Konfigurere kunder, kreditt og innkrevinger
Konfigurer kunder, kredit og innkreving for å spore fakturaer og innkommende betalinger fra kunder.
Du kan definere kundegrupper, kunder, posteringsprofiler, ulike betalingsalternativer, rentenotaer, purringer, provisjoner, parametere som angår kunder, tillegg, leveringer og mål, veksler og andre typer informasjon om kunder og kreditt og innkreving. Tabellen nedenfor viser sidene som støtter konfigurasjon og vedlikehold av Kunder og Kreditt og innkreving. Tabelloppføringene er organisert etter oppgave og deretter alfabetisk etter sidenavn.
Notat
Du kan ikke navigere til enkelte sider i følgende tabell med mindre data eller parameteren er lagt inn i andre sider.
Oppgave | Sidenavn | Bruk |
---|---|---|
Konfigurere nødvendig kundeinformasjon | Kundeparametere | Definer parametere for kundemodulen. |
Arbeidsflyter for kundereskontro | Opprett en arbeidsflyt, eller endre en eksisterende. | |
Kundegrupper | Opprett og vedlikehold kundegrupper som har felles nøkkelparametere. Disse omfatter betalingsbetingelser, avregningsterminer, finanskontoer for lagerpostering, mva-gruppe og standard kontooppsett. | |
Kundeposteringsprofil | Definer posteringsprofilene som styrer posteringen av kundetransaksjoner til økonomimodulen. | |
Skjemaoppsett | Definer formatet for informasjon i forskjellige dokumenter som er knyttet til kunder, for eksempel salgsordrer, plukklister, følgesedler og fakturaer. | |
Betalingsmåter - kunde | Opprett og vedlikehold informasjon om betalingsmåte for kunder. | |
Betalingsbetingelser | Definer betalingsbetingelsene du vil tilordne salgsordrer, bestillinger, kunder og leverandører i enten Kunder eller Leverandører. | |
Konfigurere kundejournaler | Journalnavn | Opprette og administrere maler for journaler. Dette omfatter administrasjon av posteringsrestriksjoner for valgte brukere eller brukergrupper. |
Konfigurere kundefakturaer | Faktureringskoder | Definer valgfrie koder for faktureringtillegg som skal brukes på friitekstfakturalinjer. |
Tilleggskode | Definer koder for tilleggene som skal brukes i salgsordrer og bestillinger, for eksempel fakturagebyrer, frakt og forsikring. | |
Bunntekst | Angi bunntekst for en utskriftsbehandlingspost på flere språk. Når dokumentet skrives ut, bestemmer språket i dokumentet språket i bunnteksten. | |
Skjemamerknader | Rediger standardteksten som vises på de forskjellige sidene som organisasjonen bruker, for eksempel fakturaer, salgsordrer og rentenotaer. | |
Skjemaoppsett | Definer sidemerknadsparametere for tilbud, bekreftelser, plukklister, følgesedler, kundefakturaer, fritekstfakturaer og rentenotaer. | |
Skjemasorteringsparametere | Definer sorteringsrekkefølge for utskrift av flere fakturaer, for eksempel etter fakturakonto og salgsordrenummer. | |
Oppsett for utskriftsbehandling | Konfigurer utskriftsbehandling for originale oppføringer eller kopioppføringer og betingede innstillinger. Denne informasjonen styrer hvordan dokumenter som salgsordrer og bestillinger, skrives ut i forbindelse med bekreftelsesprosessen. | |
Konfigurere kundebetalinger | Kontantrabatt | Definer og administrer kontantrabattkoder som er koblet til kunde- og leverandørkontoer, og som brukes i salgsordrer og bestillinger. |
Kredittkortbehandlere | Definer informasjon for kredittkortbehandlere som autoriserer kredittkort som brukes til å betale for salgsordrer. | |
Valutaer | Opprett og vis valutaene organisasjonen bruker. | |
Valutakurser | Opprett og vedlikehold riktige valutakurser mellom regnskapsvalutaen og andre valutaer. | |
Konserninternt regnskap | Opprett en liste over kontoer som den juridiske enheten kan postere til. Du må ha angitt debet- og kreditkontoer, og må også ha angitt journalen som mottar transaksjonene i den andre juridiske enheten. | |
Betalingsmåter - kunde | Opprett og vedlikehold informasjon om betalingsmåte for kunder. Hvis du vil ha mer informasjon, se Opprette kundebetalingsmåte. | |
Organisasjonshierarkier | Definer et organisasjonshierarki for sentralisert betaling. | |
Formål for organisasjonshierarki | Angi et formål for sentraliserte betalinger. | |
Betalingsdager | Definer betalingsdagene som brukes til å beregne forfallsdatoer for betalinger du vil motta fra kunder eller du vil gjøre til leverandører. | |
Betalingsgebyr | Opprett og vedlikehold betalingsgebyr som er knyttet til kunder, for eksempel vekselgebyrer. | |
Oppsett av betalingsgebyr | Definer betalingsgebyrer for ulike kombinasjoner av banker, betalingsmåter, remissetyper, betalingsspesifikasjoner, valutaer og datointervaller. Hvis du vil ha mer informasjon, se Opprette kundebetalingsgebyrer. | |
Betalingsplaner | Opprett betalingsplaner, som du kan bruke til å planlegge avdragsbetalinger fra kunder og til leverandører. | |
