Stillingsprognose

Utgifter knyttet til arbeidere utgjør ofte en stor andel av en organisasjons kostnader. Posisjonsprognoser hjelper deg å planlegge disse utgiftene og inkludere dem i budsjettplanleggingsprosessen.

Stillingsprognoser i budsjettplanlegging

Stillingsprognoser bruker tre hovedkomponenter for å gi nøyaktige budsjettbeløp for stillingsutgifter. Du kan ta med disse beløpene inn i en budsjettplan for budsjettberegninger.

Hovedkomponenten er prognoseposisjonen, som representerer alle kostnadsdata knyttet til en enkelt posisjon. Du kan opprette flere versjoner av en prognosestilling ved å tilordne et forskjellig budsjettplanscenario for hver versjon. Bruk flere versjoner for en iterativ tilnærming til budsjettering og for å sammenligne hva-hvis-scenarier. Hver prognosestilling tilsvarer en stilling i HR.

Et budsjettkostnadselement er en oppsettskomponent som representerer en spesifikk kostnad knyttet til en stilling, som grunnlønn, arbeidsgiverbetalt helseforsikring, mobiltilskudd og andre utgifter. Et budsjettkostnadselement inkluderer hovedkontoen som brukes til kostnaden og alternativer for beregning. Du kan tildele hvert budsjettkostnadselement til flere prognoseposisjoner.

En kompensasjonsgruppe er en valgfri oppsettskomponent som du bruker for å anvende et sett budsjettkostnadselementer og lønnsberegninger på stillinger med lignende lønnskarakteristikker. En kompensasjon-gruppe kan inneholde et kompensasjonsrutenett for lønnssatser. Når du tildeler gruppen til en prognoseposisjon, kan et nivå og et trinn i rutenettet tildele prognoseposisjonens inntjening. Settet med kostnadselementer legges til automatisk.

Stillingsprognoseprosesser

I en vanlig prosess for stillingsprognose, oppretter du først installasjonskomponentene (budsjettkostnadselementer og kompensasjonsgrupper). Deretter genererer du prognoser basert på eksisterende stillinger. Du kan gjøre justeringer. Du kan for eksempel legge til eller avslutte stillinger, endre lønnssatser og fordelskostnader og legge til lønnsøkninger. Lag flere versjoner av en prognoseposisjon for å lette sammenligninger mellom ulike budsjetteringsscenarier. Deretter inkluderer du prognoseposisjonene i budsjettplanene og tar med kostnadene fra prognoseposisjonene som budsjettplanlinjer.

Du kan opprette flere prognosestillingsversjoner når budsjettplaner revideres. Disse nye versjonene danner grunnlag for endringene.

Oppsett av stillingsprognoser

Budsjettkostnadselementer

Bruk budsjettkostnadselementer for å definere kostnadsdetaljer for en prognoseposisjon. Denne informasjonen inkluderer type kostnad, hvordan kostnad blir beregnet og om kostnadene skal fordeles på flere datoer når prognosestillingen er inkludert i en budsjettplan.

Bestemte felt definerer virkemåten til budsjettkostnadselementet. Tildel hvert budsjettkostnadselement en budsjettkostnadstype: Inntekt,Fordel,Skatt eller Annet. Bruk budsjettkostnadstypene primært til å beregne totaler. Overstyringsverdien for prognoseposisjon angir om du kan endre beløpene på elementet i prognoseposisjonen. Bruk feltet Allokeringsmetode når du legger til en prognoseposisjon i en budsjettplan. Du kan dele kostnadsbeløpet over separate budsjettplanlinjer som har forskjellige datoer, på et grunnlag månedlig, kvartalsvis, ukentlig eller annenhver uke. Når du velger en startdato, tilordner du kostnadene som et enkelt beløp på startdatoen som er angitt i prognosestillingen.

