Kontantrabatter for overbetalinger
Denne artikkelen inneholder scenarier som viser hvordan en betaling skal håndteres når kunden tar en kontantrabatt, men også overbetaler.
En faktura regnes som overbetalt når betalingsbeløpet er større enn fakturabeløpet minus kontantrabatten. Når du skal angi hvordan et kontantrabattavvik som du kan få, håndteres når en faktura er overbetalt, bruker du feltene Håndtering av kontantrabatt og Maksimal over- eller underbetaling på siden Kundeparametere. I eksemplet nedenfor har kunden overbetalt fakturaen med 0,50.
Fakturatotal | Kontantrabatt tilgjengelig | Beløpet som skal betales, som inkluderer kontantrabatten | Beløpet kunden faktisk betaler |
---|---|---|---|
105,00 | 10,50 | 94,50 | 95,00 |
Håndtering av kontantrabatt = Presis
Når Spesifikk er valgt i feltet Håndtering av kontantrabatt på siden Kontoer for automatiske transaksjoner, blir hele kontantrabatten tatt. Overbetalingsbeløpet blir enten postert til en finanskonto for en kontantrabattdifferanse, eller blir igjen som en saldo på kundekontoen. Virkemåten avhenger av om hvor overbetalingsbeløpet er mellom 0,00 og beløpet som er angitt i feltet Maksimal over- eller underbetaling, eller om hvor overbetalingsbeløpet er større enn beløpet for Maksimal over- eller underbetaling.
Scenario 1
I dette scenarioet er overbetalingsbeløpet mellom 0,00 og maksimal over- eller underbetaling. En faktura for 105,00 registreres, og en kontantrabatt er tilgjengelig hvis fakturaen betales innen sju dager.
Fakturatotal | Kontantrabatt tilgjengelig | Beløpet som skal betales, som inkluderer kontantrabatten |
---|---|---|
105,00 | 10,50 | 94,50 |
Kunden sender en betaling for 95,00 innenfor kontantrabattperioden. Betalingen utlignes mot fakturaen for 105,00. Når fakturaen og betalingen utlignes, opprettes følgende transaksjoner for kunden i kundereskontro.
Transaksjon | Beløp | Saldo |
---|---|---|
Faktura | 105,00 | 0,00 |
Betaling | -95,00 | 0,00 |
Kontantrabatt | -10,50 | 0,00 |
Følgende regnskapsoppføringer genereres for betalingen og utligningen.
Betaling
Konto | Debetbeløp | Kreditbeløp |
---|---|---|
Kontant | 95,00 | |
Kundereskontro | 95,00 |
Bosetning
Konto | Debetbeløp | Kreditbeløp |
---|---|---|
Kontantrabatt (feltet Hovedkonto for kunderabatter på siden Kontantrabatt) | 10,50 | |
Kundereskontro | 10,50 | |
Kundekontantrabatt (feltet Kundekontantrabatt på siden Konto for automatiske transaksjoner) | 0.50 | |
Kundereskontro | 0.50 |
Scenario 2
I dette scenarioet overskrider overbetalingsbeløpet det maksimale over- eller underbetalingsbeløpet. En faktura for 105,00 registreres, og en kontantrabatt er tilgjengelig hvis fakturaen betales innen sju dager.
Fakturatotal | Kontantrabatt tilgjengelig | Beløpet som skal betales, som inkluderer kontantrabatten |
---|---|---|
105,00 | 10,50 | 94,50 |
Kunden sender en betaling for 95,00 innenfor kontantrabattperioden. Betalingen utlignes mot fakturaen for 105,00. Når fakturaen og betalingen utlignes, opprettes følgende transaksjoner for kunden i kundereskontro.
Transaksjon | Beløp | Saldo |
---|---|---|
Faktura | 105,00 | 0,00 |
Betaling | -95,00 | -0,50 |
Kontantrabatt | -10,50 | 0,00 |
Overbetalingsbeløpet på 0,50 blir igjen som en åpen saldo på betalingen, og kan utlignes mot en annen faktura. Følgende regnskapsoppføringer genereres for betalingen og utligningen.
Betaling
Konto | Debetbeløp | Kreditbeløp |
---|---|---|
Kontant | 95,00 | |
Kundereskontro | 95,00 |
Bosetning
Konto | Debetbeløp | Kreditbeløp |
---|---|---|
Kontantrabatt (feltet Hovedkonto for kunderabatter på siden Kontantrabatt) | 10,50 | |
Kundereskontro | 10,50 |
Håndtering av kontantrabatt = Løs
Når Løs er valgt i feltet Håndtering av kontantrabatt på siden Kontoer for automatiske transaksjoner, reduseres kontantrabattbeløpet med overbetalingsbeløpet. Dette gjelder alltid, uansett om overbetalingsbeløpet er over eller under beløpet som er angitt i feltet Maksimal over- eller underbetaling.
Scenario 3
I dette scenarioet registreres en faktura for 105,00, og en kontantrabatt er tilgjengelig hvis fakturaen betales innen sju dager.
Fakturatotal | Kontantrabatt tilgjengelig | Beløpet som skal betales, som inkluderer kontantrabatten |
---|---|---|
105,00 | 10,50 | 94,50 |
Kunden sender en betaling for 95,00 innenfor kontantrabattdatoen. Betalingen utlignes mot fakturaen for 105,00. Når fakturaen og betalingen utlignes, opprettes følgende transaksjoner for kunden i kundereskontro.
Transaksjon | Beløp | Saldo |
---|---|---|
Faktura | 105,00 | 0,00 |
Betaling | -95,00 | -0,00 |
Kontantrabatt | -10,00 | 0,00 |
Kontantrabattbeløpet reduseres fra 10,50 til 10,00. Betalingen og fakturaen betraktes som utlignet.
Betaling
Konto | Debetbeløp | Kreditbeløp |
---|---|---|
Kontant | 95,00 | |
Kundereskontro | 95,00 |
Bosetning
Konto | Debetbeløp | Kreditbeløp |
---|---|---|
Kontantrabatt (feltet Hovedkonto for kunderabatter på siden Kontantrabatt) | 10,50 | |
Kundereskontro | 10,50 |