ikke allerede finnes i listen. Hvis det finnes, kan du ganske enkelt velge feltet i listen og klikke Sett inn.

  6. Klikk på Opprett nytt felt-knappen over listen for å starte prosessen med å lage et egendefinert felt. Dette åpner Opprett nytt felt-dialogboksen.

    Hvis du ikke ser Opprett nytt felt-knappen, har du ikke de nødvendige tillatelsene til å bruke denne funksjonen.

  7. Angi følgende informasjon i dialogboksen Opprett nytt felt.

    1. Velg databasetabellen der dette feltet skal legges til. Legg merke til at bare tabeller som støtter egendefinerte felt, vises i fra rullegardinlisten. Se delen nedenfor for tekniske detaljer om støttede tabeller.

    2. Velg datatypen for det nye feltet. Tilgjengelige datatyper er avmerkingsboks, dato, dato/klokkeslett, desimal, tall, plukkliste og tekst.

      • Hvis du velger datatypen tekst, kan du også angi den maksimale lengden på teksten som kan angis i dette feltet.
      • Hvis du velger datatypen plukkliste, kan du også velge settet med gyldige verdier for feltet.

    3. Angi navn, etikett, og hjelpetekst for feltet. Navnet tilsvarer det fysiske feltnavnet i databasen, mens etikett- og hjelpeteksten er teksten som brukes til å representere dette feltet i brukergrensesnittet.

  8. Hvis dette er det eneste feltet du vil opprette for denne siden, klikker du Lagre. Hvis du vil opprette flere felt, klikker du Lagre og ny og går tilbake til trinn 7.

Notat

For øyeblikket er det en grense på 20 egendefinerte felter per tabell.

  1. Når du avslutter Opprett nytt felt-dialogboksen, kommer du tilbake til Sett inn felt-dialogboksen. Egendefinerte felt som nettopp ble lagt til, merkes automatisk i feltlisten til å bli satt inn i siden.
  2. Klikk på Sett inn for å sette inn de merkede feltene i det valgte området i siden.
  3. Valgfritt: Aktiver flyttemodus fra personaliseringsverktøylinjen for å flytte de nye feltene til ønsket plassering i det valgte området. Se Tilpasse brukeropplevelsen hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker de ulike tilpassingsfunksjonene til å optimalisere et skjema for personlig bruk.

Advarsel

Muligheten til å angi verdier i et egendefinert felt som legges til en side, er avhengig av om tabellen som er knyttet til det egendefinerte feltet, kan redigeres eller være skrivebeskyttet. Når den tilknyttede tabellen er skrivebeskyttet, blir også alle felt som er koblet til denne tabellen, inkludert eventuelle egendefinerte felt, skrivebeskyttet.

Dele egendefinerte felt med andre brukere

Når du har opprettet et egendefinert felt og vist det på en side, kan det hende at du vil gi denne oppdaterte sidevisningen som inneholder det nye feltet, til andre brukere i systemet. Dette kan gjøres på to forskjellige måter ved hjelp av tilpassingsfunksjonene i produktet:

  • Den anbefalte ruten er å publisere en lagret visning med det egendefinerte feltet lagt til på siden for det aktuelle settet med brukere. Hvis funksjonen for lagret visning ikke er aktivert, kan systemadministrator bruke tilpasningen for de ønskede brukerne fra siden Tilpasning. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Tilpasse brukeropplevelsen.
  • Du kan også eksportere endringene (kalt tilpasninger), sende dem til én eller flere brukere, og få hver av disse brukerne til å importere endringene. Med Behandle-alternativet på tilpassingsverktøylinjen kan du eksportere og importere tilpasninger.

Behandle egendefinerte felt

Administrasjon av alle de egendefinerte feltene kan gjøres ved hjelp av Egendefinerte felter-siden i systemadministrasjonsmodulen. Denne siden gir brukere tilgang til mange funksjoner, som:

  • Vise en liste over alle de egendefinerte feltene i systemet.
  • Begrenset redigering av eksisterende egendefinerte felt.
  • Slette egendefinerte felt.
  • Vise egendefinerte felt på dataenheter.
  • Gi oversettelser av etiketter og hjelpetekst for egendefinerte felt.

Vise alle egendefinerte felt

Egendefinerte felt-siden gir en oversikt over alle de egendefinerte feltene som er definert i systemet. Velg tabellen som du er interessert i, og siden oppdateres og vil vise en liste over de egendefinerte feltene som er knyttet til denne tabellen. Hvis du velger et egendefinert felt fra listen, kan du vise alle detaljene om feltet.

Redigere egendefinerte felt

Når du har opprettet et egendefinert felt, er det bare bestemte deler av informasjonen om det egendefinerte feltet som kan endres på Egendefinerte felt-siden.

Du kan endre disse attributtene:

  • Etikett
  • Hjelpetekst
  • Lengde, for tekstfelt

Du kan ikke redigere følgende attributter:

  • Feltnavn
  • Datatype

I tillegg, for plukklistefelt, kan du endre rekkefølgen på settet med gyldige verdier for det egendefinerte feltet og legge til nye verdier. Eksisterende verdier for plukklistefeltet kan imidlertid ikke fjernes. Klikk på Bruk endringer når du er ferdig med å redigere feltene for en bestemt tabell slik at endringene lagres.

Vise egendefinerte felt på dataenheter

Det kan også være viktig å tillate at egendefinerte felt kan vises på dataenheter. Dataenheter brukes i Oversikt over Office-integrering-funksjonen, samt for dataimport- og dataeksportscenarioer.