Beregningen av kostnadsbeløpet for budsjettkostnadselementet bruker gyldige datoer for å aktivere det samme kostnadselementet for bruk i forskjellige perioder. Du tildeler én hovedkonto i hver periode, sammen med en prosentandel eller et årlig beløp som angir kostnadsbeløpet. Et budsjettkostnadselement kan bruke en prosent av andre kostnadselementer eller et årlig beløp, men ikke begge deler. Du kan også angi en årlig grense.

Hvis kostnadselementet er basert på en prosentandel, må du angi budsjettkostnadselementer som skal brukes som grunnlag for beregningen.

Eksempel

Jodis organisasjon gir en opplæringsgodtgjørelse på 5 prosent av en ansatts grunnlønn. Jodi ønsker å opprette et budsjettkostnadselement for denne kostnaden. Jodi oppretter et nytt budsjettkostnadselement og tilordner budsjettkostnadstypen Fordel.

Jodi vil ikke at prosjektledere skal endre beløpet for fordelen. Derfor velger Jodi Ikke tillat kostnadsendringer i feltet Overstyring av prognosestilling. Organisasjonen vil at denne kostnaden skal tilordnes jevnt til hver måned. Derfor velger Jodi Kvartalsvis i Tildelingsmetode-feltet.

Deretter legger Jodi til en kostnadsberegningslinje, angir datoene og en hovedkontoen og angir 5,00 som prosent. Organisasjonen har en grense på USD 5 000 i året for denne fordelen. Jodi angir derfor dette beløpet som årlig grense.

Til slutt legger Jodi til alle inntjeningskostnadselementer som brukes for grunnlønn som beregningsgrunnlag. Budsjettkostnadselement er nå klart til å brukes.

Kompensasjonsgrupper

Bruk kompensasjonsgrupper for å gruppere posisjoner som har lignende kompensasjonsattributter. Bruk dem til å definere en prognoseposisjons inntjening og årlige økninger, og til å tildele et sett med felles budsjettkostnadselementer.

En grunnleggende funksjon for kompensasjonsgrupper er å tilordne et sett med budsjettkostnadselementer til en prognosestilling. Bruk derfor kompensasjonsgrupper for å legge til felles kostnader, som fordelsordninger og skatter. En leder som oppretter en prognoseposisjon trenger ikke å kjenne til alle kostnadselementene som må legges til. Legg i stedet til kostnadselementene når du velger kompensasjonsgruppen. Legg til elementene i kompensasjonsgruppen som er satt opp under fanen Budsjettkostnadselementer .

Kompensasjonsgrupper kan også bestemme inntektssatsene for en prognosestilling. Sett opp en gruppe som bruker enten timelønn eller årslønn for å beregne prognostisert posisjonsinntjening. I kategorien for kompensasjonssatstabeller angir et kompensasjonsrutenett for lønnssatser inntektene som legges til for en prognosestilling, basert på et tilordnet nivå og trinn. Disse rutenett kan være basert på eksisterende kompensasjonsrutenett i Personale. Du kan også opprette nye kompensasjonsrutenett for budsjettplanlegging.

Gyldige datoer og utløpsdatoer for kompensasjonssatstabellene lar deg endre lønnssatser på en hvilken som helst dato. Denne funksjonen er nyttig når en forhandlingsenhet forhandler om en generell økning midt i en budsjettsyklus. I dette tilfellet endres utløpsdatoen for den eksisterende tabellen til dagen før datoen for endringen av satsen, og legg til en ny satstabell som starter på den nye datoen. Når du oppretter en ny satstabell, hvis du velger Opprett et nytt kompensasjonsrutenett fra et eksisterende rutenett, kan du velge en eksisterende satstabell fra Personale. I pristabellen du oppretter, lar Mass Change-alternativet deg bruke en prosentvis eller fast økning eller reduksjon på alle priser i nettet.

Bruk feltene Økningsplan og Økningsdato i lønnsgruppen når du må lage lønnsøkninger fordi stillinger går fra ett trinn til det neste. En årlig lønnsøkningen er et typisk scenario. Økningsplanen bestemmer om stillingens jubileumsdato eller en enkelt fellesdato skal brukes for trinnøkningen. Økningsplanen gjelder for alle prognosestillingene i kompensasjonsgruppen.

