Undersøke eller løse unntak

Leverandørfakturapolicyer kjøres når du posterer en leverandørfaktura ved hjelp av Leverandørfaktura-siden, og når du åpner Policybrudd-siden for leverandørfaktura. Du kan også konfigurere av arbeidsflyt for leverandørfaktura for å kjøre leverandørfakturapolicyer hver gang du sender en faktura til arbeidsflyten.

Leverandørfakturapolicyer gjelder ikke for fakturaer som ble opprettet i Fakturaregister eller Fakturajournal.

Validering av fakturakontroll bruker ikke leverandørfakturapolicyer, men defineres i stedet på siden Leverandørparametere.

Denne registreringen bruker demonstrasjonsfirmaet USMF. Rollen regnskapssjef leverandørreskontro eller regnskapssjef kan utføre disse trinnene. Før du begynner, må du kontrollere at Konfigurasjonsnøkkel for fakturakontroll er valgt.

Forberede oppretting av leverandørfakturapolicyer

1. Gå til Leverandører > Oppsett > Leverandørparametere.
2. Klikk på fanen Fakturavalidering.
3. Merk av eller fjern merket for Oppdater fakturahodestatus automatisk.
4. Klikk på OK.
5. Velg et alternativ i feltet Poster faktura med avvik.
6. Lukk siden.
7. Gå til Leverandører > Policyoppsett > Leverandørfakturapolicyer.
8. Klikk på Parametere.
9. Klikk på Legg til.
10. Lukk siden.

Opprette policyregeltyper for leverandørfakturaer

1. Gå til Leverandører > Policyoppsett > Policyregeltyper for leverandørfaktura.
2. Klikk på Ny.
3. Skriv inn en verdi i feltet Regelnavn.
4. Skriv inn en verdi i Beskrivelse-feltet.
5. Klikk på rullegardinknappen i Spørringsnavn-feltet for å åpne oppslaget.
6. Finn og velg ønsket post i listen.
7. Klikk på koblingen i den valgte raden i listen.
8. Klikk på Lagre.
9. Lukk siden.

Definere en leverandørfakturapolicy

1. Gå til Leverandører > Policyoppsett > Leverandørfakturapolicyer.
2. Klikk på Ny.
3. Skriv inn en verdi i Navn-feltet.
4. Skriv inn en verdi i Beskrivelse-feltet.
5. Vis eller skjul delen Policyorganisasjoner.
6. Velg "Contoso Entertainment System USA" i treet.
7. Klikk på Legg til.
8. Vis eller skjul delen Policyregler.
9. Klikk på Opprett policyregel.
10. Skriv inn en verdi i feltet Beskrivelse av policyregel.
11. Klikk på Filter.
12. Klikk på Legg til.
13. Merk den valgte raden i listen.
14. Klikk på rullegardinknappen i Tabell-feltet for å åpne oppslaget.
15. Klikk på koblingen i den valgte raden i listen.
16. Klikk på rullegardinknappen i feltet Avledet tabell for å åpne oppslaget.
17. Klikk på koblingen i den valgte raden i listen.
18. Klikk på rullegardinknappen i Felt-feltet for å åpne oppslaget.
19. Skriv inn en verdi i Felt-feltet.
20. Lukk siden.
21. Skriv inn en verdi i Kriterier-feltet.
22. Klikk på OK.
23. Klikk på OK.
24. Lukk siden.
25. Lukk siden.