Del via

Mobilt arbeidsområde for fakturagodkjenning

  • Artikkel

Viktig

Mobilappen og plattformen for økonomi og drift (Dynamics 365) støttes ikke lenger. Plattformkomponentene som støtter mobilappen, vil bli fjernet i en fremtidig oppdatering. Mobilappen er også fjernet fra appbutikker. Tidligere installerte forekomster av appen vil fortsette å fungere. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Fjernede eller avskrevne plattformfunksjoner.

Denne artikkelen gir informasjon om det mobile arbeidsområdet for fakturagodkjenning. Dette arbeidsområdet gir en liste over fakturaer som er tilordnet til deg gjennom arbeidsflytprosessen leverandørfakturahode.

Dette mobile arbeidsområdet er ment å brukes sammen med økonomi- og driftsmobilappen.

Oversikt

Med det mobilie arbeidsområdet Fakturagodkjenninger kan regnskapsassistenter og -sjefer vise fakturaene som er tilordnet til dem, som en del av arbeidsflytprosessen leverandørfakturahode. Du kan vise fakturainformasjon, og til og med linje- og distribusjonsdetaljer, som hjelper deg å ta informerte beslutninger om godkjenning. Fra arbeidsområdet kan du utføre handlinger for å flytte fakturaen gjennom arbeidsflytprosessen.

Forutsetninger

Før du kan bruke dette mobile arbeidsområdet, må du oppfylle følgende forutsetninger.

Forutsetning Rolle beskrivelse
Microsoft Dynamics 365 Finance må distribueres i organisasjonen. Systemansvarlig Se Distribuere et demonstrasjonsmiljø.
Det mobile arbeidsområdet Fakturagodkjenning må publiseres. Systemansvarlig Se Publisere et mobilt arbeidsområde.

Laste ned og installere mobilappen

Laste ned og installere økonomi- og driftsmobilappen:

Logge på mobilappen

  1. Start appen på mobilenheten.

  2. Angi URL-adressen for Microsoft Dynamics365.

  3. Første gang du logger deg på, blir du bedt om brukernavn og passord. Angi legitimasjon.

  4. Når du har logget deg på, vises tilgjengelige arbeidsområder for firmaet. Legg merke til at hvis systemansvarlig senere publiserer et nytt arbeidsområde, må du oppdatere listen over mobile arbeidsområder.

    [Hent for å oppdatere.]

Godkjenne fakturaer ved hjelp av det mobile arbeidsrområdet Fakturagodkjenning

  1. Velg Fakturagodkjenning-arbeidsområdet på mobilenheten.
  2. Velg fakturaen som er tilordnet til deg av arbeidsflytprosessen leverandørfakturahode.
  3. På siden Fakturaopplysninger kan du se gjennom fakturahodeinformasjonen, for eksempel leverandør- og datoinformasjon.
  4. Velg en linje på fakturaen for å vise mer detaljert informasjon om den i fakturalinjedetaljer-visningen.
  5. I visningen Fakturalinjedetaljer velger du Distribusjoner for å vise linjedistribusjonene. Her kan du vise regnskapet for fakturalinjen. Informasjonen som vises, inkluderer finansdimensjonene og hovedkontoen.
  6. På siden Fakturadetaljer velger du Distribusjoner for å vise alle distribusjonene. Her kan du vise regnskapet for hele fakturaen. Informasjonen som vises, inkluderer finansdimensjonene og hovedkontoene.
  7. Velg Vedlegg for å vise notater eller filer som er knyttet til fakturaen.
  8. På siden Fakturadetaljer velger du riktig handling i arbeidsflyten forl å fullføre gjennomgangen.
  9. Velg Ferdig.