Bruk inntjeningskostnadselementet du velger i kompensasjonsgruppen når du lager inntekt for prognoseposisjonene i gruppen, inkludert deres grunnlønn og eventuelle trinnøkninger. Feltet Fast plan for kompensasjon knytter kompensasjonsgruppen til en fast kompensasjonsplan i Personale. Denne koblingen kan tilordne en arbeiders informasjon om fast kompensasjon til en prognosestilling, og kan derfor gjøre budsjettplanlegging mer nøyaktig. Husk at strukturen for kompensasjonsrutenettet (nivåer og trinn) for kompensasjonsgruppen skal samsvare med strukturen i den faste kompensasjonsplanen. Ellers kan ikke systemet koble riktig kompensasjonsgruppe til den faste kompensasjonsplanen.

Opprette prognosestillinger

Opprette prognosestillinger for eksisterende stillinger

For den mest nøyaktige budsjettplanleggingen, lag prognosestillinger ved å bruke detaljer fra eksisterende stillinger, uavhengig av om stillingen allerede er besatt eller ubesatt.

Funksjonen Legg til eksisterende stillinger viser alle stillingene for en organisasjon. Ved å angi Per dato kan du endre listen over stillinger slik at den inneholder stillingene som fantes på en dato i fortiden eller, mer vanlig, i fremtiden (for eksempel begynnelsen av neste budsjettsyklus). Velg en budsjettplanleggingsprosess og budsjettplanscenario, velg posisjoner i listen, og velg deretter OK for å lage prognoseposisjoner for de valgte posisjonene. Du kan lage kun én prognoseposisjon for hver eksisterende posisjon i en budsjettplanleggingsprosess og scenario. Du kan imidlertid opprette flere versjoner ved å tilordne forskjellige budsjettplanscenarioer.

Hvis du tildeler budsjettkostnadselementer til stillingen i HR, blir disse budsjettkostnadselementene også tildelt prognoseposisjonen og bruker standardbeløpene. Feltet Tilordnet arbeider i prognosestillingen settes til navnet på arbeideren som er tilordnet til stillingen, hvis en arbeider er tilordnet. Dette feltet er et enkelt tekstfelt. Ingen direkte kobling opprettes.

Hvis du velger et budsjettkostnadselement, tildeles det årlige faste kompensasjonsbeløpet til prognoseposisjonen ved å bruke det valgte kostnadselementet, forutsatt at den tildelte arbeideren har en fast lønnsplan. Hvis du ikke har en fast kompensasjonsplan, eller hvis ingen arbeider er tilordnet, brukes standardbeløpet for budsjettkostnadselementet.

Når du setter alternativet Tildel en kompensasjonsgruppe til Ja, hvis arbeidstakeren som er tildelt stillingen har en trinnbasert fast lønnsplan som er knyttet til en kompensasjonsgruppe (som beskrevet tidligere), blir nivået og trinnet fra arbeidstakeren tildelt prognosestillingen, sammen med kompensasjonsgruppen. Kostnadselementet for inntektsbudsjett fra kompensasjonsgruppen blir lagt til i prognosestillingen, og lønnssatsen på nivået og trinnet fra kompensasjonsgruppen brukes.

Innstillingen for alternativet Tilordne en kompensasjonsgruppe får prioritet over innstillingen for tilordning av budsjettkostnadselement. Du kan bruke de to innstillingene samtidig.

Et annet alternativ er å tilordne en jubileumsdato. Den valgte datoen (justert startdato, arbeidstakerstartdato, ansettelsesstartdato eller ansiennitetsdato) fra den tildelte arbeideren settes som årsdagen for prognosestillingen, og brukes til informasjon og når lønnsøkninger genereres.

Opprette nye prognosestillinger

Du kan opprette nye prognosestillinger på to måter: ved å kopiere en eksisterende prognosestilling og ved å opprette en helt ny prognosestilling.

