Utligne delvise og endelige betalinger i sin helhet før rabattdatoen
Denne artikkelen gir scenarier som viser hvordan du registrerer delvise betalinger for en kunde og tar kontantrabatter i kontantrabattperioden.
Fabrikam selger varer til kunden 4028. Fabrikam tilbyr en kontantrabatt på 1 prosent hvis fakturaen er betalt innen 14 dager. Fakturaer må betales innen 30 dager. Fabrikam tilbyr også kontantrabatter på delvise betalinger. Du finner parameterne for utligning på siden Kundeparametere.
Kundefaktura
25. juni legger Magnus inn og posterer en faktura for 1 000,00 for kunde 4028. Magnus kan vise denne transaksjonen på siden Kundetransaksjoner.
| Bilag | transaksjonstype | Dato | Faktura | Beløp i transaksjonsvaluta, debet | Beløp i transaksjonsvaluta, kredit | Saldo | Valuta. |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| FTI-10010 | Faktura | 25/6/2020 | 10010 | 1,000.00 | 1,000.00 | USD |
Fra siden Kunde eller Kundetransaksjoner kan Magnus åpne siden Utlign transaksjoner for å vise datoene og beløpene for kontantrabatter som er tilgjengelige for fakturaen. Forfallsdatoen er 25. juli, og en kontantrabatt på 10,00 er tilgjengelig hvis fakturaen er betalt innen 9. juli.
| Merk | Bruk kontantrabatt | Bilag | Konto | Dato | Forfallsdato | Faktura | Beløp i transaksjonsvaluta | Valuta. | Beløp som skal utlignes |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Valgt | Normal | FTI-10010 | 4028 | 25/6/2020 | 25/7/2020 | 10010 | 1,000.00 | USD | 990.00 |
Rabattinformasjonen vises nederst på siden Utlign transaksjoner for den merkede fakturaen.
| Kontantrabattdato | 9/7/2020 |
| Kontantrabattbeløp | 10,00 |
| Bruk kontantrabatt | Normal |
| Kontantrabatt brukt | 0,00 |
| Kontantrabattbeløp som skal brukes | 10,00 |
Magnus klikker kategorien Kontantrabatt for å vise rabattbeløpet.
| Kontantrabattdato | Kontantrabattbeløp | Beløp i transaksjonsvaluta |
|---|---|---|
| 9/7/2020 | 10,00 | 990.00 |
| 25/7/2020 | 0,00 | 1,000.00 |
Delbetaling ved hjelp av siden Angi kundebetalinger
Kunde 4028 sender en betaling på 500,00 1. juli. For å registrere denne betalingen klikker ikke Magnus på Linjer. I stedet registrerer Magnus betalingen ved å opprette en ny betalingsjournal og deretter åpne siden Angi kundebetalinger. Magnus legger inn betalingsinformasjonen og markerer fakturaen som de angav. Når Magnus registrerer 500,00 som beløp, skriver de også inn 500,00 i feltet Beløp som skal betales i rutenettet. Ettersom Fabrikam gir en kontantrabatt på delvise betalinger, ser Magnus at en delvis kontantrabatt på 5,05 også skal tas. Beregningen for denne rabatten er 500,00 ÷ 0,99 x 0,01 = 5,05. (I denne beregningen deles 500,00 på 0,99, fordi det er en rabatt på 1 prosent. Derfor betaler kunden 99 prosent av fakturaen. Resultatet multipliseres deretter med rabattprosenten, som er 1 prosent, eller 0,01. Hvis kunden tar hele rabatten på 10,00, blir beløpet som må utlignes, 990,00.) Rabattinformasjon vises i rutenettet nederst på Angi kundebetalinger-siden.
| Kontantrabattbeløp som skal brukes | Kontantrabatt brukt | Beløp som skal betales |
|---|---|---|
| 5,05 | 0,00 | 500,00 |
Delbetaling ved hjelp av journallinjene
I stedet for å åpne siden Angi kundebetalinger i betalingsjournalen kan Magnus klikk Linjer for å angi en betaling. Betalingsjournalen vises, der Magnus kan angi en linje for kunde 4028. Magnus åpner deretter Utlign transaksjoner-siden, slik at han kan merke av fakturaen for utligning. Magnus markerer fakturaen og endrer verdien i feltet Beløp som skal utlignes til 500,00. Magnus ser igjen at verdien i feltet Kontantrabattbeløp er 10,00 for hele fakturaen, og at verdien i feltet Kontantrabattbeløp som skal brukes er 5,05. Magnus utligner derfor 505,05 av denne fakturaen.