Følg denne fremgangsmåten for å vise et egendefinert felt på en dataenhet:

  1. Velg det egendefinerte feltet på Egendefinerte felt-siden.
  2. Utvid Enheter-delen til å vise settet med relevante enheter.
  3. Klikk på Rediger-knappen.
  4. Endre Aktivert-feltet slik at det velges for hver enhet som skal vise dette feltet.
  5. Klikk på Bruk endringer for å lagre valgene.

Tillate at egendefinerte felt vises på andre språk

Ettersom det kan være behov for tilgang til egendefinerte felt på forskjellige språk, har Egendefinerte felt-siden en mekanisme for å tillate at etikett- og hjelpeteksten for et egendefinert felt kan oversettes til andre språk.

Trinnene nedenfor beskriver prosessen for å oversette egendefinerte felt til andre språk:

  1. Velg det egendefinerte feltet på Egendefinerte felt-siden.

  2. Velg Oversettelser-knappen i handlingsruten. Dette åpner en rullegardinmeny med eksisterende oversettelser for dette feltet.

  3. Språk-rullegardinmenyen viser settet med språk som det er allerede er gitt oversettelser for.

    Hvis du vil redigere en eksisterende oversettelse, velger du språk fra menyen og endrer verdiene for etiketten og hjelpeteksten.

    Ellers klikker du Legg til språk-knappen, velger ønsket språk fra menyen og angir deretter oversatte verdier for etikett- og hjelpeteksten.

  4. Klikk på OK når du er ferdig.

Slette egendefinerte felt

Når du bestemmer at et egendefinert felt ikke lenger trengs, kan systemansvarlig velge å slette feltet fra Egendefinerte felter-siden. Hvis du vil slette et egendefinert felt, velger du feltet du vil slette, klikker på Slett, klikker på Ja for å bekrefte slettingen, og klikker til slutt Bruk endringer.

Notat

Denne handlingen kan ikke angres, og fører til at dataene som er knyttet til feltet, slettes permanent fra databasen.

Tillegg

Hvorfor kan jeg ikke angi en verdi i det egendefinerte feltet?

Hvis du ikke kan skrive inn en verdi i det egendefinerte feltet når siden er i redigeringsmodus, kan dette skyldes at tabellen som feltet ble lagt til i, for øyeblikket er skrivebeskyttet. Alle feltene i en tabell blir skrivebeskyttet hvis backing-tabellen for øyeblikket er konfigurert som skrivebeskyttet på siden.

Hvem kan opprette egendefinerte felt?

Bare systemadministratorer kan opprette egendefinerte felt som standard. De privilegerte brukerne som organisasjonen anser som nødvendige, kan imidlertid gis rettigheter til å opprette egendefinerte felt av en systemansvarlig ved hjelp av sikkerhetsrollen Privilegert bruker for kjøretidstilpasning. Brukere uten denne sikkerhetsrollen kan ikke opprette egendefinerte felt, men vil fremdeles kunne se og samhandle med egendefinerte felt som er lagt til av andre brukere i systemet.

Hvilke tabeller støtter egendefinerte felt?

Av ytelsesårsaker og tekniske årsaker er det bare tabeller som oppfyller følgende vilkår som for tiden tillater at egendefinerte felt legges til.

  • Tabellen må merkes som en av disse gruppene:

    • Gruppere
    • WorksheetHeader
    • Hoved
    • Diverse
    • Parameter
    • Referanse
    • TransactionHeader

  • Tabellen kan ikke utvide en annen tabell.

  • Tabellen kan ikke merkes som en systemtabell.

  • Tabellen kan ikke være en midlertidig tabell.

Kan jeg referere til egendefinerte felt fra utviklerverktøy?

Egendefinerte felt kan bare administreres gjennom brukergrensesnittet og kan ikke refereres til av koden.

Kan jeg overføre det egendefinerte feltet til tabellen som et utvidelsesfelt samtidig som jeg beholder verdiene?

Egendefinerte feltdata kan overføres til tabellen som utvidelsesfelt. Hvis du vil bruke de egendefinerte X++-skriptene til å hente og tilordne tilsvarende data fra et egendefinert felt, gjør du følgende:

  1. Få feltnavnet på det egendefinerte feltet.
  2. .getFieldValue(_fieldName) Bruk metoden til å få en verdi i kildetabellen.

Du kan bruke utvidelsesbehandling TableExtensionManagerFactory::CreateExtensionManager() til å opprette utvidelsesbyggobjektet .GetRuntimeExtension(_tableName, SysCustomFieldConstants::ExtensionName) på Microsoft.Dynamics.Ax. Xpp.MetadataExtensions-biblioteket for å få mer informasjon om typen/metadataene til utvidelsesfeltet.

Notat

Utelat poster med standardverdier fra spørringen når du overfører data for alle poster mellom et egendefinert felt og et nytt utvidelsesfelt. Bruk oppdateringserklæringen for SysDa-rammeverket for bedre ytelse.

Hvordan flytter jeg egendefinerte felter mellom miljøer?

Den gjeldende anbefalingen for flytting av egendefinerte felter mellom miljøer er å opprette de egendefinerte feltene på nytt i målmiljøet manuelt. Slik viser du den fullstendige listen over egendefinerte felter i en bestemt tabell:

  1. Gå til siden Egendefinerte felter, og velg tabellen fra rullegardinlisten.
  2. I målmiljøet følger du prosessen som beskrives tidligere i denne artikkelen, for å opprette hvert felt på nytt.
  3. Når alle feltene er opprettet, klikker du Ta i bruk endringer.
  4. Flytt alle tilpasningene som inneholder egendefinerte felter, ved å eksportere disse tilpasningene fra originalmiljøet og importere dem til målmiljøet.