Når du velger en prognoseposisjon, velg Kopier den valgte prognoseposisjonen for å opprette en ny prognoseposisjon som har prognosetilstanden Foreslått. Denne prognoseposisjonen har alle de samme dataene som prognoseposisjonen du kopierte, bortsett fra den tildelte arbeideren og eventuelle notater om budsjettkostnadselementene. En tilsvarende ny stilling opprettes også innen personalavdelingen. Denne stillingen har beskrivelsen Opprettet etter prognose.

Du kan også opprette en helt ny prognosestilling. Velg en eksisterende jobb, og velg også budsjettplanleggingsprosessen og budsjettplanscenarioet. Du kan deretter legge til en hvilken som helst annen informasjon som du vil legge til. Igjen opprettes en ny stilling i Personale samtidig.

Arbeide med prognosestillinger

Flere versjoner av en prognosestilling

Du kan endre prognoseposisjoner for å anvende kjente endringer for budsjettsyklusen eller for å modellere foreslåtte endringer. En vanlig metode er å opprette et grunnleggende sett for prognosestillinger, opprette kopier av disse prognosestillingene, og deretter bruke kopiene for å modellere ulike endringer. Tildel kopiene til et annet budsjettplanscenario, men i det minste inntil du gjør endringer, er kopiene ellers identiske med prognoseposisjonene du kopierte fra. Originalene og kopiene deler samme stilling i Personale.

Funksjonen Kopier til scenario gir denne funksjonaliteten. Hver HR-stilling kan kun ha én prognoseposisjon i hvert budsjettplanscenario.

Endre prognosestillinger

Du kan bare gjøre endringer i prognostiske posisjoner. Disse endringene påvirker ikke stillingsregistrene i HR. De fleste endringer påvirker bare den prognostiske posisjonen du redigerer. Med andre ord er endringene spesifikke for budsjettplanleggingsprosessen og budsjettplanscenariet du tildeler. Unntaket er endringer av felt som deles for stillingen på tvers av prosesser og scenarier. Disse feltene inkluderer feltene under fanen Generelt og fanen Finansielle dimensjoner . Når du endrer disse feltene, gjelder de nye verdiene for stillingen i alle budsjettplanleggingsscenarier. Derfor lar disse feltene deg raskt oppdatere alle versjoner.

Budsjettkostnadselementer

Budsjettkostnadselementer gir den viktigste informasjonen for budsjettplaner: budsjettbeløpet og hovedkontoen. Budsjettbeløpet er beløpet du sender til budsjettplanen når du inkluderer en prognoseposisjon i en plan. Du beregner budsjettbeløpet og kan ikke endre det direkte. Dette beløpet er det årlige beløpet eller en beregning av prosenten av det årlige beløpets grunnlagselementer (som definert i oppsettet av budsjettkostnadselementet). Du faktoriserer beløpet med antall dager i elementets datointervall (startdato til sluttdato) og også med heltidsekvivalenten (FTE) for prognoseposisjonen.

For eksempel beregnes en budsjettkostnadslinje fra 1. januar 2025 til 30. juni 2025, som har et årlig beløp på 100 000 og en FTE-verdi på 0,50 , som 100 000 × (181 dager ÷ 365 dager) × 0,50 = 24 794,52.

Du må beregne budsjettkostnadslinjene på nytt når du endrer FTE-verdien på prognoseposisjonen. Du må også beregne linjene på nytt når du endrer aktiverings- eller pensjonsdatoer. Endringer av disse datoene kan føre til en oppdatering av startdato og sluttdato for budsjettkostnadselementet, som må være innenfor datoene for prognosestillingen. Når omberegningen kreves, blir Omberegn-knappen tilgjengelig, og meldingen "Krever beregning" vises. Omberegningen er også nødvendig hvis du legger til eller fjerner et budsjettkostnadselement.