| Merk | Bruk kontantrabatt | Bilag | Konto | Dato | Forfallsdato | Faktura | Beløp i transaksjonsvaluta | Valuta. | Beløp som skal utlignes |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Valgt | Normal | FTI-10010 | 4028 | 25/6/2020 | 25/7/2020 | 10010 | 1,000.00 | USD | 500.00 |
Rabattinformasjonen vises nederst på siden Utlign åpne transaksjoner.
| Kontantrabattdato | 9/7/2020 |
| Kontantrabattbeløp | 10,00 |
| Bruk kontantrabatt | Normal |
| Kontantrabatt brukt | 0,00 |
| Kontantrabattbeløp som skal brukes | 5,05 |
Hvis kunden ønsker å utligne nøyaktig halvparten fakturaen, sender kunden en betaling på 495,00. I dette tilfeller registrerer Magnus 495,00 i feltet Beløp som skal utlignes. Kontantrabatten for 5,00 skal også brukes, slik at totalt utlignet beløp er 500,00.
| Merk | Bruk kontantrabatt | Bilag | Konto | Dato | Forfallsdato | Faktura | Beløp i transaksjonsvaluta | Valuta. | Beløp som skal utlignes |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Valgt | Normal | FTI-10010 | 4028 | 25/6/2020 | 25/7/2020 | 10010 | 1,000.00 | USD | 495.00 |
Rabattinformasjonen vises nederst på siden Utlign åpne transaksjoner.
| Kontantrabattdato | 9/7/2020 |
| Kontantrabattbeløp | 10,00 |
| Bruk kontantrabatt | Normal |
| Kontantrabatt brukt | 0,00 |
| Kontantrabattbeløp som skal brukes | 5,00 |
Magnus lukker siden Utlign transaksjoner. Det opprettes en betalingslinje for 495,00 i journalen, og deretter posterer Magnus journalen. Magnus kan se gjennom kundetransaksjonene på siden Kundetransaksjoner. På denne siden ser Magnus at fakturaen har en saldo på 500,00. Magnus ser også en betaling på 495,00 og en rabatt på 5,00.
| Bilag | transaksjonstype | Dato | Faktura | Beløp i transaksjonsvaluta, debet | Beløp i transaksjonsvaluta, kredit | Saldo | Valuta. |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| FTI-10010 | Faktura | 25/6/2020 | 10010 | 1,000.00 | 500.00 | USD | |
| ARP-10010 | Betaling | 01.07.2020 | 495.00 | 0,00 | USD | ||
| DISC-10010 | Kontantrabatt | 01.07.2020 | 5.00 | 0,00 | USD |
Betaling for det gjenstående beløpet
Kunde 4028 betaler det gjenstående beløpet på 495,00 8. juli som er i kontantrabattperioden. Magnus lager betalingsjournalen 8. juli og merker transaksjonen for utligning. Magnus ser at beløpet som skal utlignes, er 495,00. Verdien i feltet Beregnet kontantrabatt er 5,00, fordi rabatten på 5,00 tidligere ble brukt.
| Merket total | 495,00 |
| Beregnet kontantrabatt | 5,00 |
Informasjon om den merkede transaksjonen vises i rutenettet på siden Utlign åpne transaksjoner.
| Merk | Bruk kontantrabatt | Bilag | Konto | Dato | Forfallsdato | Faktura | Beløp i transaksjonsvaluta | Valuta. | Beløp som skal utlignes |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Valgt | Normal | FTI-10010 | 4028 | 25/6/2020 | 25/7/2020 | 10010 | 1,000.00 | USD | 495.00 |
Rabattinformasjonen vises nederst på siden Utlign åpne transaksjoner.
| Kontantrabattdato | 9/7/2020 |
| Kontantrabattbeløp | 10,00 |
| Bruk kontantrabatt | Normal |
| Kontantrabatt brukt | 5,00 |
| Kontantrabattbeløp som skal brukes | 5,00 |
Magnus posterer denne journalen og ser gjennom kundetransaksjonene på siden Kundetransaksjoner. Saldoen for fakturaen er 0,00 og Magnus ser de to betalingene og de to kontantrabattene.
| Bilag | transaksjonstype | Dato | Faktura | Beløp i transaksjonsvaluta, debet | Beløp i transaksjonsvaluta, kredit | Saldo | Valuta. |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| FTI-10010 | Faktura | 25/6/2020 | 10010 | 1,000.00 | 0,00 | USD | |
| ARP-10010 | Betaling | 01.07.2020 | 495.00 | 0,00 | USD | ||
| DISC-10010 | Kontantrabatt | 01.07.2020 | 5.00 | 0,00 | USD | ||
| ARP-10011 | Betaling | 8/7/2020 | 495.00 | 0,00 | USD | ||
| DISC-10011 | Kontantrabatt | 8/7/2020 | 5.00 | 0,00 | USD |