Innbetale kundebetalinger
Betale inn kundebetalinger. Denne oppgaven bruker demonstrasjonsfirmaet USMF.
- Gå til Kunder > Betalinger > Betalingsjournal.
- Velg Opprett.
- I Navn-feltet velger du CustPay i rullegardinmenyen.
- Velg Linjer.
- Velg kunden du registrerer betalingen for, i Konto-feltet.
- Angi betalingsbeløpet i Kredit-feltet. Du kan velge å la beløpet stå tomt, og la programmet beregne det ved å velge fakturaene som ble betalt.
- Skriv inn en verdi i Betalingsreferanse-feltet. Betalingsreferansen kan være sjekknummeret for betalingen du angir. Betalingsreferansen er nødvendig hvis du skal inkludere betalingen på et betalingsbilag.
- Merk av for alternativet Bruk et betalingsbilag. Hvis betalingen skal inkluderes i innbetalingen, kan du endre denne innstillingen til Ja.
- Velg Ny.
- Velg kunden for den neste betalingen i Konto-feltet.
- Angi betalingsbeløpet i Kredit-feltet.
- Skriv inn en verdi i Betalingsreferanse-feltet.
- Merk av for Bruk et betalingsbilag.
- Velg Poster. Betalinger må være postert før betalingsbilaget kan genereres. Dette sikrer at betalingene ikke endres etter at betalingsbilaget er generert.
- Velg Funksjoner.
- Velg Betalingsbilag.
- Velg OK. Den første siden brukes til å opprette betalingsbilaget.
- Velg OK. Det andre trinnet er å skrive ut betalingsbilaget, men dette trinnet er ikke nødvendig.