Bruke en kontantrabatt utenfor kontantrabattperioden
Denne artikkelen inneholder to scenarier som viser hvordan en kontantrabatt kan tas, selv om betalingen skjer utenfor kontantrabattperioden.
28. juni opprettes en faktura på 2 000,00 for leverandøren 3052. Fakturaen har en kontantrabatt på 1 prosent hvis fakturaen betales innen 14 dager.
Alternativet Bruk kontantrabatt = Alltid
April oppretter en betaling 1. juli som er etter rabattdatoen. April åpner siden Utlign transaksjoner for å vise transaksjonene som kan utlignes.
April markerer fakturaen for betaling. Ingen kontantrabatt brukes fordi betalingen er etter rabattdatoen. Leverandøren har imidlertid gitt godkjenning for å få kontantrabatt likevel. Derfor endres verdien i feltet Bruk kontantrabatt til Alltid.
| Merk | Bruk kontantrabatt | Bilag | Konto | Kontantrabattdato | Forfallsdato | Faktura | Beløp i transaksjonsvaluta | Valuta. | Beløp som skal utlignes |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Valgt | Alltid | Inv-10030 | 3052 | 28/6/2020 | 12/7/2020 | 10030 | -2 000,00 | USD | -1 980,00 |
Rabattinformasjonen vises nederst på siden Utlign transaksjoner.
| Felt | Verdi |
|---|---|
| Kontantrabattdato | 12/7/2020 |
| Kontantrabattbeløp | -20,00 |
| Bruk kontantrabatt | Alltid |
| Kontantrabatt brukt | 0,00 |
| Kontantrabattbeløp som skal brukes | -20,00 |
Dato som skal brukes til å beregne rabatter = Valgt dato
Hvis både fakturaen og betalingen er postert, kan fremdeles kontantrabatten brukes når transaksjonene utlignes på siden Utlign transaksjoner. April endrer verdien i feltet Dato som skal brukes til å beregne rabatter til Valgt dato. April angir deretter datoen 28. juni, som er i kontantrabattperioden for fakturaen. Denne datoen brukes til å beregne kontantrabatt for transaksjonen. På siden Utlign åpne transaksjoner ser April at hele rabatten på 20,00 vises som standard. Fakturalinjen viser at beløpet som skal utlignes er 1 980,00.
| Merk | Bruk kontantrabatt | Bilag | Konto | Kontantrabattdato | Forfallsdato | Faktura | Beløp i transaksjonsvaluta | Valuta | Beløp som skal utlignes |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Valgt og uthevet | Normal | Inv-10030 | 3052 | 28/6/2020 | 12/7/2020 | 10030 | -2 000,00 | USD | -1 980,00 |
| Valgt | Normal | APP-10030 | 3052 | 15/7/2020 | 15/7/2020 | 500.00 | USD | 500.00 |
Rabattinformasjonen vises nederst på siden Utlign åpne transaksjoner. Rabattbeløpet som brukes er 20,00, fordi beløpet som skal utlignes for fakturaen er standardbeløpet 1,980.00.
| Felt | Verdi |
|---|---|
| Kontantrabattdato | 12/7/2020 |
| Kontantrabattbeløp | -20,00 |
| Bruk kontantrabatt | Normal |
| Kontantrabatt brukt | 0,00 |
| Kontantrabattbeløp som skal brukes | -20,00 |
April oppdaterer verdien i feltet Beløp som skal utlignes til 500,00. Verdien i feltet Kontantrabattbeløp som skal brukes beregnes som 5,05.
| Merk | Bruk kontantrabatt | Bilag | Konto | Dato | Forfallsdato | Faktura | Beløp i transaksjonsvaluta | Valuta | Beløp som skal utlignes |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Valgt og uthevet | Normal | Inv-10030 | 3052 | 28/6/2020 | 12/7/2020 | 10030 | 2,000.00 | USD | -500,00 |
| Valgt | Normal | APP-10030 | 3052 | 15/7/2020 | 15/7/2020 | 500.00 | USD | 500.00 |
Rabattinformasjonen vises nederst på siden Utlign åpne transaksjoner. Verdien i feltet Kontantrabattbeløp som skal brukes er 5,05, fordi beløpet som skal utlignes for fakturaen ble endret til betalingsbeløpet, 500,00.
| Felt | Verdi |
|---|---|
| Kontantrabattdato | 12/7/2020 |
| Kontantrabattbeløp | -20,00 |
| Bruk kontantrabatt | Normal |
| Kontantrabatt brukt | 0,00 |
| Kontantrabattbeløp som skal brukes | -5,05 |