Del via

Opprette elektroniske signaturer

En elektronisk signatur bekrefter identiteten til en person som er i ferd med å starte eller godkjenne en dataprosess. I noen bransjer er en elektronisk signatur like bindende som er håndskrevet signatur.

Elektroniske signaturer er et krav til samsvar med lovgivning for flere regulerte industrier, for eksempel legemiddelindustrien, matvareindustrien og romfarts- og forsvarsindustrien. De er også nødvendige for å overholde forskrifter som er utstedt av USA Food and Drug Administration (FDA) i del 11 av tittel 21 i Code of Federal Regulations (21 CFR Part 11).

Elektroniske signaturer er ikke det samme som digitale signaturer. En elektronisk signatur er bare en erstatning for en håndskrevet signatur, mens en digital signatur gir flere sikkerhetstiltak. En digital signatur kan hjelpe med å identifisere om en annen bruker eller prosess har endret dataene på en ulovlig måte. En digital signatur kan også verifiseres, og denne verifiseringen kan ikke imøtegås av eieren av sertifikatet som ble brukt til å signere dataene. Selv om elektroniske signaturer og digitale signaturer er forskjellige, kan de fungere sammen. f.eks., i økonomi- og driftsapper har elektroniske signaturer innebygd funksjonalitet for digital signatur.

Du kan du bruke elektroniske signaturer for viktige forretningsprosesser. Noen prosesser har innebygde funksjoner for elektronisk signatur. Du kan også opprette egendefinerte signaturkrav for en hvilken som helst databasetabell og et hvilket som helst felt. Som nevnt tidligere har elektroniske signaturer i økonomi- og driftsapper innebygd funksjonalitet for digital signatur. Alle brukere som signerer dokumenter, må ha et gyldig kryptografisk sertifikat. Når et dokument signeres, valideres den private nøkkelen som er tilordnet dette sertifikatet.

Aktivere konfigurasjonsnøkkelen for elektronisk signatur

  1. Gå til Systemadministrasjon>Oppsett>Lisenskonfigurasjon.
  2. Utvid Administrasjon i treet, og kontroller at det er merket av for Elektronisk signatur. Hvis det ikke er merket av for dette, må du aktivere vedlikeholdsmodus før du kan velge det. Du kan aktivere vedlikeholdsmodus i miljøet ved å kjøre en vedlikeholdsjobb fra Microsoft Dynamics 365 Lifecycle Services. Du kan også bruke verktøyet Deployment.Setup lokalt. Når du har merket av for Elektronisk signatur, må du slå av vedlikeholdsmodus.
  3. Lukk siden.

Definere parametere for elektronisk signatur

Forutsetninger for passordfrasebegrensninger (forhåndsversjon)

[Denne delen er forhåndsutgivelsesdokumentasjon og kan endres.]

De fleste funksjoner for elektroniske signaturer er standard for alle gjeldende versjoner av Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management. Passordfrasebegrensninger og muligheten til å kreve kommentarer er imidlertid nylige forbedringer. Før du kan bruke dem, må systemet oppfylle følgende krav:

  • Du må kjøre Supply Chain Management versjon 10.0.44 eller nyere.
  • Funksjonen kalt (Forhåndsversjon) Forbedringer i elektronisk signatur må aktiveres i Funksjonsbehandling.

Viktig

  • Dette er en forhåndsversjonsfunksjon.
  • Evalueringsfunksjonalitet er ikke ment for produksjonsbruk og kan ha begrenset funksjonalitet. Disse funksjonene er underlagt ekstra vilkår og er tilgjengelige før en offisiell lansering, slik at kunder kan få tidlig tilgang og gi tilbakemelding.

Definere parametere for elektronisk signatur

  1. Gå til Organisasjonsstyring>Oppsett>Elektronisk signatur>Parametere for elektronisk signatur.

  2. Velg Rediger.

  3. Angi følgende felter:

    • Varsel – Angi varselet som vises for signatarer, på siden Signer dokument. Du kan skrive inn hvilken som helst tekst. Vanligvis forteller dette varselet brukeren hva det betyr å signere et dokument elektronisk, inkludert juridiske konsekvenser. Hvis du vil angi varselteksten på flere språk, velger du Oversettelser i handlingsruten.

    • Krev kommentarer – Sett dette alternativet til Ja hvis alle signatarer må angi en kommentar når de signerer.

    • Tidsavbrudd for signatur – Angi en tidsavbruddsperiode (i sekunder). Hvis ingen signatur oppgis innen denne perioden, mislykkes signeringsprosessen.