Betalingsspesifikasjon | Opprett og vis betalingsspesifikasjonskoder for betalingsmåten du valgte i Betalingsmåter-siden. Du definerer betalingsspesifikasjonskoder i henhold til avtalen med banken som er angitt for valgte betalingsmetode. | |
Transaksjonstekst | Opprett transaksjonstekster for automatiske posteringer til økonomimodulen. Du kan sette opp transaksjonstekster i forskjellige språk. | |
Oversettelser | Opprett tekst på et annet språk. Du kan oversette alle tekster for ekstern bruk (for eksempel betalingsbetingelser, leveringsbetingelser og leveringsmåter) til ett eller flere språk. | |
Konfigurere kundebetalingsformater | Vekseloppsett | Definer oppsettet for veksler for bankkontoen du valgte på siden Bankkontoer . |
Sjekkutforming | Definer oppsettet for sjekker for bankkontoen du valgte på siden Bankkontoer . | |
Filformater for betalingsmåter | Velg formater for import, eksport, retur remitteringsfiler som skal brukes til kundebetalinger. | |
Betalingsmåter - kunde | Opprett og vedlikehold informasjon om betalingsmåte for kunder. | |
Signatur | Legg til, endre eller fjern bildefiler for signatur, for eksempel filer i BMP-, JPG- eller GIF-format. Bildefiler for signatur skrives ut på sjekker som offisielle signaturer for juridisk enhet. | |
Konfigurere kundestatistikk | Definisjoner av aldersfordelingsperiode | Definer og administrer brukerdefinerte definisjoner av aldersfordelingsperioder, som brukes til å analysere modenheten til kundekontoer og leverandørkontoer, basert på en dato du angir. Hvis du vil ha mer informasjon, se Definere og generere informasjon om aldersfordeling for kunde. |
Forretningsstatistikk | Definer forespørsler om forretningsstatistikk som kan hjelpe deg med å analysere ytelsen til organisasjonen. | |
Forretningsstatistikkdata | Vis data i et rutenettformat for en valgt forretningsstatistikk. | |
Vedlikeholde kundeinformasjon | Adressebok | Angi eller vis informasjon om mulige kunder og kundeemner, muligheter, kunder, kontaktpersoner, konkurrenter og ansatte. |
Kundebankkontoer | Opprett og administrer kundebankkontoer. | |
Kundegrupper | Opprett og vedlikehold kundegrupper som har felles nøkkelparametere. Disse omfatter betalingsbetingelser, avregningsterminer, finanskontoer for lagerpostering, mva-gruppe og standard kontooppsett. | |
Kunder | Opprett og administrer kundekontoer for kundene organisasjonen gjør forretninger med. | |
Oppsett for utskriftsbehandling | Konfigurer utskriftsbehandling for originale oppføringer eller kopioppføringer og betingede innstillinger. Denne informasjonen styrer hvordan dokumenter som salgsordrer og bestillinger, skrives ut i forbindelse med postering. | |
Konfigurere Kreditt og innkreving | Kundeparametere | Definer parametere for Kreditt og innkreving-modulen. |
Sakskategorier | Definer en sakskategori som skal brukes for innkrevingssaker. | |
Purring | Opprett og administrer purreforløp og knytt dem til purringslinjer. | |
Innkrevingsagent | Definer innkrevingsagenter for bruk på siden Innkrevinger. | |
Innkrevingsteam | Sett opp et innkrevingsteam som representerer de ansatte som kan konfigureres som agenter. Et team som kalles Innkrevinger, blir satt opp automatisk i Kundeparametere hvis det ikke finnes et team. | |
Øyeblikksbilde av aldersfordeling for kunde | Opprett øyeblikksbilder av aldersfordeling for kunder. Et øyeblikksbilde av aldersfordeling inneholder de beregnede aldersfordelte saldoene for en kundegruppe på ett tidspunkt. Dette trinnet krever definisjon av en aldersfordelingsperiode. | |
Innstillinger for kundekontakter og e-post | Sett opp kontakter for kunder med tilhørende e-postadresser. Disse adressene vises på siden Innkrevinger og vil bli brukt til å opprette e-postmeldinger som går til kunder. Du kan også definere en standard innkrevingskontakt for hver kunde, som vises først på Innkrevinger-siden. | |
Kundepuljer | Definer kundepuljer, som er spørringer som definerer en gruppe kundekontoer som kan vises og administreres for purringer eller aldersfordelingsprosesser. | |
Kundeposteringsprofil | Definer profilene som styrer postering av kundetransaksjoner til økonomimodulen. | |
Kundeårsakskoder | Definer kundeårsakskoder. | |
Årsakskoder for kundeavskrivning | Definer årsakskoder for kundeavskrivning som skal brukes for avskrivningstransaksjoner. | |
Skjemaoppsett | Definer skjemamerknadsparametere for tilbud, bekreftelser, plukklister, følgesedler, kundefakturaer, fritekstfakturaer og rentenotaer. | |
Rente | Definer og administrer rentekoder. | |
Informasjon om manglende dekning. | Definer informasjon om manglende dekning for bankkontoen som skal brukes når en betaling er merket som transaksjon uten dekning på Innkrevinger-siden. | |
Informasjon om selger | Definer e-postadressen til selgere. Disse adressene vises på Innsamlinger-siden, og du kan bruke dem til å sende e-post til en selger fra denne siden. |
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Kredit og innkreving i Kunder.