Arbeidsflytelementer

Viktig

Når det gjelder kunder som bruker Human Resources, er funksjonaliteten som vises i denne artikkelen, for øyeblikket tilgjengelig både i frittstående Dynamics 365 Human Resources og i den flettede finansinfrastrukturen. Navigeringen kan være forskjellig enn det som er beskrevet, mens vi gjør oppdateringer. Hvis du må finne en bestemt side, kan du bruke Søk.

Denne artikkelen beskriver de ulike elementene som utgjør en arbeidsflyt.

En arbeidsflyt består av elementer. Delene nedenfor beskriver hver elementtype.

Oppgaver

En oppgave er en arbeidsenhet som må utføres. To typer oppgaver kan legges til en arbeidsflyt: manuelle og automatiserte oppgaver.

Manuell oppgave

En manuell oppgave er en arbeidsenhet som må utføres av en bruker. En arbeidsflyt for reiseregningsrapport kan for eksempel ha manuelle oppgaver som krever at den tilordnede brukeren utfører følgende handlinger:

• Se gjennom kvitteringene som sendes sammen med en reiseregning.
• Ring en ansatts leder.

Automatisert oppgave

En automatisert oppgave er en arbeidsenhet som må utføres av systemet. Ingen brukerhandling er nødvendig. En arbeidsflyt for reiseregningsrapport kan for eksempel ha automatiserte oppgaver som krever at systemet utfører følgende handlinger:

• Utfør en kredittsjekk.
• Opprett en kundepost for kunden hvis en post ikke allerede finnes.

Godkjenningsprosesser

En godkjenningsprosess er en prosess som består av separate trinn. I hvert godkjenningstrinn, kan brukeren utføre følgende handlinger:

• Godkjenne dokumentet
• Avvise dokumentet
• Be om en endring i dokumentet
• Tilordne dokumentet til en annen bruker for godkjenning

Elementer for arbeidsflyt for linjeelementer

Du kan opprette en arbeidsflyt for å behandle dokumenter eller linjeelementene på et dokument. Du har for eksempel opprettet en godkjenningsarbeidsflyt for timeregistreringer. (Vi refererer til denne arbeidsflyten som dokumentarbeidsflyten.) Du kan legge til et arbeidsflyt for linjeelementer-elementet som arbeidsflyten for dokumentet. Når linjeelementet kjøres, sendes hvert linjeelement for dokumentet til behandling. Du vil kanskje at alle linjeelementene skal behandles av den samme arbeidsflyten for linjeelement, eller du vil kanskje at hvert linjeelement skal behandles av en annen arbeidsflyt for linjeelement. La oss si at en ansatt har sendt en timeregistrering som ligner den følgende illustrasjonen.

I dette scenariet vil du kanskje opprette følgende arbeidsflyter for linjeelementer:

• Arbeidsflyt for linjeelement 1 – Denne arbeidsflyten brukes til å behandle linjeelementer der prosjekt-IDen er 1111.
• Arbeidsflyt for linjeelement 2 – Denne arbeidsflyten brukes til å behandle linjeelementer der prosjekt-IDen er 2222.
• Arbeidsflyt for linjeelement 3 – Denne arbeidsflyten brukes til å behandle linjeelementer der prosjekt-IDen er 3333.

Flytkontrollelementer

Følgende elementer lar deg utforme arbeidsflyter som har alternative grener eller grener som kjøres samtidig.

Manuell beslutning

En manuell beslutning er et punkt der en arbeidsflyt deles opp i to grener. En bruker må ta en beslutning, og denne beslutningen bestemmer hvilken gren som skal brukes til å behandle dokumentet som ble sendt.

Betinget beslutning

En betinget beslutning er også et punkt der en arbeidsflyt deles opp i to grener. Imidlertid bestemmer systemet hvilken gren som skal brukes til å behandle dokumentet som ble sendt. For å ta denne beslutningen evaluerer systemet dokumentet for å fastslå om det oppfyller angitte vilkår.

Parallell aktivitet

En parallellaktivitet er et arbeidsflytelement som omfatter to eller flere arbeidsflytgrener som kjøres samtidig.

Underarbeidsflyt

En underarbeidsflyt er en arbeidsflyt som kjøres i en annen arbeidsflyt.