Del via

Opprett et fast objekt

  • Artikkel

Denne artikkelen beskriver hvordan du oppretter en ny anleggsmiddelpost fra listesiden for Anleggsmidler.

Systemet tilordner anleggsmiddelnummeret basert på nummerserien som er tilordnet anleggsmiddelgruppen. Hvis du bruker anleggsmiddelmalen til å importere anleggsmidler via Microsoft Excel-tillegget, eller hvis du bruker en annen importjobb, opprettes anleggsmiddelposter automatisk, som øker anleggsmiddelnummeret.

Hvis du vil opprette en anleggsmiddelpost manuelt, følger du disse trinnene.

  1. Gå til Anleggsmidler > Anleggsmidler > Anleggsmidler.

  2. I handlingsruten velger du Ny.

  3. Angi eller velg en verdi i feltet Anleggsmiddelgruppe. Nummer-feltet hentes hvis du har aktivert funksjonaliteten Automatisk nummerering av anleggsmidler i anleggsmiddelparameterne og anleggsmiddelgruppen. Hvis ikke må du skrive inn et unikt nummer for å identifisere anleggsmidlet.

  4. Angi en verdi i feltet Navn. Angi tilleggsinformasjonen som forretningen trenger for dette aktivaet.

  5. Velg Tablåer i handlingsruten.

  6. Angi en dato i feltet Anskaffelsesdato.

  7. Angi et tall i feltet Anskaffelsespris.

    • Angi tilleggsinformasjonen som forretningen trenger for dette tablået.
    • Angi tilleggsinformasjonen som forretningen trenger for de gjenværende tablåene.

  8. Lukk siden.

Du kan også importere anleggsmidler ved hjelp av Excel-tillegget eller ved å kjøre en importjobb fra arbeidsområdet Dataadministrasjon. Før du kjører importen, må du angi verdiene for de nødvendige feltene i malen.

Hvis du ikke har definert anleggsmiddelnummeret i malen for Excel-tillegget, eller i databehandling, opprettes et anleggsmiddelnummer for hvert importerte anleggsmiddel, som automatisk øker nummerserien for hver. Hvis du imidlertid importerer anleggsmidler og definerer anleggsmiddelnumre i malen, vil ikke systemet automatisk øke nummerserien. I dette tilfellet kan det hende at en administrator må oppdatere nummerserien manuelt. Hvis du har definert anleggsmiddelnummeret i malen for Excel-tillegget, bruker systemet det definerte anleggsmiddelnummeret og øker nummerserien.

Notat

Etter postering av avskrivning låses feltene Satt i drift og Avskrivning på Bok-siden . Begge feltene oppdateres fra dataenheten.

Advarsel

En post med fast objekt kan ikke slettes hvis:

  • Transaksjoner er allerede postert til en tilknyttet fast objekt tablå.
  • Den nylig opprettede faste objekt registreres på en journallinje som ikke er postert.
  • En nyopprettet fast objekt kan ikke slettes hvis Der er en aktiv finansdimensjon som er basert på anleggsmidler. Slik sletter du denne objekt:
  1. Gi nytt navn til oppføringen med fast objekt for å merke den som slettet. Gå til Alternativer > Registrer info Gi nytt > navn og angi det faste objekt nummeret tilsvarende.
  2. Fjern alle tilknyttede faste objekt tablåer, eller sett Beregn avskrivning til Nei i de objekt tablåene for å unngå å inkludere de faste objekt i avskrivningsforslag.