Eksempel

Organisasjonen vurderer to alternativer for å redusere kostnadene for en regnskapsførerstilling. Ett alternativ er å avslutte stillingen delvis gjennom året. Det andre alternativet er å endre stillingen til halvtid for hele året. Brad lager en prognoseposisjon for den eksisterende regnskapsførerstillingen i et baseline-scenario. Brad kopierer denne grunnleggende prognosestillingen til scenario A, angir avgangsdatoen til 31. mai og beregner på nytt. Brad overfører deretter den grunnleggende prognosestillingen til scenario B, endrer FTE-verdien til 0,50, og beregner på nytt. Brad har nå tre versjoner, der hver har kostnadstotaler som er justert etter alternativene.

Tilordne en kompensasjonsgruppe

Når du først tilordner en kompensasjonsgruppe til en prognosestilling, legges standard budsjettkostnadselementene kompensasjonsgruppen til. Hvis du allerede har tildelt kostnadselementer til prognoseposisjonen, forblir disse kostnadselementene. Hvis du endrer en tildelt kompensasjonsgruppe, fjernes de eksisterende budsjettkostnadselementene og erstattes av settet fra kompensasjonsgruppen.

Når du velger et kompensasjonsnivå og -trinn, legges det til et kostnadselement for inntektsbudsjett (som definert i kompensasjonsgruppen). Du beregner det årlige beløpet ved å bruke satsen i det valgte nivået og trinnet, og de årlige timene i kompensasjonsgruppen (eller, for en årsbasert lønn, hele beløpet i nivået og trinnet). Igjen tar du dette beløpet med kostnadslinjelinjens datointervall og prognoseposisjonens FTE-verdi.

Generere økninger

Du kan automatisk opprette årlige økninger (én per kalenderår) for prognosestillinger som har en trinnbasert lønnsgruppe tildelt. Velg Generer økninger for å legge til et inntjeningsbudsjettkostnadselement på neste høyeste trinn. Startdatoen for det nye kostnadselementet for inntektsbudsjett er den planlagte økningsdatoen som vises på prognosestillingen. Denne datoen angis fra kompensasjonsgruppen på én av to måter. Hvis tidsplanen for kompensasjonsgruppens økning settes til Fellesdato, angis datoen for økning på kompensasjonsgruppen. Hvis tidsplanen for økning settes til Jubileumsdato, brukes jubileumsdatofeltet på prognosestillingen, og budsjettsyklusen forsyner året. Hvis det finnes flere kalenderår i en budsjettsyklus, legges det til flere økninger.

Sluttdatoen for gjeldende kostnadselement for inntektsbudsjett oppdateres med dagen før økningsdatoen. Omberegningsprosessen brukes automatisk når økninger genereres. Derfor trenger du ikke å omberegne manuelt.

Hvis du velger Generer øker en gang til, kjører prosessen igjen, men legger ikke til flere poster. Det opprettes bare én økning per kalenderår.

Endringer fra andre sider

Oppdateringer av prognosestillinger kan også komme fra andre områder, for eksempel konfigurasjonssidene for budsjettkostnadselementet og kompensasjonsgruppen. Du kan også endre prognosestillingene ved hjelp av masseoppdateringsprosessen.

To alternativer er tilgjengelige på konfigurasjonssiden Budsjettkostnadselement: Legg til stillinger og Oppdater stillinger. Alternativet Legg til stillinger legger til budsjettkostnadselementet i valgte prognosestillinger. Hvis elementet allerede er tilordnet til en prognosestilling, hoppes det over denne prognosestillingen. Alternativet Oppdater stillinger tar i bruk de gjeldende verdiene (hovedkontoen, prosent, Årlig beløp og så videre) for den valgte prognosestillingen.

Hver prosess har en lignende side der du kan velge prognosestillingene. Siden Legg til stillinger viser alle prognosestillinger som er tilgjengelige for valg, mens siden Oppdater stillinger viser bare de prognosestillingene som allerede er tilordnet budsjettkostnadselementet. (Derfor gir siden Oppdater stillinger deg en metode for å finne ut hvilke prognosestillinger som allerede har kostnadselementet tilknyttet.) Du kan flytte prognosestillingene fra et øvre rutenett til et lavere rutenett for å inkludere dem i oppdateringen.

