Del via

Definere leverandørfakturapolicyer

  • Artikkel

Denne artikkelen forklarer hvordan du konfigurerer leverandørfakturapolicyer. Leverandørfakturapolicyer kjøres når du posterer en leverandørfaktura ved hjelp av Leverandørfaktura-siden, og når du åpner Policybrudd-siden for leverandørfaktura. Du kan også konfigurere av arbeidsflyt for leverandørfaktura for å kjøre leverandørfakturapolicyer hver gang du sender en faktura til arbeidsflyten.

  • Leverandørfakturapolicyer gjelder ikke for fakturaer som ble opprettet i fakturaregisteret eller fakturajournalen.
  • Validering av fakturakontroll bruker ikke leverandørfakturapolicyer, men defineres i stedet på siden Leverandørparametere.
  • Denne registreringen bruker demonstrasjonsfirmaet USMF. Rollen regnskapssjef leverandørreskontro eller regnskapssjef kan utføre disse trinnene. Før du begynner, må du kontrollere at konfigurasjonsnøkkelen Fakturakontroll er valgt.

Forberede oppretting av leverandørfakturapolicyer

  1. Gå Leverandøroppsett > > Leverandørparametere.
  2. Velg Fakturavalidering-fanen.
  3. Velg eller fjerne merket for Oppdater avmerkingsboksen for fakturahodestatus automatisk.
  4. Velg OK.
  5. Velg et alternativ i feltet Poster faktura med avvik.
  6. Lukk siden.
  7. Gå til Leverandører > Policyoppsett > Leverandørfakturapolicyer.
  8. Velg Parametre.
  9. Velg Legg til.
  10. Lukk siden for å gå tilbake til startsiden.

Opprette policyregeltyper for leverandørfakturaer

  1. Gå til Leverandører > Policyoppsett > Policyregeltyper for leverandørfaktura.
  2. Velg Ny.
  3. Angi verdier i feltene Regelnavn og Beskrivelse.
  4. I feltet Spørringsnavn velger du rullegardinknappen for å åpne oppslaget, og velg deretter den ønskede posten.
  5. Velg Lagre.
  6. Lukk siden for å gå tilbake til startsiden.

Definere en leverandørfakturapolicy

  1. Gå til Leverandører > Policyoppsett > Leverandørfakturapolicyer.
  2. Velg Opprett.
  3. Angi verdier i feltene Navn og Beskrivelse.
  4. Vis eller skjul delen Policyorganisasjoner.
  5. Velg Contoso Entertainment System USA i treet.
  6. Velg Legg til.
  7. Vis eller skjul delen Policyregler.
  8. Velg Opprett policyregel.
  9. Skriv inn en verdi i feltet Beskrivelse av policyregel.
  10. Velg Filter.
  11. Velg Legg til. Velg den ønskede posten.
  12. I feltene Tabell, Avledet tabell og Felt velger eller angir du alternativer fra rullegardinmenyene.
  13. Lukk siden.
  14. Skriv inn en verdi i Kriterier-feltet.
  15. Velg OK.
  16. Velg OK.
  17. Lukk sidene for å gå tilbake til startsiden.