    • Nøkkelutløp – Angi antall dager en digital nøkkel vil forbli gyldig etter at den er opprettet.

    • Mottaker av signaturvarsel – Velg brukeren som skal motta et varsel på e-post hvis signaturvalideringen mislykkes. Valideringen mislykkes hvis systemet finner ut at sertifikatet og den private nøkkelen som en bruker har angitt, viser tegn på ulovlig endring.

    • Minimumslengde – Angi ønsket minimumslengde på passfrasen. Vi anbefaler minst åtte tegn.

    • Minimum alfabetiske – Skriv inn ønsket antall alfabetiske tegn i passfrasen.

    • Minimum numeriske – Skriv inn ønsket antall numerisk tegn i passfrasen.

    • Minimum spesial – Skriv inn ønsket antall spesialtegn i passfrasen. Spesialtegn inkluderer følgende symboler:

      • ! (utropstegn)
      • @ (krøllalfa)
      • # (tallsymbol)
      • $ (dollartegn)
      • % (prosenttegn)
      • ^ (circumfleks aksent)
      • & (og-tegn)
      • * (stjerne)
      • ( (venstre parentes)
      • ) (høyre parentes)
      • ; (semikolon)
      • : (kolon)
      • ? (spørsmålstegn)
      • < (mindre enn-tegn)
      • > (større enn-tegn)
      • - (bindestrek)
      • + (plusstegn)
      • = (likhetstegn)
      • ~ (tilde)

  4. Velg Lagre.

  5. Lukk siden.

Obs!

Alle parameterne som er relatert til passfrasebegrensninger, fungerer sammen med policykravene for Windows. Selv om passordfrasebegrensningene kan være mer komplekse enn Windows-policyen, kan de ikke være mindre komplekse. f.eks., kan Windows-policyen kreve en minimumslengde på åtte tegn, inkludert mer enn ett numerisk tegn og mer enn ett spesialtegn. Derimot kan passordfrasebegrensningene bare kreve seks tegn. I dette tilfellet avvises passordet når sertifikatet genereres.

Definere årsakskoder for elektroniske signaturer

Før elektroniske signaturer kan brukes, må du definere årsakskoder. Det kreves en gyldig årsakskode når et dokument signeres. Årsakskoden angir formålet med den elektroniske signaturen. En årsakskode kan for eksempel angi juridisk godkjenning.

  1. Gå til Organisasjonsstyring>Oppsett>Elektronisk signatur>Årsakskoder for elektronisk signatur.
  2. Velg Opprett.
  3. Angi en verdi i feltet Årsakskode.
  4. Angi en verdi i feltet Beskrivelse.
  5. Gjenta disse trinnene for å legge til flere årsakskoder etter behov.
  6. Velg Lagre.
  7. Lukk siden.

Kreve elektroniske signaturer for eksisterende prosesser

  1. Gå til Organisasjonsstyring>Oppsett>Elektronisk signatur>Krav til elektronisk signatur.
  2. Finn og velg ønsket post i listen.
  3. Velg en prosess som krever elektroniske signaturer.
  4. Merk av eller fjern merket i avmerkingsboksen Signatur nødvendig.
  5. Gjenta disse trinnene for alle andre prosesser som krever elektroniske signaturer.
  6. Velg Lagre.

Opprette et egendefinert krav til elektroniske signaturer

  1. Gå til Organisasjonsstyring>Oppsett>Elektronisk signatur>Krav til elektronisk signatur.

  2. Velg Opprett.

  3. Merk av eller fjern merket i avmerkingsboksen Signatur nødvendig.

  4. I Navn-feltet angir du et navn på prosessen som krever elektroniske signaturer.

  5. I feltet Tabellnavn velger du rullegardinknappen for å åpne oppslaget. Finn og velg tabellen der dataene som må signeres, er lagret. Velg deretter koblingen i den valgte raden.

  6. I feltet Feltnavn velger du rullegardinknappen for å åpne oppslaget. Finn og velg tabellfeltet du vil overvåke. Velg deretter koblingen i den valgte raden.

  7. Velg en av følgende verdier for å angi når en signatur kreves:

    • Alltid – Alltid kreves en signatur når dataene i feltet endres.
    • Bare – Krever en signatur bare under bestemte vilkår. Hvis du velger Bare, må du også velge ett av følgende alternativer: Når en post settes inn, Når en post oppdateres eller Når en post slettes.

  8. Velg Lagre.

  9. Lukk siden.