Endringsdato-funksjonen på fanen Kostnadsberegning endrer umiddelbart start- og sluttdatoene for budsjettkostnadselementet på prognoseposisjonene. Ingen alternativer for valg er tilgjengelige.

På siden Kompensasjonsgruppe tar funksjonen for oppdatering av stillingssatser i bruk gjeldende satser fra kompensasjonssatstabellen for prognosestillinger som er tilordnet til gruppen. Satsene blir oppdatert, og flere kostnadselementlinjer blir lagt til for nye satstabellinjer (basert på datoer). Budsjettkostnadselementene og økningsdatoene blir imidlertid ikke er oppdatert. Du kan velge hvilken budsjettplanleggingsprosess og hvilket budsjettplanscenario som skal oppdateres. Derfor kan du oppdatere ett scenario, men la andre scenarier være uendret for sammenligning.

Ved å velge prognosestillingene og deretter klikke Masseoppdatering kan du legge til eller endre mer enn én prognosestilling samtidig. Mange alternativer er tilgjengelig. Ett alternativ i kategorien Finansdimensjoner er litt annerledes enn de andre og er knyttet til budsjettkostnadselementer. Du kan legge til budsjettkostnadselementer ved å angi alternativet Budsjettstandarder som Ja. Hvis du ikke velger budsjettkostnadselementer, men setter budsjettstandardene til Ja, fjernes alle budsjettkostnadselementer som for øyeblikket er tildelt.

Reberegningsprosessen brukes automatisk på enhver prognoseposisjon du endrer.

Overføre prognosestillinger til budsjettplaner

Lag og endre prognoseposisjoner for å legge dem til i budsjettplaner, slik at budsjettplanene inkluderer de mest nøyaktige budsjettbeløpene. Du kan legge til prognoseposisjoner i budsjettplaner ved å bruke enten en genereringsprosess eller en utvelgelsesprosess på budsjettplanen.

Generere en budsjettplan fra prognosestillinger

Funksjonen Generer budsjettplan fra prognoseposisjoner oppretter eller oppdaterer budsjettplaner slik at de inkluderer budsjettbeløp og FTE-tellinger fra prognoseposisjoner. Budsjettbeløpene fra prognosestillingen blir budsjettplanlinjebeløp og samles etter finansdimensjonsverdier og gyldighetsdato. Genereringsprosessen tilordner kildeprognosestillingen til budsjettplanlinjen. Hvis du vil vise stillingen, kan du enten legge til prognosestillingen som en rad i budsjettplanoppsettet eller bruke forespørselen Budsjettplanlinjer. Hvis du vil hoppe over denne tilordningen, kan du angi alternativet Inkluder stilling i budsjettplanlinje som Nei.

Du kan velge en FTE-scenario for budsjettplan for å inkludere antallet heltidsansatte i budsjettplanen. Du kan kun velge scenarier av den mengdetypen som utformingen av målbudsjettplanen inkluderer. Når du velger et FTE-scenario, må du også spesifisere en FTE hovedkonto. Denne kontoen brukes til å opprette budsjettplanlinjene for antall.

Budsjettplanleggingsprosessen og budsjettplanscenariet du velger i kilden, bestemmer målscenariet, budsjettplanleggingsprosessen og scenariet. Siden disse egenskapene er tildelt prognoseposisjoner, må de synkroniseres med budsjettplanen. Derfor kan du ikke redigere disse attributtene på målet.

Som med andre genereringsprosesser finnes det tre alternativer:

• Lag en ny budsjettplan – Lag en ny plan som har attributtene du velger i Target-seksjonen.
• Erstatt eksisterende budsjettplanscenario – Slett alle data i målbudsjettplanen i det valgte budsjettplanscenarioet og opprett nye linjer som inneholder dataene for den valgte prognosestillingen.
• Oppdater eksisterende budsjettplanscenario, og tilføy nye data – Oppdater eksisterende linjer i målplanen som samsvarer med kildelinjene, og legg også til nye linjer for nye data. Samsvar er basert på finanskontoen, dato, budsjettklasse og andre verdier, for eksempel prognosestillingen. Alle linjer som har et stillingsnummer som samsvarer med kildestillingsnummeret, erstattes med de nye linjene fra kilden.

