Del via

Invoice Capture-løsning

Denne artikkelen gir informasjon om Invoice capture-løsningen som automatisk oppretter leverandørfakturaer fra digitale fakturabilder.

AP-avdelingen styrer og behandler fakturaer for varer og tjenester som mottas. AP-regnskapsføreren kontrollerer data på leverandørfakturaer av følgende årsaker:

  • Du kan unngå ekstra arbeid hvis det kreves justeringer eller rettelser under periodelukking
  • Betale leverandørfakturaer innen forfall og forhindre økonomisk tap på grunn av feil eller feil

Optisk tegngjenkjenning (OCR) har blitt mye brukt i forskjellige industrier i tidligere år. Nå er det vanlig at utskrevne tekster skal digitaliseres, slik at de kan redigeres elektronisk, søkes i, lagres mer enhetlig og vises elektronisk. Den digitale teksten kan brukes i maskinprosesser, for eksempel kognitiv databehandling, maskinoversettelse, tekst til tale, nøkkeldata og tekstutvinning.

Teknologi for kunstig intelligens har aktivert moderne OCR-løsninger til å lese forskjellige fakturaformater fra ulike leverandører uten at det kreves mye menneskelig inngripen. Flere firmaer erkjenner at de kan spare arbeid og forbedre nøyaktigheten ved å behandle fakturaer via automatisk behandling i stedet for å bruke manuell behandling.

Nødvendige roller

Tabellen nedenfor viser rollene som kreves for å definere og bruke Invoice capture-løsningen.

Rolle Handlinger Systemer Rollenavn
Administrator
  • Konfigurer miljøer i Microsoft Power Platform.
  • Distribuere løsninger i Microsoft Power Platform.
  • Definer tilkoblinger mellom Dynamics 365 og AI Builder.
  • Definer Azure Data Lake Storage-lokasjoner.
  • Installer Invoice Capture.
  • Dynamics 365
  • Microsoft Power Platform
  • Azure Data Lake Storage
  • Dynamics 365-administrator
  • Power Platform-administrator
  • Storage Blob-dataeier
Miljøutvikler
  • Opprett egendefinerte AI-modeller, og opprett flyter i Power Automate.
  • Microsoft Power Platform
  • Miljøutviklere
AP-administrator
  • Sett opp og konfigurer Invoice Capture.
  • Microsoft Power Platform
  • Dynamics 365 Finance
  • Rollen Leverandøradministrator
  • InvoiceCaptureOperator
AP-assistent
  • Gå gjennom og rett opp registrerte fakturaer i Invoice Capture.
  • Invoice Capture i Power Platform
  • Dynamics 365 Finance
  • Rollen Regnskapsassistent
  • InvoiceCaptureOperator

InvoiceCaptureOperator-rollen må inkluderes i rolleinnstillingene for å kunne kjøre avlednings- og valideringslogikken i Invoice Capture og overføre fakturaen til Dynamics 365 Finance. For et berøringsfritt scenario må rollen legges til for den tilsvarende flytbrukeren på siden for økonomi- og driftsapper.

Notat

Rollen Miljøutvikler må tilordnes leverandøradministratoren hvis de oppretter kanaler i Invoice Capture.

Lisens

For å bruke Invoice Capture-løsningen, må følgende lisenser vurderes for Dynamics 365 Finance-kunder:

  • Power Apps-lisens (per bruker) – Hvis brukere ikke har en full Dynamics 365 Finance-lisens og vil ha tilgang til Invoice Capture, trengs en Power Apps-lisens der rollen InvoiceCaptureOperator er tilordnet i Dynamics 365 Finance.
  • Azure Data Lake Storage-abonnement – Vanligvis trenger ikke Dynamics 365 Finance-kunder å abonnere på mer Azure Data Lake Storage hvis Dataverse-fillisensen på 20 GB er tilstrekkelig til å opprettholde de originale fakturadokumentene. Ulike apper deler denne Dataverse-fillagringen. Ekstra abonnementer kan være nødvendig hvis Dataverse-filkapasiteten ikke er tilstrekkelig. Det samme gjelder for Dataverse-databaselagring (standardkapasitet: 10 GB).
  • Fakturabehandlingsgebyr basert på antall fakturaer – Dynamics 365 Finance-kunder har rett på 100 Invoice Capture-transaksjoner per leier per måned. Hvis kunder trenger flere transaksjoner, må de kjøpe ekstra lagerenheter for elektronisk fakturering (SKU) til 300 amerikanske dollar for 1000 transaksjoner per leier per måned. Transaksjonskapasiteten er tilgjengelig på månedlig bruk-det-eller-tap-det-basis, og kunder må kjøpe for toppkapasitet.

Vanlige spørsmål om lisensiering

Hvordan beregnes antall fakturaer for den månedlige kvoten? Er mottatte filer inkludert?

  • Nei, bare de registrerte fakturaene skal betraktes som gyldige transaksjoner. Hvis filen er filtrert etter filfilterinnstillingen, telles den ikke.

Finnes det en støttet liste over miljøtyper for Invoice Capture?

Hvis en rolle ikke har invoice capture-lisensen, kan de vise eller logge til invoice capture?

  • Rollen Invoice Capture-operator brukes bare i Dynamics 365 Finance. Det blokkerer ikke brukere for å logge på Invoice capture. Den tilsvarende tilgangen til de virtuelle enhetene mangler imidlertid, og brukeren mottar en feil.