Velge prognosestillinger

Du kan legge til budsjettbeløp for prognoseposisjoner direkte i en budsjettplan. Bruk funksjonen Legg til stillinger , som ligger over budsjettplanlinjene, for å velge de prognostiske posisjonene som skal inkluderes.

Du kan velge som kun kilde budsjettplanscenarier som planens oppsett inkluderer. Ett alternativ i kategorien Mål lar deg angi at FTE-scenarioet og hovedkontoen er tilgjengelige for å inkludere FTE-antall, men er ikke nødvendige.

Denne utvelgelsesprosessen fungerer som alternativet Oppdater eksisterende budsjettplanscenario, og tilføy nye data for en prosess for generering. Prosessen fjerner alle eksisterende budsjettplanlinjer hvor prognoseposisjonen legges til, og erstatter dem med nye linjer som er basert på den nåværende tilstanden til prognoseposisjonen.

Datoalternativer

For både genereringsprosessen og valgprosessen bestemmer startdatoen for budsjettkostnadselementlinjen den gyldige datoen for den tilsvarende budsjettplanlinjen. Feltet Tildelingsmetode på siden for konfigurasjon av budsjettkostnadselement angir tildelingsmetoden:

• Startdato – Startdatoen for budsjettkostnadselementet brukes som gyldighetsdato for budsjettplanlinjen.
• Månedlig – Budsjettbeløpet deles likt etter antall måneder i datoområdet for å produsere et vanlig månedlig beløp som tilordnes på den første dagen i hver måned. Hvis den første perioden er en delvis måned, beregnes beløpet for denne måneden etter antall dager kostnaden er aktiv i denne måneden, og resultatet tilordnes til startdatoen. Beløpet for den siste måneden er forskjellen mellom det totale budsjettbeløpet og summen av alle andre måneder. Derfor kan avrunding påvirke beløpet for den siste måneden.
• Kvartalsvis – Denne metoden er den samme som Månedlig, men beregningene utføres for tremånedersperioder.
• Ukentlig – Logikken ligner på logikken i metodene Månedlig og Kvartalsvis. Budsjettbeløpet deles likt etter antall uker i datoområdet for å produsere et vanlig ukentlig beløp som tilordnes på den første dagen i hver uke. Hvis den første perioden er en delvis uke, beregnes beløpet for denne uken etter antall dager kostnaden er aktiv i denne uken, og resultatet tilordnes til startdatoen. Beløpet for den siste uken er forskjellen mellom det totale budsjettbeløpet og summen av alle andre uker. Derfor kan avrunding påvirke beløpet for den siste uken.
• Annenhver uke – Denne metoden er den samme som Ukentlig, men beregningene utføres for toukersperioder.

Endre budsjettplanlinjer som har prognosestillinger

Budsjettplanlinjer viser kilden til budsjettbeløpene (prognosestillingsnummeret), men er ikke koblet. Derfor vises ikke endringer i prognosestillingen på budsjettplanlinjen, og endringer i budsjettplanlinjen vises i prognosestillingen. Hvis du endrer en prognosestilling og vil at oppdateringene skal inkluderes i en budsjettplan, må du overføre prognosestillingen til planen på nytt. Husk imidlertid at denne prosessen fjerner alle linjer der denne prognosestillingen er tilordnet. Derfor fjernes alle endringer du har gjort på disse linjene.

For å se hvilke budsjettplaner som inkluderer en prognoseposisjon, kan du generere rapporten Prognoseposisjoner etter budsjettplanen . Alternativt kan du på prognosestillingen åpne faktaboksen Tilknyttede budsjettplaner for å vise planene.